ओएस एक्स शेर के साथ शामिल मैक मेल ऐप के उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के नीचे छिपा हुआ, आपको कुछ शक्तिशाली खोज सुविधाएं मिलेंगी जो आपको लंबे समय तक दफन संदेशों का पता लगाने और आपके मेलबॉक्स पर नियंत्रण हासिल करने में मदद कर सकती हैं। ओएस एक्स शेर के भीतर मेल ऐप ऑपरेटिंग सिस्टम की शक्तिशाली स्पॉटलाइट खोज सुविधा के साथ काम करता है, और आपकी खोज को कम करने और आपको आवश्यक संदेश ढूंढने में आपकी सहायता के लिए खोज "टोकन" की एक प्रणाली का उपयोग करता है।
कदम
विधि 1 में से 2: मूल खोज
चरण 1. मेल एप्लिकेशन को उसके डॉक आइकन पर क्लिक करके खोलें।
स्टेप 2. सर्च बार पर क्लिक करें।
यह मेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित होना चाहिए।
चरण 3. आप जिस संदेश को खोज रहे हैं उससे संबंधित जानकारी का एक महत्वपूर्ण भाग टाइप करें।
आप देखेंगे कि जैसे ही आप अपना खोज शब्द लिखना शुरू करते हैं, मेल सुझाव देना शुरू कर देता है। इस उदाहरण में, खोज "कॉलिन" नामक एक मित्र के ईमेल के लिए है जिसमें कुछ पासवर्ड विवरण शामिल हैं।
चरण 4. अपना पहला "खोज टोकन असाइन करें।
"जब खोज सुविधा को आपके द्वारा खोजे जा रहे संदेश के लिए प्रासंगिक कुछ मिलता है, तो इसे अपने पहले" खोज टोकन के रूप में सेट करने के लिए सुझाव पर क्लिक करें। कॉलिन), मेल उससे प्राप्त सभी मेल को सभी मेलबॉक्स में दिखाएगा।
चरण 5. "खोज टोकन" की शर्तों पर निर्णय लें।
"जब एक खोज टोकन सेट किया गया है, तो यह नीले आइकन के रूप में दिखाई देता है। यदि आप "खोज टोकन" की शर्तों को बदलना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए उस पर क्लिक करें।
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इस उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि खोज टोकन मूल सूची से चुने गए "कॉलिन" संदेशों को खोजने के लिए सेट है। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आप यह भी चुन सकते हैं:
- "टू" - सूची से चुने गए व्यक्ति को "को" भेजे गए संदेशों की खोज करने के लिए।
- "संपूर्ण संदेश" - चयनित शब्द वाले सभी संदेशों को सूचीबद्ध करने के लिए (इस मामले में, "कॉलिन।"
चरण 6. अपनी खोज को संक्षिप्त करें।
फिर से सर्च बॉक्स पर क्लिक करें और दूसरा सर्च टर्म टाइप करें। यह विषय पंक्ति के किसी शब्द से लेकर उस पते तक कुछ भी हो सकता है जिस पर ईमेल भेजा गया था। उदाहरण में, आप कुछ पासवर्ड विवरण वाले ईमेल की खोज कर रहे हैं, इसलिए "पासवर्ड" शब्द बॉक्स में टाइप किया गया है।
चरण 7. इसे अपने अगले खोज टोकन के रूप में सेट करने के लिए खोज परिणामों पर सबसे प्रासंगिक प्रविष्टि पर क्लिक करें।
पहले की तरह, आप ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करके खोज टोकन की शर्तों को बदल सकते हैं।
चरण 8. अपनी खोज को और भी कम करने के लिए बॉक्स में अतिरिक्त खोज शब्द दर्ज करना जारी रखें, जब तक कि आपके लिए आवश्यक संदेश मेल विंडो में दिखाई न दें।
विधि २ का २: उन्नत खोज तकनीक
चरण 1. खोज आदेशों का प्रयोग करें।
टेक्स्ट-आधारित खोज कमांड जैसे "टू:" "फ्रॉम:" और "विषय:" को सीधे ब्लू सर्च टोकन मेनू का उपयोग करने के विकल्प के रूप में सर्च बॉक्स में टाइप किया जा सकता है। से: कॉलिन विषय: पासवर्ड
चरण 2. आप अपने खोज परिणामों को उस महीने के दौरान भेजे गए या प्राप्त संदेशों तक सीमित करने के लिए, खोज बॉक्स में एक महीना, या एक महीना और वर्ष टाइप कर सकते हैं।
दिखाए गए परिणाम जनवरी 2012 से विषय पंक्ति में "Microsoft" वाले संदेश हैं।
चरण 3. बूलियन अभिव्यक्तियों का प्रयोग करें।
अपनी खोज को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए, आप बूलियन अभिव्यक्तियों का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने खोज शब्द में "AND," "OR" या "NOT" शब्द शामिल करते हैं, तो खोज सुविधा इन अभिव्यक्तियों पर ध्यान देगी। उदाहरण के लिए, खोज बॉक्स में "माइक्रोसॉफ्ट एंड एक्शन एंड पैक एंड सब्सक्रिप्शन" दर्ज करने से इन सभी शब्दों वाले सभी ईमेल मिल गए हैं।
टिप्स
- यह नियंत्रित करना संभव है कि क्या मेल में खोज करते समय आपके ट्रैश और जंक मेल फ़ोल्डर शामिल हैं। इस सेटिंग को बदलने के लिए, "मेल" मेनू पर क्लिक करें और "प्राथमिकताएं" चुनें। "सामान्य" टैब पर जाएं और अपने पसंदीदा फ़ोल्डरों को शामिल करने के लिए नीचे दिए गए बॉक्स पर टिक करें।
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डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक मेल की खोज सुविधा आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए सभी मेलबॉक्स को खोजती है। केवल एक मेलबॉक्स खोजने के लिए, अपनी खोज शुरू करने से पहले बाएं हाथ के फ़ोल्डर ट्री में उस पर क्लिक करें।
मेल एप्लिकेशन में संग्रहीत सब कुछ खोजने के लिए वापस जाने के लिए खोज बार पर "सभी" बटन पर क्लिक करें।
