ईमेल दोस्तों के साथ संवाद करने का एक त्वरित, आसान तरीका है। आप किसी भी तरह से किसी मित्र को ईमेल लिख सकते हैं, लेकिन कुछ बुनियादी दिशानिर्देश सहायक हो सकते हैं। यदि आप किसी ऐसे मित्र को ईमेल लिख रहे हैं जिसे आपने कुछ समय से नहीं देखा है, तो संचार की कमी के लिए क्षमा मांगना और उन्हें एक अपडेट देना एक अच्छा विचार है। बेझिझक इमेज और इमोजी अटैच करके अपने ईमेल को मज़ेदार बनाएं, और इसे भेजने से पहले प्रूफरीड करना न भूलें।
कदम
4 का भाग 1 अपना ईमेल शुरू करना
चरण 1. अपने मित्र का ईमेल पता खोजें।
अपना ईमेल शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने मित्र के लिए सही ईमेल पता है। यदि आपने उन्हें पूर्व में कोई ईमेल भेजा है, तो आप उनका ईमेल अपने ईमेल संपर्कों में पा सकते हैं। अन्यथा, आप किसी अन्य मित्र से पूछ सकते हैं।
"टू" लेबल वाले बॉक्स में उनका ईमेल पता टाइप करें।
चरण 2. एक विषय चुनें जो आपके ईमेल को सारांशित करता है।
विषय बॉक्स "टू" बॉक्स के नीचे स्थित है और "विषय" लेबल किया गया है। अपने ईमेल को यहां कुछ शब्दों में सारांशित करें ताकि आपके मित्र को पता चले कि क्या करना है।
- यदि आप केवल नमस्ते कहने के लिए लिख रहे हैं, तो आपकी विषय पंक्ति "हाय!" जैसी सरल हो सकती है।
- यदि आप अपने मित्र को अपने जन्मदिन की पार्टी में आमंत्रित करने के लिए लिख रहे हैं, तो आप विषय बना सकते हैं, "मेरे जन्मदिन की पार्टी के लिए निमंत्रण।"
चरण 3. अभिवादन के साथ खोलें।
अपना ईमेल ग्रीटिंग के साथ शुरू करें, उसके बाद व्यक्ति का नाम और अल्पविराम। चूंकि यह किसी मित्र को भेजा गया ईमेल है, इसलिए आप "हाय," "हे," या "हैलो" जैसी कुछ अनौपचारिक बात कह सकते हैं।
"हाय केट," एक बुनियादी अभिवादन का एक उदाहरण है।
चरण 4. उनसे पूछें कि वे कैसे कर रहे हैं।
एक पंक्ति छोड़ें, और एक प्रश्न पूछें, जैसे "आप कैसे हैं?" या एक बयान दें, "मुझे आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं।" यह आपके मित्र को दिखाता है कि आप उनकी परवाह करते हैं।
भाग 2 का 4: ईमेल बॉडी लिखना
चरण 1. उन्हें बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं।
हो सकता है कि आप यह देखने के लिए लिख रहे हों कि उनकी छुट्टी कैसी चल रही है, या किसी बीमारी के बाद चेक-इन करने के लिए। किसी भी तरह से, लिखने के लिए अपना उद्देश्य बताकर अपना ईमेल शुरू करें।
कुछ ऐसा कहें, "मैंने सुना है कि आपको फ्लू है, और मैं देखना चाहता था कि आप कैसे कर रहे हैं।"
चरण 2. उन्हें कुछ पैराग्राफ में बताएं कि आप क्या कहना चाहते हैं।
अब जब आपने अपना परिचय समाप्त कर लिया है, तो अब समय आ गया है कि आप अपने मित्र को जो कुछ भी बताना चाहते हैं, उसे समाप्त कर दें। अपने ईमेल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए टेक्स्ट के बड़े हिस्से को तीन या चार वाक्यों के पैराग्राफ में विभाजित करें।
चरण 3. जितना हो सके सभी कैप्स टेक्स्ट से बचें।
आप अपनी उत्तेजना दिखाने के लिए सभी कैप का उपयोग करना चाह सकते हैं, लेकिन ऐसा लग सकता है कि आप चिल्ला रहे हैं। इसके बजाय, महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट करने के लिए तारांकन का उपयोग करें या अपने टेक्स्ट को बोल्ड करें।
चरण 4. बार-बार प्रश्न पूछें।
आप जो कह रहे हैं उससे संबंधित प्रश्न पूछें। यह आपके मित्र को दिखाता है कि आप भी उनकी राय में रुचि रखते हैं।
