यदि आप किसी को बड़ी फ़ाइल भेजने का प्रयास कर रहे हैं, तो ईमेल संदेश आमतौर पर उसे नहीं काटेंगे। अधिकांश ईमेल सेवाओं में एक छोटी फ़ाइल आकार सीमा होती है, इसलिए आपको बड़ी फ़ाइल भेजने के लिए अन्य विकल्पों को देखने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक Google खाता है, तो आप किसी भी प्रकार या आकार की फ़ाइल को अपलोड करने और फिर साझा करने के लिए अपने निःशुल्क Google डिस्क संग्रहण का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: फ़ाइल अपलोड करना
चरण 1. Google ड्राइव वेबसाइट में लॉग इन करें।
प्रत्येक Google खाते में 15 GB निःशुल्क Google डिस्क संग्रहण होता है। यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ड्राइव खाते तक पहुंचने के लिए बस अपनी जीमेल लॉगिन जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। Drive.google.com पर लॉग इन करें।
यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो Google डिस्क ऐप Android और iOS के लिए उपलब्ध है। आप इसका उपयोग अपने मोबाइल डिवाइस से अपने ड्राइव स्टोरेज में फाइल अपलोड करने के लिए कर सकते हैं।
चरण 2. "नया" बटन पर क्लिक करें और "फ़ाइल अपलोड" चुनें।
यह फ़ाइल ब्राउज़र खोलेगा, जिससे आप अपने कंप्यूटर में उस फ़ाइल की खोज कर सकते हैं जिसे आप Google डिस्क पर अपलोड करना चाहते हैं। आप किसी फ़ाइल को तुरंत अपलोड करना शुरू करने के लिए उसे Google डिस्क विंडो में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
Google डिस्क आकार में 5 TB तक की फ़ाइलों का समर्थन करता है (बशर्ते आपके पास वास्तव में इतना संग्रहण उपलब्ध हो)।
चरण 3. फ़ाइल के अपलोड होने की प्रतीक्षा करें।
बड़ी फ़ाइलों को अपलोड होने में काफी समय लग सकता है, खासकर यदि आपके पास धीमा इंटरनेट कनेक्शन है। आप ड्राइव विंडो के निचले-दाएं कोने में बार में अपलोड प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।
यदि आप फ़ाइल के अपलोड होने के दौरान विंडो बंद करते हैं तो अपलोड रद्द कर दिया जाएगा। फ़ाइल अपलोड होने तक आपको Google डिस्क विंडो को खुला रखना होगा।
3 का भाग 2: फ़ाइल साझा करना (डेस्कटॉप)
चरण 1. समझें कि Google डिस्क पर फ़ाइलें कैसे साझा की जाती हैं।
आपके द्वारा अपनी डिस्क पर अपलोड की गई फ़ाइल को साझा करने के अनिवार्य रूप से दो अलग-अलग तरीके हैं: आप इसे विशिष्ट डिस्क उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं, या आप एक लिंक जेनरेट कर सकते हैं जिसका उपयोग कोई भी फ़ाइल एक्सेस करने के लिए कर सकता है।
चरण 2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "साझा करें" चुनें।
इससे फाइल शेयरिंग मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 3. विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए "लोग" फ़ील्ड में संपर्क दर्ज करें।
आप अपने Google संपर्कों से नाम टाइप कर सकते हैं या ईमेल पते जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल आमंत्रण भेजे जाते हैं। यदि प्राप्तकर्ता Google डिस्क उपयोगकर्ता नहीं है, तो उन्हें एक निःशुल्क खाता बनाने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।
"संपादित कर सकते हैं" बटन पर क्लिक करके अनुमतियाँ बदलें। आप इसे "टिप्पणी कर सकते हैं" या "देख सकते हैं" में बदल सकते हैं। फ़ाइल को डाउनलोड करने में सक्षम होने के लिए, उपयोगकर्ता को "संपादित करें" या "देखें" अनुमति की आवश्यकता होगी।
