एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है जिसका उपयोग टेक्स्ट और नंबरों को स्टोर और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है, और एक्सेल का उपयोग करने के कई लाभों में से एक वर्णमाला है क्योंकि यह आपको डेटा को जल्दी से व्यवस्थित, एक्सेस और संदर्भ देने की अनुमति देता है। एक्सेल में दो क्लिक का उपयोग करके कोशिकाओं को वर्णानुक्रम में करने के लिए, कोशिकाओं की श्रेणी को हाइलाइट करें और मानक टूलबार पर "एजेड सॉर्ट" या "जेडए सॉर्ट" आइकन पर क्लिक करें। उन्नत सॉर्ट विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल में कक्षों को वर्णानुक्रमित करने के लिए, संपूर्ण कार्यपत्रक को हाइलाइट करें, "डेटा" मेनू से "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें, फिर कॉलम और ऑर्डर का चयन करें जिसे आप परिणामी डायलॉग बॉक्स से सॉर्ट करना चाहते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: दो क्लिक में वर्णानुक्रमण
चरण 1. वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप एक कॉलम के सेल में वर्णानुक्रम में बदलना चाहते हैं।
चरण 2. उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप वर्णानुक्रम में करना चाहते हैं।
हाइलाइट करने के लिए, पहले सेल पर क्लिक करें और अंतिम सेल तक नीचे खींचें, जिसे आप वर्णानुक्रम में बदलना चाहते हैं। आप लेटरेड कॉलम हेडिंग पर क्लिक करके पूरे कॉलम को हाईलाइट कर सकते हैं।
चरण 3. डेटा टैब के अंतर्गत मानक टूल बार पर "AZ सॉर्ट" या "ZA सॉर्ट" आइकन ढूंढें।
आरोही वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए "AZ सॉर्ट" आइकन पर क्लिक करें। अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए "ZA सॉर्ट" आइकन पर क्लिक करें। आपके हाइलाइट किए गए सेल अब सॉर्ट किए जाएंगे।
यदि आप "AZ सॉर्ट" आइकन का पता नहीं लगा सकते हैं तो आप मेनू बार पर "व्यू" मेनू खोलकर मानक टूलबार जोड़ सकते हैं, फिर "टूलबार" चुनें और "स्टैंडर्ड" चेक करें। मानक टूलबार अब दिखाई देगा और इसमें "AZ सॉर्ट" आइकन शामिल होगा।
चरण 4. समाप्त।
विधि २ का २: क्रमबद्ध के साथ वर्णानुक्रमण करना
चरण 1. एक्सेल शीट को अपने टेक्स्ट से भरें।
चरण 2. संपूर्ण कार्यपत्रक को हाइलाइट करें।
ऐसा करने के लिए "कंट्रोल + ए" या "कमांड + ए" शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें। आप ऊपर बाईं ओर पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों के बीच रिक्त बॉक्स पर क्लिक करके भी हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण 3. टूलबार पर "डेटा" मेनू खोलें, फिर "सॉर्ट करें" विकल्प पर क्लिक करें।
एक "सॉर्ट करें" बॉक्स दिखाई देगा। यदि आपने स्तंभों को लेबल किया है, तो "मेरी सूची में है" के अंतर्गत "शीर्षलेख पंक्ति" विकल्प चुनें। यदि आपने कॉलम को लेबल नहीं किया है, तो "नो हेडर रो" चुनें।
चरण 4। उस कॉलम को चुनें जिसे आप "सॉर्ट बाय" के तहत चुनकर वर्णानुक्रम में करना चाहते हैं।
" यदि आपने "शीर्षलेख पंक्ति" विकल्प चुना है, तो "क्रमबद्ध करें" के अंतर्गत विकल्प आपके स्तंभ शीर्षक होंगे। यदि आपने "नो हेडर रो" चुना है, तो विकल्प मानक अक्षर कॉलम हेडिंग होंगे।
चरण 5. चुने हुए कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए "आरोही" चुनें।
या चुने हुए कॉलम को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए "अवरोही" चुनें।
चरण 6. "ओके" पर क्लिक करें।
आपकी कोशिकाओं को अब वर्णानुक्रम में रखा जाएगा।
