आप अपने डेटा को अलग रखने के लिए एक्सेल में टैब जोड़ सकते हैं, जिसे "वर्कशीट्स" कहा जाता है, लेकिन एक्सेस करने में आसान और संदर्भ के लिए। एक्सेल आपको एक शीट से शुरू करता है (तीन यदि आप 2007 का उपयोग कर रहे हैं), लेकिन आप जितनी चाहें उतनी अतिरिक्त शीट जोड़ सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: एकल पत्रक जोड़ना
चरण 1. एक्सेल में अपनी कार्यपुस्तिका खोलें।
एक्सेल को स्टार्ट मेन्यू (विंडोज) या एप्लिकेशन फोल्डर (मैक) से शुरू करें और उस वर्कबुक को खोलें जिसमें आप टैब जोड़ना चाहते हैं। जब आप एक्सेल लॉन्च करेंगे तो आपको एक फाइल चुनने के लिए कहा जाएगा।
चरण 2. अपने शीट टैब के अंत में "+" बटन पर क्लिक करें।
यह आपकी मौजूदा शीट के बाद एक नई ब्लैंक शीट बनाएगा।
- आप चुनी हुई शीट के सामने एक नई शीट बनाने के लिए ⇧ Shift+F11 दबा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने शीट 1 को चुना है और फिर ⇧ शिफ्ट + एफ 11 दबाएं, तो शीट 2 नामक एक नई शीट शीट 1 के सामने बनाई जाएगी।
- Mac पर, नया टैब बनाने के लिए ⌘ Command+T दबाएँ।
चरण 3. मौजूदा शीट की एक प्रति बनाएँ।
आप शीट (या शीट्स) को चुनकर, Ctrl/⌥ ऑप्ट को पकड़कर, और फिर शीट को खींचकर जल्दी से कॉपी कर सकते हैं। यह एक नई प्रतिलिपि बनाएगा जिसमें मूल से सभी डेटा शामिल है।
यदि आप एक से अधिक शीट को एक साथ कॉपी करना चाहते हैं तो उन्हें चुनने के लिए Ctrl/⌥ ऑप्ट को दबाकर रखें और कई शीट पर क्लिक करें।
चरण 4. किसी टैब का नाम बदलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा, और आप टैब नाम के रूप में जो चाहें टाइप कर सकते हैं।
चरण 5. एक टैब पर राइट-क्लिक करें और उसे रंगने के लिए "टैब रंग" चुनें।
आप विभिन्न प्रीसेट रंगों में से चुन सकते हैं, या कस्टम रंग बनाने के लिए "अधिक रंग" पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 6. नई कार्यपुस्तिकाओं के लिए डिफ़ॉल्ट शीट की संख्या बदलें।
जब भी कोई नई कार्यपुस्तिका बनाई जाती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देने वाली शीटों की संख्या को बदलने के लिए आप एक्सेल की सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।
- फ़ाइल टैब या कार्यालय बटन पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें।
- "सामान्य" या "लोकप्रिय" टैब में, "नई कार्यपुस्तिकाएँ बनाते समय" अनुभाग खोजें।
- "इसमें कई पत्रक शामिल करें" के लिए संख्या बदलें।
चरण 7. टैब्स को फिर से व्यवस्थित करने के लिए उन्हें बाएँ और दाएँ क्लिक करें और खींचें।
एक बार आपके पास एकाधिक टैब हो जाने के बाद, आप उनके प्रकट होने के क्रम को बदलने के लिए उन्हें क्लिक करके खींच सकते हैं। टैब को अपनी टैब पंक्ति में नई स्थिति में रखने के लिए उसे बाएँ या दाएँ खींचें। यह आपके किसी भी सूत्र या संदर्भ को प्रभावित नहीं करेगा।
3 का भाग 2: एकाधिक पत्रक जोड़ना
चरण 1. पकड़ो।
शिफ्ट और उन शीटों की संख्या चुनें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक साथ तीन शीट जोड़ना चाहते हैं, तो ⇧ Shift दबाए रखें और तीन मौजूदा शीट चुनें। दूसरे शब्दों में, इस कमांड का उपयोग करके तीन नई शीट बनाने के लिए आपके पास पहले से ही तीन शीट होनी चाहिए।
चरण 2. होम टैब में "इन्सर्ट " बटन पर क्लिक करें।
यह अतिरिक्त सम्मिलित करें विकल्प खोलेगा। बटन के भाग पर क्लिक करना सुनिश्चित करें ताकि आप मेनू खोल सकें।
चरण 3. "शीट डालें" चुनें।
" यह आपके द्वारा चुनी गई शीटों की संख्या के आधार पर नई रिक्त शीट बनाएगा। उन्हें आपके चयन में पहली शीट से पहले डाला जाएगा।
भाग ३ का ३: एक शीट टेम्पलेट सम्मिलित करना
चरण 1. वह टेम्प्लेट बनाएं या डाउनलोड करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
जब आप फ़ाइल सहेजते हैं तो आप "एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx)" प्रारूप का चयन करके अपनी किसी भी कार्यपत्रक को टेम्पलेट में बदल सकते हैं। यह वर्तमान स्प्रेडशीट को आपकी टेम्पलेट निर्देशिका में सहेज लेगा। नई फ़ाइल बनाते समय आप Microsoft से कई प्रकार के टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. उस टैब पर राइट-क्लिक करें जिसके सामने आप टेम्पलेट सम्मिलित करना चाहते हैं।
जब आप टेम्प्लेट को शीट के रूप में सम्मिलित करते हैं, तो यह आपके द्वारा चुने गए टैब के सामने जुड़ जाएगा।
चरण 3. राइट-क्लिक मेनू से "इन्सर्ट" चुनें।
यह एक नई विंडो खोलेगा जो आपको यह चुनने की अनुमति देगा कि आप क्या सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 4. उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
आपके डाउनलोड किए गए और सहेजे गए टेम्प्लेट "सामान्य" टैब में सूचीबद्ध होंगे। उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5. अपना नया टैब चुनें।
आपका नया टैब (या टैब यदि टेम्पलेट में एक से अधिक शीट हैं) आपके द्वारा चुने गए टैब के सामने डाला जाएगा।
टिप्स
- आप कई टैब को समूहबद्ध करके एक साथ परिवर्तनों को लागू कर सकते हैं। समूह बनाने के लिए प्रत्येक टैब पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें। शीट्स की श्रेणी में पहले और अंतिम टैब पर क्लिक करते समय Shift कुंजी दबाकर शीटों की एक सन्निहित श्रेणी का चयन करें। Ctrl और Shift कुंजियां छोड़ें और शीट्स को अनग्रुप करने के लिए किसी अन्य टैब पर क्लिक करें।
- अपने टैब को एक विशिष्ट नाम देकर प्रबंधित करना आसान है- यह एक महीना, एक संख्या या कुछ अद्वितीय हो सकता है ताकि यह वर्णन कर सके कि टैब में वास्तव में क्या है।
