आपके द्वारा बनाए गए नियम का उपयोग करके, आउटलुक कुछ विशेषताओं के लिए आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश की जांच कर सकता है और फिर किसी अन्य ई-मेल खाते में विशेषताओं से मेल खाने वाले किसी भी संदेश को स्वचालित रूप से अग्रेषित या पुनर्निर्देशित कर सकता है। यह विधि आपको नियम द्वारा अग्रेषित प्रत्येक संदेश की एक प्रति रखने की भी अनुमति देगी।
कदम
विधि 1: 3 में से: आउटलुक 2010
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
दबाएं फ़ाइल टैब, फिर क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
चरण 2. निर्धारित करें कि नियम किस खाते पर लागू होता है।
से इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें सूची में, उस खाते पर क्लिक करें जिसके लिए आप नया नियम लागू करना चाहते हैं।
चरण 3. एक नया नियम बनाएँ।
पर क्लिक करें नए नियम… पर ई-मेल नियम टैब।
चरण 4. एक साफ स्लेट से शुरू करें।
से नियम जादूगर, नीचे एक खाली नियम से शुरू करें अनुभाग, क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें, तब दबायें अगला जारी रखने के लिए।
चरण 5. नियम को ट्रिगर करने के लिए शर्तें सेट करें।
के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें लोगों या सार्वजनिक समूह से, और फिर के तल पर नियम जादूगर विंडो, क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह संपर्क। ए नियम का पता विंडो दिखाई देगी। में लक्षित प्रेषक दर्ज करें से-> इनपुट फ़ील्ड, क्लिक करें ठीक है, और फिर क्लिक करें अगला.
चरण 6. इसे पास करें।
रूल्स विजार्ड विंडो में, के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें और फिर के तल पर नियम जादूगर विंडो, क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह संपर्क। ए नियम का पता विंडो दिखाई देगी। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, क्लिक करें ठीक है.
चरण 7. नियम की जाँच करें।
आप के नीचे नियम विवरण देखेंगे नियम जादूगर खिड़की। सुनिश्चित करें कि यह सही है, और फिर क्लिक करें खत्म हो.
चरण 8. नियम लागू करें।
में नियम और अलर्ट विंडो, क्लिक करें ठीक है इस नियम को लागू करने के लिए।
विधि 2 का 3: आउटलुक 2007
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
क्लिक मेल में नौवाहन फलक, फिर पर उपकरण मेनू, क्लिक करें नियम और अलर्ट.
चरण 2. निर्धारित करें कि नियम किस खाते पर लागू होता है।
यदि आपके आउटलुक ई-मेल प्रोफाइल में एक से अधिक ई-मेल खाते हैं, तो में इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें सूची क्लिक करें इनबॉक्स जिस पर आप नया नियम लागू करना चाहते हैं।
चरण 3. एक नया नियम बनाएँ।
शुरू करने के लिए, पर क्लिक करें नए नियम.
चरण 4. निर्धारित करें कि संदेशों की जांच कब करनी है।
अंतर्गत एक खाली नियम से शुरू करें क्लिक करें आने पर संदेशों की जाँच करें, और फिर क्लिक करें अगला।
चरण 5. अपने मानदंडों का मिलान करें।
अंतर्गत चरण 1: शर्त चुनें, प्रत्येक मेल खाने वाली शर्त के लिए चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप आने वाले संदेश पर लागू करना चाहते हैं।
चरण 6. विवरण संपादित करें।
अंडरलाइन किए गए मान पर क्लिक करें जो नीचे दी गई शर्त से मेल खाता है चरण 2: नियम विवरण संपादित करें, और उसके बाद आवश्यक जानकारी का चयन करें या टाइप करें।
अगला पर क्लिक करें।
चरण 7. प्राप्तकर्ता का चयन करें।
अंतर्गत चरण 1: कार्रवाई चुनें, को चुनिए इसे लोगों या वितरण सूची में अग्रेषित करें चेक बॉक्स।
- क्लिक लोग या वितरण सूची अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें.
