यह विकिहाउ गाइड आपको विंडोज या मैकओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मौजूदा मेलिंग लिस्ट को एडिट करना सिखाएगी।
कदम
विधि 1 में से 2: नए सदस्य जोड़ना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो यह इसमें होगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ोल्डर के तहत सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू में। यदि आपके पास मैक है, तो यह में होगा अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
चरण 2. संपर्क आइकन पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के निचले-बाएँ कोने के पास दो ओवरलैपिंग पीपल आइकन है। आपके संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 3. सूची पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के शीर्ष पर टूलबार में पेपर आइकन की सफेद शीट है। यह संपर्क सूचियों की एक सूची प्रदर्शित करता है।
चरण 4. उस सूची पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
इस सूची के संपर्क एक पॉप-अप विंडो में दिखाई देंगे।
चरण 5. सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें।
यह नई विंडो के शीर्ष पर ('सदस्य' अनुभाग में) आइकन बार में है। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 6. उस स्थान का चयन करें जिसमें वे सदस्य हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
आप संपर्क जोड़ सकते हैं पता पुस्तिका से, से आउटलुक संपर्क, या नए ईमेल से.
चरण 7. उन लोगों को डबल-क्लिक करें जिन्हें आप सूची में जोड़ना चाहते हैं।
चयनित पते विंडो के नीचे सदस्यों के बगल में दिखाई देंगे। यदि आप लोगों को ईमेल पते से जोड़ रहे हैं, तो उनके पते भी उस फ़ील्ड में टाइप करें।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है। यह आपको सूची में वापस कर देता है।
विधि २ का २: सदस्यों को संपादित करना या हटाना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो यह इसमें होगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ोल्डर के तहत सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू में। यदि आपके पास मैक है, तो यह में होगा अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
चरण 2. संपर्क आइकन पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के निचले-बाएँ कोने के पास दो ओवरलैपिंग पीपल आइकन है। आपके संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 3. सूची पर क्लिक करें।
यह आउटलुक के शीर्ष पर टूलबार में पेपर आइकन की सफेद शीट है। यह संपर्क सूचियों की एक सूची प्रदर्शित करता है।
चरण 4. उस सूची पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
इस सूची के संपर्क एक पॉप-अप विंडो में दिखाई देंगे।
चरण 5. सूची से किसी को हटा दें।
यह करने के लिए:
- जिस सदस्य को आप एक बार हटाना चाहते हैं, उन्हें चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
- क्लिक सदस्य हटाएं. यह विंडो के शीर्ष पर "सदस्य" समूह में है।
चरण 6. किसी सदस्य का विवरण संपादित करें।
अगर आपको किसी का ईमेल पता, नाम, या कोई अन्य व्यक्तिगत विवरण बदलने की आवश्यकता है, तो निम्न कार्य करें:
- सदस्य की प्रोफ़ाइल खोलने के लिए उनके नाम पर डबल-क्लिक करें।
- किसी भी फ़ील्ड को संपादित करें जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है।
- क्लिक बंद करें और सहेजें खिड़की के ऊपरी-बाएँ कोने में।
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