यदि आप समुद्र तट की अपनी यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप एक प्रश्न पूछ सकते हैं, "क्या आप इस गर्मी में समुद्र तट पर गए हैं? यदि नहीं, तो आपको पूरी तरह से जाना चाहिए।"
भाग ३ का ४: किसी ऐसे मित्र को लिखना जिसे आपने काफी समय से नहीं देखा है
चरण 1. संपर्क की कमी के लिए माफी मांगें।
लोगों के लिए संपर्क से बाहर होना सामान्य है, लेकिन आपको अभी भी दाहिने पैर से शुरू करने के लिए माफी मांगनी चाहिए।
आप कह सकते हैं, "मुझे खेद है कि हमें बात किए इतना समय हो गया है। मैं वास्तव में व्यस्त हो गया हूं।"
चरण 2. उन्हें अपने जीवन पर अपडेट करें और उनके बारे में पूछें।
चूंकि आपने कुछ समय से बात नहीं की है, इसलिए संभवत: आपके पास पकड़ने के लिए बहुत कुछ है। अपने मित्र को अपने जीवन में किसी भी रोमांचक घटनाक्रम के बारे में बताएं, और पूछें कि उनके साथ नया क्या है।
आप कह सकते हैं, "जब से हमने आखिरी बार बात की थी, मैंने किसी को डेट करना शुरू कर दिया था। यह बहुत अच्छा चल रहा है। क्या तुमने किसी को डेट करना शुरू कर दिया है?”
चरण 3. सामान्य हितों के बारे में बात करें।
उन चीजों के बारे में बात करने में थोड़ा समय बिताएं जो आप दोनों को पसंद हैं। यदि आप फ़ुटबॉल के शौकीन हैं, तो अपनी पसंदीदा टीम के सबसे हाल के खेल का संक्षिप्त विवरण देने के लिए कुछ पंक्तियों का उपयोग करें। उनकी राय भी पूछना न भूलें।
कुछ ऐसा कहो, "वह खेल दूसरे हफ्ते पागल था! आपने अंतिम लक्ष्य के बारे में क्या सोचा?"
चरण 4. यदि आप चाहें तो ईमेल के अंत में एक आमंत्रण या अनुरोध जोड़ें।
यदि आप अपने मित्र को शीघ्र ही बाहर घूमने या अपनी पार्टी में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, तो अब समय है उन्हें बताने का।
आप कह सकते हैं, "मैं अगले मंगलवार की शाम को गोद भराई कर रहा हूँ। क्या आपको लगता है कि आप इसे बना सकते हैं?
भाग 4 का 4: अपना ईमेल लपेटना
चरण 1. विभिन्न फोंट और टेक्स्ट रंगों के साथ प्रयोग करें।
फ़ॉर्मेटिंग बार को एक्सप्लोर करें, जो विभिन्न फ़ॉन्ट और टेक्स्ट रंग विकल्पों को देखने के लिए आपकी विंडो के ऊपर या नीचे स्थित आइकन की एक पंक्ति है।
- यदि आपका ईमेल एक गंभीर विषय के बारे में है, तो मूल फ़ॉन्ट में सादे काले पाठ के साथ रहना सबसे अच्छा है।
- यदि आपके मित्र के पास कोई भिन्न ईमेल सर्वर है, तो हो सकता है कि कुछ फ़ॉन्ट दिखाई न दें। एरियल, टाइम्स, वर्दाना, ट्रेबुचेट और जिनेवा आमतौर पर सुरक्षित हैं।
- अलग-अलग फोंट और रंगों के साथ ओवरबोर्ड न जाने का प्रयास करें। आपका पाठ अभी भी पढ़ने में आसान होना चाहिए।
चरण 2. यदि उपयुक्त हो तो इमोजी जोड़ें।
यदि आप किसी अच्छे दोस्त को एक मजेदार ईमेल लिख रहे हैं, तो यहां और वहां कुछ प्यारे इमोजी आपके ईमेल को अतिरिक्त अनुकूल बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अधिक गंभीर विषय के बारे में ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको इमोजी से दूर रहना चाहिए। वे आपके ईमेल को बहुत हल्का-फुल्का बना देंगे।
सावधान रहें कि बहुत अधिक इमोजी का उपयोग न करें--यह ध्यान भंग करने वाला हो सकता है।
चरण 3. उन्हें शुभकामनाएं देकर समाप्त करें।
अपने मित्र को शुभकामनाएं भेजें, उन्हें बताएं कि क्या आप उन्हें वापस लिखना चाहते हैं, और उन्हें बताएं कि आप उन्हें जल्द ही देखने की उम्मीद करते हैं।
आप कह सकते हैं, "मुझे आशा है कि आपके पास एक अच्छा सप्ताह है। मैं आपसे सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता!"