- उस नाम या वितरण सूची पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं।
- क्लिक ठीक है और फिर क्लिक करें अगला दो बार।
चरण 8. अपने नियम को नाम दें।
के तहत एक नाम टाइप करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.
चरण 9. नियम चलाएँ।
आप इस नियम को आपके फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर चला सकते हैं। को चुनिए फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर इस नियम को अभी चलाएँ चेक बॉक्स।
चरण 10. इस नियम को अपने सभी ई-मेल खातों और इनबॉक्स में लागू करने के लिए, सभी खातों पर यह नियम बनाएं चेक बॉक्स चुनें।
यदि आपके पास एक से अधिक ई-मेल खाता या इनबॉक्स नहीं है, तो यह विकल्प धूसर हो जाता है।
चरण 11. समाप्त पर क्लिक करें।
विधि 3 का 3: आउटलुक 2003
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
में नौवाहन फलक पर उपकरण मेनू, क्लिक करें नियम और अलर्ट।
चरण 2. निर्धारित करें कि नियम किस खाते पर लागू होता है।
यदि आपके आउटलुक प्रोफ़ाइल में एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो क्लिक करें इनबॉक्स में इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें सूची जिस पर आप नियम लागू करना चाहते हैं।
चरण 3. एक नया नियम बनाएँ।
शुरू करने के लिए, क्लिक करें नए नियम.
क्लिक एक खाली नियम से शुरू करें.
चरण 4. निर्धारित करें कि संदेशों की जांच कब करनी है।
क्लिक आने पर संदेशों की जाँच करें. यह नीचे है चरण 1: चुनें कि संदेशों की जांच कब की जानी चाहिए.
क्लिक अगला.
चरण 5. उपयुक्त चेक बॉक्स का चयन करें।
ये प्रत्येक शर्त के बगल में पाए जाते हैं कि आप आने वाले संदेश से मेल खाना चाहते हैं, के तहत चरण 1: शर्त चुनें.
चरण 6. विवरण संपादित करें।
अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें, रेखांकित मान पर क्लिक करें जो शर्त से संबंधित है, और फिर आवश्यक जानकारी का चयन करें या टाइप करें।
क्लिक अगला.
चरण 7. प्राप्तकर्ताओं का चयन करें।
को चुनिए इसे लोगों या वितरण सूची में अग्रेषित करें के अंतर्गत चेक बॉक्स चरण 1: कार्रवाई चुनें.
- क्लिक लोग या वितरण सूची अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें
- उस नाम या वितरण सूची पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें ठीक है.
- क्लिक अगला दो बार
चरण 8. समाप्त करें।
के तहत एक नाम टाइप करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.
क्लिक खत्म हो
टिप्स
- आप केवल Microsoft Office Professional Editions में सूचना अधिकार प्रबंधन का उपयोग करके प्रतिबंधित अनुमति के साथ ई-मेल संदेश बना सकते हैं।
- नोट: यह लेख सभी आने वाली मेल को अग्रेषित करने के तरीके को संबोधित नहीं करता है। साथ ही, कॉर्पोरेट परिवेश में संदेशों के स्वतः अग्रेषण के संबंध में विशिष्ट नियम हो सकते हैं। यदि बाहरी ई-मेल पते पर अग्रेषित करने के लिए एक्सचेंज/एमएपीआई का उपयोग कर रहे हैं, तो एक्सचेंज सर्वर में एक सेटिंग है जो इसे रोक सकती है और किसी भी अग्रेषण की अनुमति देने के लिए आपको अपने व्यवस्थापक से बात करनी पड़ सकती है।
- आप प्राप्त होने वाले किसी भी संदेश को अग्रेषित या पुनर्निर्देशित कर सकते हैं - जब तक कि प्रेषक ने सूचना अधिकार प्रबंधन (IRM) का उपयोग प्राप्तकर्ताओं को संदेश की सामग्री को अन्य लोगों के साथ साझा करने से रोकने के लिए नहीं किया। केवल मूल प्रेषक ही किसी संदेश पर प्रतिबंधित अनुमति को हटा सकता है।
