Google Apps के साथ, आपको Google के डेटा केंद्रों से वेब-आधारित ईमेल, कैलेंडर और दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाते हैं, ताकि आप कहीं से भी इंटरनेट तक पहुंच बना सकें-चाहे आप घर पर हों, कार्यालय में हों, या यात्रा के दौरान कहीं से भी उत्पादक हो सकते हैं। एक मोबाइल डिवाइस। यह आलेख आपको दिखाएगा कि Google Apps खाता कैसे सेट किया जाए ताकि आप अपने और अपने व्यवसाय की ज़रूरत के टूल और कनेक्टिविटी का लाभ उठा सकें।
कदम
चरण 1. आरंभ करें
Google Apps for Business पृष्ठ पर Google Apps साइनअप पृष्ठ की ओर जाएं, और हरे रंग के 'निशुल्क परीक्षण प्रारंभ करें' बटन पर क्लिक करें।
चरण 2. आवेदन भरें।
प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको सामान्य आवश्यक जानकारी भरनी होगी।
- आपका नाम, ईमेल और व्यावसायिक जानकारी।
- इसके बाद, चुनें कि क्या आप किसी मौजूदा डोमेन का उपयोग कर रहे हैं, या यदि आप एक नया डोमेन खरीद रहे हैं। चुनें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा विकल्प सबसे अधिक लागू होता है। यदि आप अपना मौजूदा डोमेन चुनते हैं, तो फॉर्म पर डोमेन नाम के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देगी। यदि आप एक नया डोमेन खरीदने का विकल्प चुनते हैं, तो निम्न फॉर्म खुल जाएगा, जहां आप प्रतिस्पर्धी मूल्य बिंदु पर उपयुक्त डोमेन नाम की खोज कर सकते हैं:
- अपने उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड के साथ फॉर्म को अंतिम रूप दें, कैप्चा शब्दों में दर्ज करें, और नियम और शर्तों से सहमत हों। आप रहेंगे!
- व्यवसाय के लिए Google Apps एक स्वागत स्क्रीन प्रस्तुत करेगा। नीले रंग पर क्लिक करें कंट्रोल पैनल पर जाएं बटन, अपने नए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ साइन इन करें, और आप मुख्य Google Apps नियंत्रण कक्ष पृष्ठ पर होंगे, जहां आप साइनअप प्रक्रिया को पूरा करेंगे।
चरण 3. Google Apps के लिए साइन अप डोमेन में अधिकार सत्यापित करें।
चार संभावनाएं हैं:
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अनुशंसित तरीका (डिफ़ॉल्ट):
जिस सेवा ने आपको आपका डोमेन नाम बेचा है उसका उपयोग करने में बस कुछ ही मिनट लगते हैं। यह GoDaddy के लिए डिफ़ॉल्ट है, लेकिन सूची व्यापक है। अपना चयन करें, और सत्यापन प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ें।
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वैकल्पिक तरीके:
- अपनी साइट के होम पेज पर एक मेटा टैग जोड़ें। यदि आपके पास साइट html तक पहुंच है, तो आप इस विधि को चुन सकते हैं। लेकिन, इसकी अनुशंसा कम की जाती है क्योंकि अधिकांश वेबसाइटें Wordpress और wikis जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं न कि सीधे html का।
- एक HTML फ़ाइल बनाएं और उसे अपनी वेबसाइट पर अपलोड करें। एक HTML फ़ाइल को वेबसाइट पर FTP के माध्यम से या चुने हुए डोमेन द्वारा प्रशासित cPanel के माध्यम से रखा जाना चाहिए। वेब ब्राउज़र में पता टाइप करें और यदि यह पृष्ठ खोलता है और टेक्स्ट प्रदर्शित करता है, तो इसका मतलब है कि स्वामित्व का सत्यापन सफल होने वाला है। अब सत्यापन शुरू करने के लिए "मैंने उपरोक्त चरणों को पूरा कर लिया है" लिंक पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया में 48 घंटे तक लग सकते हैं (दुर्लभ मामलों में, लेकिन यह ज्यादातर समय स्वचालित होता है) और यह नियंत्रण कक्ष (डैशबोर्ड) पर दिखाई देगा। यदि उस समय के बाद यह नहीं बदलता है, तो इसका मतलब है कि सत्यापन प्रक्रिया विफल हो गई है।
- अपने Google Analytics खाते को ऐप्स खाते से लिंक करें। यदि आपके पास पहले से एक Google Analytics खाता है, तो यह एक आसान एक क्लिक समाधान है, और अन्य उपलब्ध विकल्पों की तुलना में कम समय लगता है।
चरण 4. एक्सप्लोर करें
अब आप अपने और अपने स्टाफ के लिए खाते और ईमेल सेट करने में सक्षम हैं, और Google Apps के टूल और विश्वसनीयता का लाभ उठा सकते हैं। परीक्षण अवधि 30 दिनों तक चलती है, जिसके बाद आपको बिलिंग उद्देश्यों के लिए उन्हें एक क्रेडिट कार्ड देना होगा। वर्तमान में, कीमत $50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति वर्ष है। वैकल्पिक रूप से, यह प्रति उपयोगकर्ता $ 5 प्रति माह है, जो कि आपके पास लचीला स्टाफ होने पर बहुत अच्छा है।
