वर्णानुक्रम सूची शब्द में सीखने का एक अच्छा कौशल है, खासकर यदि आप खुद को निर्देशिकाओं और सूचियों के साथ अक्सर काम करते हुए पाते हैं। सौभाग्य से, एक बार जब आप इसे एक्सेस करना सीख जाते हैं तो छँटाई प्रक्रिया काफी सरल होती है। Word के किसी भी संस्करण के बारे में जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का पालन करें।
कदम
विधि 1 में से 2: Word 2007/2010/2013 का उपयोग करना
चरण 1. वह फ़ाइल खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
आप उन शब्दों की सूची को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं जिन्हें आप किसी दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं। शब्दों को वर्णानुक्रम में रखने के लिए, उन्हें एक सूची के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता होती है, प्रत्येक प्रविष्टि की अपनी पंक्ति पर।
चरण 2. उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
यदि आपकी सूची आपके दस्तावेज़ का एकमात्र भाग है, तो आपको कुछ भी हाइलाइट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप किसी सूची को वर्णानुक्रम में बनाना चाहते हैं जो एक बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो उस अनुभाग को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
चरण 3. होम टैब पर क्लिक करें।
होम टैब के पैराग्राफ़ सेक्शन में, सॉर्ट करें बटन पर क्लिक करें। आइकन "Z" के ऊपर एक "A" है, जिसमें नीचे की ओर एक तीर है। इससे सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 4. अपना आदेश चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, छँटाई पैराग्राफ द्वारा होगी। सूची किस क्रम में दिखाई देनी चाहिए, यह चुनने के लिए आरोही या अवरोही बटन पर क्लिक करें। आरोही सूची को वर्णानुक्रम में रखेगा, और अवरोही सूची को उल्टे वर्णानुक्रम में रखेगा।
यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दूसरे शब्द के आधार पर छाँटना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, प्रथम, अंतिम प्रारूप में अंतिम नाम से), तो पाठ क्रमबद्ध करें विंडो में विकल्प बटन पर क्लिक करें। "इससे अलग फ़ील्ड" अनुभाग में, अन्य का चयन करें और एकल स्थान दर्ज करें। ठीक दबाएं, और उसके बाद क्रमबद्ध करें मेनू में Word 2 का चयन करें। सूची को क्रमबद्ध करने के लिए ठीक दबाएं।
विधि २ का २: वर्ड २००३ और इससे पहले का उपयोग करना
चरण 1. वह फ़ाइल खोलें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
आप उन शब्दों की सूची को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं जिन्हें आप किसी दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं। शब्दों को वर्णानुक्रम में रखने के लिए, उन्हें एक सूची के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता होती है, प्रत्येक प्रविष्टि की अपनी पंक्ति पर।
चरण 2. उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
यदि आपकी सूची आपके दस्तावेज़ का एकमात्र भाग है, तो आपको कुछ भी हाइलाइट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप किसी सूची को वर्णानुक्रम में बनाना चाहते हैं जो एक बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो उस अनुभाग को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
चरण 3. तालिका मेनू पर क्लिक करें।
क्रमबद्ध करें चुनें. इससे सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 4. अपना आदेश चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, छँटाई पैराग्राफ द्वारा होगी। सूची किस क्रम में दिखाई देनी चाहिए, यह चुनने के लिए आरोही या अवरोही बटन पर क्लिक करें। आरोही सूची को वर्णानुक्रम में रखेगा, और अवरोही सूची को उल्टे वर्णानुक्रम में रखेगा।
यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दूसरे शब्द के आधार पर छाँटना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, प्रथम, अंतिम प्रारूप में अंतिम नाम से), तो पाठ क्रमबद्ध करें विंडो में विकल्प बटन पर क्लिक करें। "इससे अलग फ़ील्ड" अनुभाग में, अन्य चुनें और एकल स्थान दर्ज करें। ठीक दबाएं, और फिर इसके अनुसार क्रमबद्ध करें मेनू में वर्ड 2 का चयन करें। सूची को क्रमबद्ध करने के लिए ठीक दबाएं।
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टिप्स
- मेनू का विस्तार करने और सभी विकल्पों को देखने के लिए आपको एमएस वर्ड मेनू (जैसे टेबल मेनू) के नीचे इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
- आप एमएस वर्ड का उपयोग किसी भी सॉफ्टवेयर में टेक्स्ट को वर्णानुक्रम में करने के लिए सॉर्टिंग टूल के रूप में कर सकते हैं जो आपको टेक्स्ट पेस्ट करने की अनुमति देता है। बस पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णानुक्रम करें और फिर क्रमबद्ध सूची को कॉपी करें और अन्य गंतव्यों पर पेस्ट करें।
