कई बार आपको पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन देने पड़ते हैं - चाहे वह कॉरपोरेट सेटिंग में हो, स्कूल प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में या अपने बिजनेस क्लाइंट्स को। प्रभावी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको दिन को जब्त करने में मदद कर सकती हैं!
कदम
चरण 1. अपनी प्रस्तुति के दौरान बड़े फोंट का प्रयोग करें।
यह ठीक है, भले ही आप प्रत्येक स्लाइड पर केवल दो तीन प्रमुख बिंदु शामिल करें - लेकिन सुनिश्चित करें कि बिंदु आपके दर्शकों के लिए स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहे हैं। दाईं ओर आप बड़े फोंट वाली स्लाइड का उदाहरण देख सकते हैं।
चरण 2. अपनी स्लाइड्स में यथासंभव अधिक से अधिक चित्र और एनिमेशन जोड़ने का प्रयास करें।
आप चित्र तब भी जोड़ सकते हैं जब उनकी बहुत अधिक आवश्यकता न हो! ऐसा इसलिए है क्योंकि चित्र और एनिमेशन स्लाइड को दिलचस्प बनाते हैं - और वे आपके दर्शकों को स्लाइड देखने के लिए प्रेरित करते हैं। यदि आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन दिखाया जा रहा है, तो क्या आप ऊब नहीं होंगे यदि हर जगह केवल टेक्स्ट हो? आपके दर्शकों के साथ भी ऐसा ही है। आप PowerPoint में सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत "क्लिपआर्ट" विकल्प पर क्लिक करके ढेर सारे निःशुल्क चित्रों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। आप PowerPoint में एनिमेशन टैब के अंतर्गत "कस्टम एनिमेशन" विकल्प का उपयोग करके टेक्स्ट और चित्रों को एनिमेट कर सकते हैं।
चरण 3. जब भी आपको किसी अवधारणा को विस्तार से समझाने की आवश्यकता हो तो चार्ट, टेबल और ब्लॉक बनाएं।
इस तरह, आप अपनी प्रस्तुतियों को और अधिक रोचक बनाने में सक्षम होंगे क्योंकि लोग किसी अवधारणा को समझने के लिए बहुत सारे पाठ पढ़ना पसंद नहीं करते हैं। आप PowerPoint में सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत "स्मार्ट आर्ट" विकल्प का उपयोग करके विशेष चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं। इसी तरह आप तालिका सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत "तालिका" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4। जब आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप दर्शकों से अपने विषय को समझाने के इरादे से बात करते हैं - न कि केवल स्लाइड में जो लिखा है उसे पढ़ने के लिए और प्रस्तुति के साथ समाप्त करें।
स्लाइड्स पर बिंदुओं को मार्कर के रूप में उपयोग करें जो आपको बताते हैं कि आपको किस दिशा में आगे बढ़ना चाहिए, लेकिन केवल उन बिंदुओं को न पढ़ें। इन बिंदुओं से आपको ऐसे विचार मिलते हैं जिन्हें आप श्रोताओं से बात करते समय विस्तार से समझा सकते हैं। श्रोताओं से ऐसे बात करें जैसे कि आप किसी मित्र से बात कर रहे हों - उन्हें यह समझाने के लिए कि आप क्या कह रहे हैं।
चरण 5. अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने का एक बढ़िया तरीका है अपनी प्रस्तुति में श्रोताओं को शामिल करना।
बात करते समय अपने श्रोताओं से कुछ प्रश्न पूछें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेबसाइट डिजाइन करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो अपने दर्शकों से पूछें - "आप किस वेबसाइट पर सबसे ज्यादा जाते हैं? आपको इस साइट के बारे में क्या पसंद है?" तब दर्शक अधिक शामिल और रुचि महसूस करेंगे और आप अपनी बात को और भी बेहतर तरीके से बता पाएंगे।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- यदि आपको इस पूरे लेख को केवल एक वाक्य से बदलना पड़े, तो वह होगा, "दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करें और उन्हें वास्तव में समझें कि आप क्या कह रहे हैं।" इसलिए, यदि आप केवल इस एक पंक्ति पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपकी PowerPoint प्रस्तुति ठीक होनी चाहिए।
- यह पुष्टि करने का एक अच्छा तरीका है कि आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति "अद्भुत" है या नहीं - अपनी आंखें बंद करना और प्रस्तुति को सामान्य रूप से वितरित करने की कल्पना करना है। तब आप अपने आप से पूछ सकते हैं - "क्या यह प्रस्तुति अद्भुत लगती है?"
