Microsoft Excel में संख्या श्रृंखला बनाना आसान और तेज़ है। स्वचालित संख्या श्रृंखला उत्पन्न करने के लिए स्प्रैडशीट का सही तरीके से उपयोग करने के तरीके को समझने से आपका बहुत समय बचेगा, खासकर यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं।
कदम
4 का भाग 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
Microsoft Excel Microsoft द्वारा Microsoft Windows, Mac OS X और iOS के लिए विकसित एक स्प्रेडशीट है। इसमें गणना, रेखांकन उपकरण, पिवट टेबल और अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक नामक एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा शामिल है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है।
- एक बार जब आप एक्सेल डाउनलोड कर लेते हैं, तो स्टार्ट बटन पर जाएं। और फिर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जाएं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का चयन करें।
- एक्सेल पर क्लिक करें। इसे खोलने के लिए "रिक्त कार्यपुस्तिका" पर डबल-क्लिक करें। या, यदि आपके पास पहले से डेटा से भरी एक्सेल स्प्रेडशीट है, तो स्प्रेडशीट खोलें।
भाग 2 का 4: संख्या श्रृंखला के लिए वेतन वृद्धि चुनना
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप संख्या श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं।
एक सेल उन व्यक्तिगत ब्लॉकों में से एक है जो एक्सेल स्प्रेडशीट बनाते हैं।
- उस सेल में वह नंबर टाइप करें जिससे आप सीरीज शुरू करना चाहते हैं और एंटर दबाएं। उदाहरण के तौर पर, "1." टाइप करें इसे एक्सेल शब्दावली में "वैल्यू" कहा जाता है।
- अब, अपनी श्रंखला के पहले कुछ अंक आसन्न सेल में लिखें। आप उन्हें लंबवत कॉलम में या क्षैतिज रूप से एक पंक्ति में लिख सकते हैं।
चरण 2. अपनी संख्या श्रृंखला के लिए वृद्धि का पता लगाएं।
उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि सेल एक ही इंक्रीमेंट (जैसे "1") से बढ़े, तो उस इंक्रीमेंट के साथ दो नंबर टाइप करें। इस प्रकार, आप पहले सेल में "1" और उसके नीचे वाले सेल में "2" टाइप करेंगे।
- यदि आप चाहते हैं कि संख्या श्रृंखला 2 की वृद्धि से बढ़े, तो आप 2 टाइप करेंगे और फिर 4।
- यदि आप चाहते हैं कि श्रृंखला अधिक जटिल वेतन वृद्धि (जैसे, "2, 4, 8, 16") का उपयोग करे, तो पहले तीन नंबर टाइप करें ताकि यह न लगे कि आप इसे 2 की वेतन वृद्धि के लिए कह रहे हैं।
4 का भाग 3: संख्या श्रृंखला बनाने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करना
चरण 1. अपने नंबरों के साथ सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और दबाए रखें।
ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को पहले सेल के ऊपर बाईं ओर पकड़ें, और इसे अंतिम सेल में एक नंबर के साथ नीचे खींचें (पहले उदाहरण में, इसमें "2" वाला सेल।)
- अपनी उंगली को कर्सर से हटाए बिना ऐसा करें। यह उन 2 (या 3) नंबरों को हाइलाइट करेगा जिन्हें आपने पहले ही सेल में टाइप किया है।
- याद रखें कि, एक्सेल में, सेल वर्टिकल कॉलम बनाते हैं लेकिन हॉरिजॉन्टल रो। आप एक कॉलम के नीचे लंबवत रूप से या एक पंक्ति में क्षैतिज रूप से संख्या श्रृंखला बना सकते हैं।
चरण 2. अपने कर्सर को नीचे दाएँ सेल में छोटे काले (या हरे) वर्ग पर होवर करें।
