यदि आपने Google डॉक्स के बारे में कुछ सुना है, तो आप इसकी भयानक साझाकरण सुविधाओं और इसके सहायक स्वतः सहेजना के बारे में जान सकते हैं। लेकिन अगर आपने पहले कभी Google डॉक्स नहीं खोला है, तो बस शुरू करना बहुत सारे विकल्पों, टेम्प्लेट और साझाकरण सेटिंग्स के साथ भारी लग सकता है। इन स्टेप बाय स्टेप निर्देशों का पालन करके, आप कुछ ही समय में Google डॉक्स में मास्टर बन सकते हैं!
कदम
विधि १ में ६: Google डॉक्स को समझना
चरण 1. टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करें।
जैसा कि नाम से पता चलता है, Google डॉक्स दस्तावेज़ों को लिखने के लिए एक बेहतरीन जगह है जैसे आप Microsoft Word दस्तावेज़ के साथ करते हैं। आप अपने दस्तावेज़ों को अन्य लोगों के साथ आसानी से साझा करने के लिए Google डॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं, और आपके पास हमेशा अपने Google डॉक्स तक पहुंच होगी क्योंकि वे क्लाउड पर संग्रहीत हैं, आपके कंप्यूटर पर नहीं।
सबसे अच्छी बात यह है कि Google डॉक्स पूरी तरह से मुफ़्त है- लॉग इन करने के लिए आपको केवल एक Google खाते की आवश्यकता होगी।
चरण 2. अपने दस्तावेज़ के आधार पर चुनें कि आप किस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं।
Google डॉक्स में केवल खाली पृष्ठ नहीं हैं; आप लेटर टेम्प्लेट, रिज्यूमे टेम्प्लेट, प्रोजेक्ट प्रस्ताव और कुछ अन्य भी चुन सकते हैं। प्रत्येक टेम्प्लेट की अपनी रंग योजना और लेआउट होता है, इसलिए आप कभी भी ऊब नहीं पाएंगे चाहे आप कुछ भी चुनें।
आप कुछ अलग टेम्प्लेट आज़मा सकते हैं, जब तक कि आपको अपनी पसंद का कोई टेम्प्लेट न मिल जाए।
चरण 3. Google डॉक्स को अपने दस्तावेज़ को स्वतः सहेजने दें।
Google डॉक्स का एक और लाभ यह है कि कोई सेव बटन नहीं है-आपका कंप्यूटर आपके लिए करता है! हर बार जब आप कोई परिवर्तन करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ स्वयं को आपकी Google डिस्क में सहेज लेगा, इसलिए यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, तो आपको कोई भी डेटा खोने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
आप बाएं हाथ के कोने में ऊपर की ओर देखकर स्वतः सहेजते हुए कार्य को देख सकते हैं। यह आपको बताएगा कि दस्तावेज़ कब सहेजा जा रहा है और कब इसे आपकी डिस्क में सहेजा गया है।
विधि २ का ६: कंप्यूटर का उपयोग करना
चरण 1. वेब ब्राउज़र में https://docs.google.com पर जाएं।
आप क्रोम, सफारी और माइक्रोसॉफ्ट एज सहित Google डॉक्स तक पहुंचने के लिए किसी भी विंडोज या मैकोज़ वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके पास Google/Gmail खाता नहीं है, तो Google डॉक्स तक पहुंचने से पहले आपको एक बनाना होगा।
चरण 2. अपने Google खाते से साइन इन करें।
अपने Google/Gmail खाते के नाम और पासवर्ड से साइन इन करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। यह आपको उन दस्तावेज़ों की सूची में लाता है जिन्हें आपने खोला, संपादित किया है, या अन्यथा काम किया है। आपको स्क्रीन के शीर्ष पर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए कुछ विकल्प भी दिखाई देंगे।
चरण 3. रिक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए रिक्त + क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में है। यह एक रिक्त दस्तावेज़ बनाता है जिसे आप अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकते हैं।
- यदि आप किसी टेम्पलेट से एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें टेम्पलेट गैलरी सूची का विस्तार करने के लिए पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने के पास, फिर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें।
- लोकप्रिय टेम्पलेट विकल्प (जैसे फिर शुरू करना तथा विवरणिका) पृष्ठ के शीर्ष-मध्य क्षेत्र में दिखाई देते हैं।
चरण 4. फ़ाइल का नाम बदलने के लिए शीर्षक रहित दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से "शीर्षक रहित दस्तावेज़" कहा जाता है। शीर्षक को "बिना शीर्षक वाले दस्तावेज़" के अलावा किसी अन्य चीज़ में बदलने के लिए, टेक्स्ट को हटाने के लिए डेल दबाएं, और फिर अपने दस्तावेज़ के लिए एक नया नाम टाइप करें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए Enter या ⏎ Return दबाएँ।
- आप Google डॉक्स पर फ़ाइल सूची में अपने दस्तावेज़ का नाम भी बदल सकते हैं। फ़ाइल के नीचे दाईं ओर एक लंबवत रेखा में 3 बिंदुओं पर क्लिक करें, फिर "नाम बदलें" पर क्लिक करें।