चरण 4. अपना ईमेल बंद करें और हस्ताक्षर करें।
अपने ईमेल को समापन के साथ समाप्त करें, जैसे "शुभकामनाएं," "जल्द ही आपसे बात करें," या "प्यार।" फिर, कुछ पंक्तियों को छोड़ें और अपना नाम लिखें।
चरण 5. यदि आपको आवश्यकता हो तो चित्र संलग्न करें।
"इंसर्ट फोटो" बटन पर क्लिक करें, जो आमतौर पर एक तस्वीर या कैमरा आइकन जैसा दिखता है। यह अन्य सभी फ़ॉर्मेटिंग बटनों के बगल में होगा। फिर, आप अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर से फ़ोटो चुन सकते हैं।
- यदि आप किसी मित्र को अपने नए कुत्ते के बारे में बताते हुए एक ईमेल लिख रहे हैं, तो पिल्ला की तस्वीर के साथ भेजना एक अच्छा विचार हो सकता है!
- केवल कुछ फ़ोटो संलग्न करने का प्रयास करें। यदि आप बहुत अधिक संलग्न करते हैं, तो आपका ईमेल आपके मित्र के स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो सकता है।
चरण 6. अपने ईमेल को प्रूफरीड करें।
जब आप अपना ईमेल समाप्त कर लें, तो वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को देखने के लिए इसे एक या दो बार पढ़ें। आपके मित्र के लिए गलती से मुक्त ईमेल को पढ़ना आसान हो जाएगा। अगर आप बच्चे हैं, तो अपनी मदद के लिए किसी भरोसेमंद वयस्क से मिलें।
यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांचें कि आपके पास अपने मित्र के लिए भी सही ईमेल पता है।
चरण 7. प्रेस भेजें।
जब आपका ईमेल जाने के लिए तैयार हो, तो अपने ईमेल के नीचे "भेजें" कहने वाले बटन पर क्लिक करें। सब कुछ कर दिया!
नमूना ईमेल और क्या करें और क्या न करें की सूची
उस मित्र को एनोटेट किया गया ईमेल जिसे आपने कुछ समय से नहीं देखा है
अवकाश के बारे में मित्र को एनोटेट किया गया ईमेल
मित्र को ईमेल करने के लिए क्या करें और क्या न करें
टिप्स
- अपने ईमेल के लहज़े और रूप को अपने मित्र के साथ अपने रिश्ते से मिलाएँ।
- यदि आप कुछ भूल जाते हैं तो एक पोस्ट-स्क्रिप्ट (P. S.) जोड़ें। पीएस जोड़ें। आपके हस्ताक्षर के नीचे।
- मुफ़्त ईमेल खाते के लिए साइन अप करने के लिए आपको कई तरह की साइटें मिल सकती हैं। हॉटमेल, जीमेल या याहू जैसी कुछ लोकप्रिय मुफ्त ईमेल वेबसाइटों का परीक्षण करें! मेल। कुछ के लिए आपको एक फ़ोन नंबर जोड़ने की आवश्यकता होती है; दूसरों के साथ, यह वैकल्पिक है (लेकिन यदि आपको कोई खाता पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है तो यह सहायक हो सकता है)।
- आप मित्रों की मेलिंग सूची बना सकते हैं और इसका उपयोग करके समूह मेल भेज सकते हैं।