चरण 4. किसी को भी भेजा जा सकने वाला लिंक बनाने के लिए "साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप उन लोगों के साथ साझा कर रहे हैं जो Google डिस्क का उपयोग नहीं करते हैं, या फ़ाइल को अजनबियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपको एक साझा करने योग्य लिंक जेनरेट करना होगा। इस लिंक वाला कोई भी व्यक्ति आपके Google डिस्क खाते से फ़ाइल को देख और डाउनलोड कर सकेगा। लिंक को ईमेल या चैट में कॉपी और पेस्ट करें और इसे अपने इच्छित प्राप्तकर्ताओं को भेजें।
- साझा करने के अन्य तरीके की तरह, आप उन लोगों के लिए अनुमतियों को समायोजित कर सकते हैं जो आपकी फ़ाइल को साझा लिंक के माध्यम से एक्सेस करते हैं।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि प्राप्तकर्ता Google ड्राइव का उपयोग करेगा या नहीं, तो लिंक बनाना बेहतर तरीका है। यह किसी को भी बिना खाता बनाए फ़ाइल डाउनलोड करने की अनुमति देता है।
चरण 5. फ़ाइल डाउनलोड करें।
आपको प्राप्तकर्ता को यह बताना पड़ सकता है कि फ़ाइल को कैसे डाउनलोड किया जाए, क्योंकि इसे खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करने से यह अपने आप डाउनलोड नहीं होगी।
Google ड्राइव में खोली गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें या टैप करें। यदि फ़ाइल Google डॉक्स या Google पत्रक में खुलती है, तो उसे फ़ाइल मेनू के माध्यम से डाउनलोड करना होगा।
भाग ३ का ३: फ़ाइल साझा करना (मोबाइल)
चरण 1. समझें कि Google डिस्क पर फ़ाइलें कैसे साझा की जाती हैं।
आपके द्वारा अपनी डिस्क पर अपलोड की गई फ़ाइल को साझा करने के अनिवार्य रूप से दो अलग-अलग तरीके हैं: आप इसे विशिष्ट डिस्क उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं, या आप एक लिंक जेनरेट कर सकते हैं जिसका उपयोग कोई भी फ़ाइल एक्सेस करने के लिए कर सकता है।
चरण 2. उस फ़ाइल के नाम के आगे टैप करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
इससे फाइल की डिटेल खुल जाएगी।
चरण 3. लोगों को फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए आमंत्रित करने के लिए "लोगों को जोड़ें" पर टैप करें।
आप अपने Google संपर्कों से नाम टाइप कर सकते हैं या ईमेल पते जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल आमंत्रण भेजे जाते हैं। यदि प्राप्तकर्ता Google डिस्क उपयोगकर्ता नहीं है, तो उन्हें एक निःशुल्क खाता बनाने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।
चरण 4. फ़ाइल का लिंक भेजने के लिए "शेयर लिंक" पर टैप करें।
यह आपके डिवाइस का शेयर मेनू खोलेगा, जिससे आप अपने डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए किसी नए ईमेल, टेक्स्ट संदेश, या साझा करने के किसी अन्य तरीके से लिंक जोड़ सकते हैं। आप लिंक को अपने डिवाइस के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना भी चुन सकते हैं, जिससे आप इसे कहीं मैन्युअल रूप से पेस्ट कर सकते हैं।
चरण 5. "दिखाएँ पहुँच है" अनुभाग में अनुमतियाँ समायोजित करें।
यदि फ़ाइल के लिए लिंक साझाकरण सक्षम है, तो आप लिंक पर जाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियां सेट कर सकते हैं। यदि आपने विशिष्ट लोगों के साथ फ़ाइल साझा की है, तो आप उनकी प्रत्येक एक्सेस अनुमति को अलग-अलग सेट कर सकते हैं।
चरण 6. फ़ाइल डाउनलोड करें।
आपको प्राप्तकर्ता को यह बताना पड़ सकता है कि फ़ाइल को कैसे डाउनलोड किया जाए, क्योंकि इसे खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करने से यह अपने आप डाउनलोड नहीं होगी।