- अब आपने अपना दस्तावेज़ बना लिया है! यहां से, आप अपने दस्तावेज़ को संपादित, साझा और बंद कर सकते हैं।
चरण 5. अपना दस्तावेज़ संपादित करें।
जब तक आप इंटरनेट से जुड़े रहेंगे, आपके लिखते ही Google डॉक्स आपके काम को सहेज लेगा।
- फ़ॉन्ट आकार, चेहरा, रंग और शैली को समायोजित करने के लिए दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्थित टूलबार का उपयोग करें।
- पंक्ति रिक्ति को समायोजित करने के लिए, क्लिक करें प्रारूप मेनू, चुनें पंक्ति रिक्ति, और फिर चुनें एकल, दोहरा, या आपका पसंदीदा विकल्प।
- NS प्रारूप मेनू में कॉलम, हेडर, फ़ुटर, हेडर और बहुत कुछ जोड़ने के लिए टूल भी हैं।
- एक छवि, तालिका, चार्ट, या विशेष वर्ण सम्मिलित करने के लिए, क्लिक करें डालने मेनू में, वह आइटम चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- अपने दस्तावेज़ को लैंडस्केप व्यू में बदलने के लिए, "फ़ाइल" खोलें और फिर "पेज सेटअप" पर क्लिक करें। वहां से, आप "लैंडस्केप" या "पोर्ट्रेट" चुन सकते हैं।
- Google डॉक्स किसी भी संभावित वर्तनी त्रुटियों को रेखांकित करेगा-सुझाव देखने के लिए एक रेखांकित शब्द पर क्लिक करें, फिर उस पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। अपने पूरे दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचने के लिए, क्लिक करें उपकरण मेनू, और फिर वर्तनी का चयन करें।
- यदि आप अपने दस्तावेज़ की एक प्रति डाउनलोड करना चाहते हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल मेनू, चुनें के रूप में डाउनलोड करें, और फिर एक प्रारूप चुनें।
चरण 6. अपना दस्तावेज़ साझा करें।
यदि आप चाहते हैं कि दस्तावेज़ दूसरों के साथ सहयोगात्मक प्रयास हो, तो आप इसे किसी व्यक्ति या समूह के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसे:
- नीले रंग पर क्लिक करें साझा करना पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने के पास स्थित बटन।
- उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं, अल्पविराम से अलग करें।
- अनुमतियों की सूची देखने के लिए "लोग" बॉक्स के दाईं ओर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें (देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं), फिर एक विकल्प चुनें।
- क्लिक उन्नत अधिक विकल्प देखने और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करने के लिए साझाकरण विंडो के निचले-दाएँ कोने में।
- क्लिक भेजना दस्तावेज़ के लिए एक लिंक भेजने के लिए।
चरण 7. जब आप कर लें तो दस्तावेज़ से बाहर निकलें।
दस्तावेज़ सूची पर लौटने के लिए पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में कागज़ के नीले रंग की शीट पर क्लिक करें। यह आपको आपके सभी Google डॉक्स पर वापस लाएगा, ताकि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ को खोल सकें या एक नया बना सकें।
चरण 8. भविष्य में दस्तावेज़ को संपादित करें।
जब आप दस्तावेज़ पर काम करना चाहते हैं, तो बस https://docs.google.com पर वापस आएं, फिर फ़ाइल सूची में दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करें।
विधि 3 का 6: फ़ोन या टैबलेट का उपयोग करना
चरण 1. अपने फोन या टैबलेट पर Google डॉक्स इंस्टॉल करें।
यदि आप iPhone या iPad का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐप स्टोर से ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। अगर आपके पास Android है, तो आप इसे Play Store से डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आपके पास Google/Gmail खाता नहीं है, तो Google डॉक्स तक पहुंचने से पहले आपको एक बनाना होगा।
चरण 2. Google डॉक्स खोलें।
यह आमतौर पर होम स्क्रीन (आईफोन/आईपैड) या ऐप ड्रॉअर (एंड्रॉइड) पर पाए जाने वाले पेपर आइकन ("डॉक्स" लेबल वाली नीली शीट) की नीली शीट है। इसे खोलने के लिए ऐप पर टैप करें।
चरण 3. + टैप करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में एक सर्कल में है।
चरण 4. रिक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए नया दस्तावेज़ टैप करें।
यदि आप Android का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाता है। यदि आप iPhone या iPad का उपयोग कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ के लिए एक शीर्षक दर्ज करें और टैप करें सर्जन करना.
