यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा लेना चाहते हैं और इसे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में रखना चाहते हैं, तो आप दोनों प्रोग्रामों में उपलब्ध अंतर्निहित नियंत्रणों के साथ ऐसा कर सकते हैं। यह wikiHow आपको दिखाता है कि इन सुविधाओं का उपयोग करके Excel डेटा को PowerPoint स्लाइड में कैसे रखा जाए।
कदम
विधि 1 में से 2: Excel डेटा को PowerPoint में कॉपी और पेस्ट करना
चरण 1. एक एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
अपना फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपकी फ़ाइल संग्रहीत है।
चरण 2. डेटा का चयन करने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
आप सभी डेटा या केवल अपने इच्छित डेटा का चयन कर सकते हैं।
चरण 3. संपादित करें पर क्लिक करें और चुनें डेटा कॉपी करने के लिए कॉपी करें।
चरण 4. Microsoft PowerPoint खोलें।
आप Excel फ़ाइल की विंडो को छोटा कर सकते हैं या Excel से बाहर निकल सकते हैं और PowerPoint पर नेविगेट कर सकते हैं।
चरण 5. ऊपर बाईं ओर स्थित फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह उस PowerPoint फ़ाइल के लिए अधिक विकल्पों की एक ड्रॉप-डाउन सूची खींचती है।
चरण 6. नया क्लिक करें।
आप कोई मौजूदा प्रस्तुतीकरण भी खोल सकते हैं।
चरण 7. उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप स्लाइड टेम्प्लेट चुनकर डेटा प्रदर्शित करने के लिए स्लाइड को प्रारूपित भी कर सकते हैं।
चरण 8. राइट क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
यह एक्सेल डेटा को आपकी चुनी हुई स्लाइड में चिपका देता है।
चरण 9. नीचे दाईं ओर क्लिपबोर्ड आइकन पर क्लिक करें।
यह आपकी स्लाइड के लिए प्रस्तुतीकरण विकल्पों को बदल देता है।
चरण 10. ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रस्तुतिकरण के लिए एक मोड चुनें।
अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों से संतुष्ट होने के बाद अपना कार्य सहेजें।
विधि 2 का 2: PowerPoint में Excel ऑब्जेक्ट सम्मिलित करना
चरण 1. अपनी PowerPoint फ़ाइल खोलें।
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां यह आपके फ़ाइल एक्सप्लोरर से सहेजा गया है।
चरण 2. मेनू बार में सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
चरण 3. वस्तु का चयन करें।
चरण 4. फ़ाइल से बनाएँ चुनें।
चरण 5. अपनी एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ।
एक बार जब आप संवाद विंडो खोल लेते हैं, तो उस एक्सेल फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप अपनी PowerPoint स्लाइड में सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 6. अपनी फ़ाइल का चयन करें और सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
यह फ़ाइल को आपके द्वारा चुनी गई स्लाइड में सम्मिलित करेगा।
चरण 7. स्प्रेडशीट स्नैपशॉट को इच्छानुसार आकार दें और पुनर्व्यवस्थित करें।
आप इसे बड़ा या छोटा करने के लिए किनारों को पकड़ सकते हैं, या इसे स्थानांतरित करने के लिए क्लिक करके खींच सकते हैं। जब आप वास्तविक स्प्रैडशीट पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह फ़ाइल एक्सेल में खुल जाएगी।
