पारेतो विश्लेषण समस्याओं की पहचान करके संभावित कारणों को प्राथमिकता देने की एक सरल तकनीक है। लेख एमएस एक्सेल 2010 का उपयोग करके पारेतो चार्ट बनाने के निर्देश देता है।
कदम
चरण 1. समस्याओं को पहचानें और सूचीबद्ध करें।
उन सभी डेटा तत्वों/कार्य मदों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको परेटो सिद्धांत का उपयोग करके प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए।
यदि आपके पास अभ्यास करने के लिए डेटा नहीं है, तो छवि में दिखाए गए डेटा का उपयोग करें और देखें कि क्या आप वही पारेतो चार्ट बना सकते हैं, जो यहां दिखाया गया है।
चरण २। विभिन्न श्रेणियों को अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें, हमारे मामले में "बालों के झड़ने का कारण" "फ़्रीक्वेंसी" पर आधारित है।
चरण 3. संचयी आवृत्ति के लिए एक कॉलम जोड़ें।
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, उसी तरह के सूत्रों का प्रयोग करें।
अब आपकी टेबल इस तरह दिखनी चाहिए।
चरण 4. बारंबारता में दिखाई गई कुल संख्याओं की गणना करें और प्रतिशत के लिए एक कॉलम जोड़ें।
- सुनिश्चित करें कि कुल संचयी फ़्रीक्वेंसी कॉलम में अंतिम मान के समान होना चाहिए।
- अब आपकी डेटा तालिका पूरी हो गई है और पारेतो चार्ट बनाने के लिए तैयार है। आपकी डेटा तालिका इस तरह दिखनी चाहिए।
चरण 5. इन्सर्ट कॉलम पर जाएं और 2-डी कॉलम चार्ट चुनें।
चरण 6. एक्सेल शीट पर अब एक खाली चार्ट क्षेत्र दिखाई देना चाहिए।
चार्ट क्षेत्र में राइट क्लिक करें और डेटा चुनें।
चरण 7. कॉलम B1 से C9 चुनें।
फिर एक अल्पविराम (,) लगाएं और कॉलम E1 से E9 चुनें।
यह एक महत्वपूर्ण कदम है, यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता है कि परेटो के लिए सही डेटा रेंज का चयन किया जा रहा है।
चरण 8. अब, आपका पैरेटो चार्ट इस तरह दिखना चाहिए।
फ़्रीक्वेंसी को ब्लू बार के रूप में दिखाया गया है और प्रतिशत को रेड बार के रूप में दिखाया गया है।
चरण 9. प्रतिशत बार में से किसी एक का चयन करें और राइट क्लिक करें।
"श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें" पर "मार्करों के साथ रेखा" पर क्लिक करें।
निम्नलिखित स्क्रीन दिखाई देनी चाहिए।
Step 10. अब आपका चार्ट इस तरह दिखना चाहिए।
प्रतिशत बार अब लाइन-चार्ट में बदल गए हैं।
चरण 11. प्रतिशत के लिए रेड लाइन चार्ट पर चयन करें और राइट क्लिक करें और प्रारूप डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें।
अब, फॉर्मेट डेटा सीरीज पॉप-अप खुलेगा, जहां आपको "सेकेंडरी एक्सिस" का चयन करना होगा।
चरण 12. माध्यमिक "Y" अक्ष दिखाई देगा।
इस पैरेटो चार्ट के साथ एकमात्र समस्या यह है कि द्वितीयक Y-अक्ष 120% दिखा रहा है। इसे ठीक करने की जरूरत है। आपको इस समस्या का सामना करना पड़ सकता है या नहीं भी हो सकता है।
चरण 13. द्वितीयक Y-अक्ष का चयन करें।
राइट क्लिक करें और राइट क्लिक करते ही दिखाए गए "फॉर्मेट एक्सिस" विकल्प पर क्लिक करें।
"प्रारूप डेटा श्रृंखला" संवाद बॉक्स में अक्ष विकल्प पर जाएं और "अधिकतम" के मान को 1.0 में बदलें।
चरण 14. आपका पैरेटो पूरा हो गया है और इस तरह दिखना चाहिए।
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हालाँकि, आप अभी भी आगे बढ़ सकते हैं और इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए अपने परेटो में कुछ अंतिम स्पर्श जोड़ सकते हैं।
चार्ट टूल्स लेआउट पर जाएं। आप चाहें तो चार्ट टाइटल, एक्सिस टाइटल, लीजेंड और डेटा टेबल्स जोड़ सकते हैं।