- यदि आप टेम्पलेट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो टैप करें टेम्पलेट चुनें टेम्पलेट ब्राउज़र खोलने के लिए, फिर उस प्रारूप के साथ एक दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्पलेट पर टैप करें।
- अब आपने अपना डॉक्टर बना लिया है! यहां से, आप अपने दस्तावेज़ को संपादित, नाम बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं।
चरण 5. अपना दस्तावेज़ संपादित करें।
जब तक आप इंटरनेट से जुड़े रहेंगे, आपके लिखते ही Google डॉक्स आपके काम को सहेज लेगा।
- पैराग्राफ़ संरेखण और/या लाइन स्पेसिंग को समायोजित करने के लिए, उस स्थान पर डबल-टैप करें जहाँ आप परिवर्तन शुरू करना चाहते हैं, फ़ॉर्मेट आइकन (एकाधिक पंक्तियों वाला A) पर टैप करें, चयन करें अनुच्छेद, और फिर अपने विकल्प चुनें।
- लैंडस्केप मोड पर स्विच करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में 3 बिंदुओं पर क्लिक करें, फिर "पेज सेटअप" पर क्लिक करें। यहां से, आप "लैंडस्केप" या "पोर्ट्रेट" चुन सकते हैं।
- अपने टेक्स्ट का रूप बदलने के लिए, नीले मार्कर लाने के लिए कुछ टेक्स्ट पर डबल-टैप करें, फिर उन्हें उस टेक्स्ट का चयन करने के लिए खींचें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। फ़ॉर्मैट आइकॉन (कई पंक्तियों वाला A) पर टैप करें, चुनें मूलपाठ, और फिर अपने इच्छित विकल्प चुनें।
- जब आप प्रिंट मोड में होते हैं तो आप चित्र, शीर्षलेख, पाद लेख, तालिकाएं, पृष्ठ संख्या और बहुत कुछ सम्मिलित कर सकते हैं। प्रिंट मोड चालू करने के लिए, शीर्ष-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें, फिर "प्रिंट लेआउट" विकल्प को चालू पर स्लाइड करें। फिर, संपादक के पास वापस जाने के लिए नीचे-दाएं कोने में पेंसिल को टैप करें, टैप करें + सम्मिलित करें मेनू खोलने के लिए, फिर उस आइटम का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 6. अपना दस्तावेज़ साझा करें।
यदि आप चाहते हैं कि दस्तावेज़ दूसरों के साथ सहयोगात्मक प्रयास हो, तो आप इसे किसी व्यक्ति या समूह के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसे:
- "शेयर स्क्रीन" खोलने के लिए शीर्ष पर शेयर बटन ("+" वाला व्यक्ति) टैप करें।
- उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप "लोग" फ़ील्ड में साझा करना चाहते हैं।
- अनुमतियों की सूची देखने के लिए "लोग" बॉक्स के दाईं ओर पेंसिल आइकन टैप करें (राय, संपादित करें, टिप्पणी), फिर एक विकल्प चुनें।
- दस्तावेज़ लिंक ईमेल करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने पर भेजें आइकन (एक पेपर हवाई जहाज) टैप करें।
चरण 7. दस्तावेज़ से बाहर निकलने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें।
जब आप अपने दस्तावेज़ पर काम करना समाप्त कर लें, तो ऊपरी बाएँ कोने पर जाएँ और पीछे के तीर पर क्लिक करें। यह आपको आपके पिछले Google डॉक्स की सूची में ले जाएगा ताकि आप नए बना सकें या पुराने को संपादित कर सकें।
पूरे ऐप को बंद करने के लिए आप अपने फोन पर होम बटन भी दबा सकते हैं।
चरण 8. भविष्य में दस्तावेज़ को संपादित करें।
जब आप दस्तावेज़ पर काम करना चाहते हैं, तो बस Google डॉक्स ऐप लॉन्च करें और फ़ाइल सूची में दस्तावेज़ के शीर्षक को टैप करें। बदलाव करने के लिए, संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए निचले दाएं कोने में पेंसिल आइकन टैप करें।
विधि ४ का ६: किसी Word फ़ाइल से Google दस्तावेज़ बनाना
चरण 1. अपना Google ड्राइव खोलें।
आइकन 3 अलग-अलग रंगों से बने त्रिकोण जैसा दिखता है। आप https://www.google.com/drive/ पर जाकर अपने ड्राइव को अपने Google खाते के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
यदि आपके पास Google खाता नहीं है, तो आपको अपना Word दस्तावेज़ अपलोड करने से पहले एक बनाना होगा।