वर्ग आपके द्वारा लिखे गए अंतिम सेल के नीचे दाईं ओर दिखाई देगा (पहले उदाहरण में, "2" वाला सेल)
- छोटा काला वर्ग उस सेल के निचले दाएं कोने में एक छोटे काले प्लस चिह्न में बदल जाएगा। इसे फिल हैंडल कहा जाता है। एमएस एक्सेल में नंबर सीरीज बनाने की कुंजी फिल हैंडल है।
- जब आप अलग-अलग सेल को देखते हैं, तो सेल के चारों ओर हरे या काले रंग के बॉर्डर पर ध्यान दें। इसका मतलब है कि आप सक्रिय सेल में काम कर रहे हैं।
चरण 3. अपने कर्सर को धन चिह्न पर मँडराते हुए अपने माउस पर बायाँ-क्लिक करें।
कर्सर को लंबवत कॉलम के नीचे खींचें। जब तक आप अपना कर्सर खींचते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से एक संख्या श्रृंखला बनाएगा।
- एक क्षैतिज पंक्ति में एक संख्या श्रृंखला के साथ एक ही प्रक्रिया का प्रयोग करें। लेकिन अपने कर्सर को क्षैतिज रूप से खींचें। याद रखें, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल इन मानों को निर्धारित करने के लिए एक रैखिक विकास पैटर्न का उपयोग करता है।
- यदि आपके पास पहले से ही संख्याओं का एक क्रम है और आप केवल उसमें जोड़ना चाहते हैं, तो क्रम में अंतिम दो का चयन करें और भरण हैंडल को नए चयन पर खींचें, और यह सूची जारी रखेगा।
भाग 4 का 4: संख्या श्रृंखला बनाने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करना
चरण 1. संख्या श्रृंखला उत्पन्न करने के लिए एक्सेल सूत्र का उपयोग करें।
सेल में अपना कर्सर A1 पर रखें। इसका मतलब है कि वह ब्लॉक जहां कॉलम ए पंक्ति 1 से मिलता है।
- A1 में = ROW () टाइप करें। यह सूत्र आपकी श्रृंखला में पहला नंबर उत्पन्न करना चाहिए। A1 सेल के नीचे दाईं ओर भरण हैंडल का चयन करें, और संख्या श्रृंखला बनाने के लिए नीचे या नीचे खींचें।
- यदि आप किसी सेल की संख्या ज्ञात करना चाहते हैं, तो आप उसमें अपना कर्सर रख सकते हैं, और टाइप कर सकते हैं =ROW(C10), उस सेल के निर्देशांक के साथ C10 की जगह। एंटर दबाएं।
चरण 2. अपने माउस से धन चिह्न पर राइट क्लिक करें, और भरण हैंडल को खींचें।
यह एक शॉर्टकट मेनू खोलेगा जो आपको संख्या श्रृंखला के साथ अन्य कार्य करने की अनुमति देता है।
- श्रृंखला को बढ़ते क्रम में भरने के लिए, नीचे या दाईं ओर खींचें। घटते क्रम में भरने के लिए, ऊपर या बाईं ओर खींचें।
- शॉर्टकट मेनू में, आप संख्याओं को भरने या श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरण श्रृंखला जैसे विकल्प चुन सकते हैं।
चरण 3. एक्सेल में दिनों की गणना करें।
यही ट्रिक आपको दिनों के हिसाब से गिनने की सुविधा भी देती है। यह काम करने के लिए, किसी एक सेल में किसी भी पहचानने योग्य प्रारूप में दिनांक टाइप करें।
- भरण हैंडल को आसन्न कक्षों में खींचें, और यह आपके जाते ही दिनों को जोड़ देगा।
- आप दिनों को छोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, हर दूसरे दिन या हर तीसरे दिन दिखाना, जब तक कि क्रम दोहराया जाता है।
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टिप्स
- जब आप पंक्तियों को जोड़ते हैं, स्थानांतरित करते हैं या हटाते हैं तो ये संख्याएं स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती हैं।
- आप Microsoft Access में Excel आयात कर सकते हैं, और विशिष्ट पहचानकर्ता उत्पन्न करने के लिए एक फ़ील्ड बना सकते हैं।
