यदि आपको कई लोगों को एक पत्र भेजने की आवश्यकता है, हालांकि आप इसे प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग बनाना चाहते हैं, तो मेल मर्ज बहुत उपयोगी हो सकता है। मेल मर्ज का उपयोग करने के कई तरीके हैं। आप इसके लिए किसी एक्सेस डेटाबेस की सूची का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
चरण 1. ओपन एक्सेस डेटाबेस।
चरण 2. 'रिक्त डेस्कटॉप डेटाबेस' पर क्लिक करें।
चरण 3. अपनी फ़ाइल को नाम दें और फिर 'बनाएँ' पर क्लिक करें।
चरण 4. स्क्रीन के निचले दाएं कोने में 'डिज़ाइन व्यू' पर क्लिक करें।
चरण 5. अपनी तालिका को नाम दें और 'ओके' पर क्लिक करें।
चरण 6. दूसरी पंक्ति में 'नाम' टाइप करें।
चरण 7. 'डिज़ाइन व्यू' के आगे 'डेटाशीट व्यू' पर क्लिक करें और फिर 'हां' पर क्लिक करें जब सेव करने के लिए कहा जाए।
चरण 8. 'नाम' कॉलम में, उन लोगों के नाम टाइप करें जिन्हें आप लिखना चाहते हैं, प्रत्येक पंक्ति में एक।
(यह तब तक हो सकता है जब तक यह होना चाहिए।)
चरण 9. अपना डेटाबेस सहेजें और बंद करें।
चरण 10. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
चरण 11. 'रिक्त दस्तावेज़' पर क्लिक करें।
चरण 12. 'मेलिंग', 'प्राप्तकर्ताओं का चयन करें' और फिर 'मौजूदा सूची का उपयोग करें' पर क्लिक करें।
चरण 13. अपने एक्सेस डेटाबेस का पता लगाएँ और 'ओपन' पर क्लिक करें।
चरण 14. यदि आपके पत्र को वापसी के पते की आवश्यकता है, तो इसे अभी लिखें।
चरण 15. जैसे ही आप चुनते हैं अपना पत्र शुरू करें, फिर 'मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें' पर क्लिक करें।
चरण 16. 'नाम' पर क्लिक करें और फिर 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें।
चरण 17. 'बंद करें' पर क्लिक करें।
चरण 18. 'फिनिश एंड मर्ज' और 'प्रिंट डॉक्यूमेंट्स' पर क्लिक करें।
चरण 19. 'ओके' दबाएं।
चरण 20. अपना प्रिंटर चुनें।
(यदि आप प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, लेकिन केवल अक्षरों को तैयार रखना चाहते हैं, तो एक xps फ़ाइल में प्रिंट करें।) 'ओके' पर क्लिक करें।
