यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Office 2013 में ईमेल संदेश कैसे भेजें और किसी और की ओर से मीटिंग अनुरोध कैसे बनाएँ। जिस व्यक्ति को आप संदेश भेज रहे हैं, उसे पहले अपने खाते तक पहुँच प्रदान करनी चाहिए और आपको उचित अनुमतियाँ देनी चाहिए।
कदम
विधि 1 में से 2: किसी और की ओर से ईमेल भेजना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
आप इसे आमतौर पर में पाएंगे सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र (आमतौर पर एक फ़ोल्डर में कहा जाता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस) यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो यह में होगा अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
इस पद्धति का पहला भाग मेलबॉक्स के स्वामी द्वारा किया जाना चाहिए, न कि उनकी ओर से संदेश भेजने वाले व्यक्ति द्वारा।
चरण 2. Exchange मेलबॉक्स के रूट फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
चरण 3. फ़ोल्डर अनुमतियाँ क्लिक करें।
चरण 4. प्रतिनिधि के नाम पर क्लिक करें।
चरण 5. फ़ोल्डर दृश्यमान के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
यह अन्य″ शीर्षलेख के अंतर्गत है, जो अनुमतियां के अंतर्गत है।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
अब जबकि प्रतिनिधि के पास फ़ोल्डर तक पहुंच है, वे इस उपयोगकर्ता की ओर से संदेश भेज और प्राप्त कर सकते हैं। शेष चरण प्रतिनिधि (संदेश भेजने वाले व्यक्ति) द्वारा किए जाने चाहिए।
चरण 7. प्रतिनिधि के कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
यह उस व्यक्ति का कंप्यूटर है जो दूसरे व्यक्ति की ओर से संदेश भेज रहा होगा।
चरण 8. फ़ाइल पर क्लिक करें मेनू और चुनें अकाउंट सेटिंग।
चरण 9. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें।
यह मुख्य पैनल में है।
चरण 10. ईमेल टैब पर क्लिक करें।
चरण 11. एक्सचेंज खाते का चयन करें और बदलें पर क्लिक करें।
चरण 12. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।
चरण 13. उन्नत टैब पर क्लिक करें।
चरण 14. इन अतिरिक्त मेलबॉक्सों को खोलें के अंतर्गत जोड़ें पर क्लिक करें।
″
चरण 15. उपयोगकर्ता के लिए मेलबॉक्स नाम दर्ज करें।
यह उस व्यक्ति का मेलबॉक्स है जिसकी ओर से आप संदेश भेजेंगे। एक बार जोड़ने के बाद, आप संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए उनके मेलबॉक्स तक पहुंच सकते हैं।
चरण 16. दूसरे उपयोगकर्ता की ओर से एक संदेश भेजें।
ऐसे:
- दबाएं घर आउटलुक में बटन और चुनें नई ईमेल.
- दबाएं विकल्प टैब।
- क्लिक से.
- उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसकी ओर से आप भेज रहे हैं, या क्लिक करें से पता पुस्तिका से उन्हें चुनने के लिए।
- संदेश टाइप करें और क्लिक करें भेजना.
विधि २ का २: किसी और की ओर से मीटिंग अनुरोध भेजना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
आप इसे आमतौर पर में पाएंगे सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र (आमतौर पर एक फ़ोल्डर में कहा जाता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस) यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो यह में होगा अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
- यह हिस्सा उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जो इस कैलेंडर का स्वामी है, न कि उस व्यक्ति द्वारा जो अपनी ओर से ईवेंट बना रहा है।
- किसी अन्य व्यक्ति की ओर से ईवेंट का प्रतिसाद करने के लिए, इस पद्धति के चरणों का पालन करें ताकि आप दूसरे व्यक्ति के इनबॉक्स तक पहुंच सकें, फिर क्लिक करें स्वीकार करना, अनिश्चित, या पतन आमंत्रण ईमेल में लिंक।
चरण 2. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
यह ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें।
चरण 4. डेलिगेट एक्सेस पर क्लिक करें।
चरण 5. जोड़ें पर क्लिक करें।
चरण 6. प्रतिनिधि का नाम टाइप करें या चुनें और जोड़ें पर क्लिक करें।
चरण 7. कैलेंडर फ़ोल्डर के लिए अन्य खाता संपादक अनुमतियाँ दें।
प्रतिनिधि के पास अब इस उपयोगकर्ता की ओर से ईवेंट बनाने की अनुमति है। शेष चरणों को प्रतिनिधि द्वारा निष्पादित किया जाना चाहिए।
चरण 8. प्रतिनिधि के कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
यह उस व्यक्ति का कंप्यूटर है जो दूसरे व्यक्ति की ओर से अनुरोध भेज रहा होगा।
चरण 9. दूसरे व्यक्ति का कैलेंडर खोलें।
ऐसे:
- दबाएं फ़ाइल मेनू और चुनें ओपन एंड एक्सपोर्ट.
- क्लिक अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर.
- उस व्यक्ति को दर्ज करें या चुनें जिसका कैलेंडर आपको एक्सेस करने की आवश्यकता है।
- चुनते हैं पंचांग फ़ोल्डर प्रकार″ सूची से।
चरण 10. इस व्यक्ति की ओर से मीटिंग अनुरोध भेजें।
ऐसे:
- दबाएं घर टैब।
- क्लिक नई बैठक "नए" समूह में।
- आवश्यक रूप से उपस्थित लोगों, स्थान और तिथियों को जोड़ते हुए, ईवेंट विवरण संपादित करें।
- क्लिक सहेजें.