चरण 2. नया क्लिक करें।
ऊपर बाएँ हाथ के कोने में, उस बटन पर क्लिक करें जो कहता है कि उसके आगे एक प्लस चिह्न के साथ नया है। इससे एक ड्रॉप डाउन मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 3. फ़ाइल अपलोड का चयन करें।
यह आपके कंप्यूटर पर एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल का चयन कर सकते हैं।
आप उन्हें अपने कंप्यूटर से अपने Google ड्राइव पर सहेजने के लिए संपूर्ण फ़ोल्डर भी अपलोड कर सकते हैं।
चरण 4. अपने कंप्यूटर पर सहेजे गए Word दस्तावेज़ को खोलें।
उस Word दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप डबल क्लिक करके खोलना चाहते हैं।
चरण 5. फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
आपके कंप्यूटर को फ़ाइल अपलोड करने में कुछ सेकंड लग सकते हैं, इसलिए कसकर बैठें। एक बार यह तैयार हो जाने के बाद, आप इसे खोलने और संपादन शुरू करने के लिए अपने Google ड्राइव में फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं।
अब आप अपने Google दस्तावेज़ को ठीक वैसे ही संपादित, साझा और नाम बदल सकते हैं जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं।
विधि ५ का ६: उपयोगकर्ताओं को Google दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लिए बाध्य करना
चरण 1. प्राप्तकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने के लिए इस ट्रिक का उपयोग करें।
जब आप Google डॉक्स के माध्यम से किसी को कोई दस्तावेज़ भेजते हैं, तो एक समय ऐसा भी हो सकता है जब आप चाहते हैं कि वे अपनी स्वयं की प्रतिलिपि बनाएं, उसे संपादित करें, फिर उसे आपको वापस भेजें। चूंकि Google डॉक्स पर सेटिंग्स ऐसा करने के लिए पूरी तरह से सेट नहीं हैं, आप यूआरएल को बदल सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को मूल दस्तावेज़ को संपादित करने के बजाय एक प्रतिलिपि बनाने के लिए मजबूर कर सकते हैं।
यदि आप अपने छात्रों को वर्कशीट भेज रहे हैं, या कई कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई भेज रहे हैं तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ खोलें।
Google डॉक्स पर जाएं और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
चरण 3. शेयर बटन पर क्लिक करें।
यह ऊपरी दाएं कोने में है, और यह चमकीला नीला है।
चरण 4. लिंक वाले किसी को भी बदलें पर क्लिक करें।
पॉपअप बॉक्स के निचले भाग में, संवाद की अंतिम पंक्ति पर क्लिक करें। इससे एक नया बॉक्स खुलेगा।
चरण 5. लिंक को कॉपी करें और कहीं और पेस्ट करें।
आप या तो लिंक को हाइलाइट कर सकते हैं और राइट क्लिक करने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं, फिर कॉपी को हिट कर सकते हैं, या आप कॉपी लिंक दबा सकते हैं। इसे किसी रिक्त Google दस्तावेज़ में चिपकाएँ ताकि आप इसे संपादित कर सकें।
आप इसे वेब ब्राउज़र के शीर्ष पर URL बॉक्स में भी पेस्ट कर सकते हैं।
चरण 6. लिंक के अंत में “संपादित करें” को “प्रतिलिपि” से बदलें।
लिंक के बहुत अंत तक स्क्रॉल करें जहां आपको "संपादित करें" शब्द दिखाई देता है। "संपादित करें" शब्द हटाएं, फिर "प्रतिलिपि" टाइप करें, सावधान रहें कि यूआरएल के किसी अन्य हिस्से को न बदलें।
चरण 7. संशोधित लिंक अपने प्राप्तकर्ता को भेजें।
यह लिंक अब स्वचालित रूप से एक संवाद बॉक्स खोलेगा जो प्राप्तकर्ता से पूछता है कि क्या वे एक प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। आप इसे अधिक से अधिक लोगों को भेज सकते हैं, ताकि उन सभी के पास आपके दस्तावेज़ की प्रतियां हो सकें।
विधि 6 का 6: Google दस्तावेज़ से PDF बनाना
चरण 1. Google डॉक खोलें।
अपने Google ड्राइव से, उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर प्रिंट करें।
ऊपरी बाएँ कोने पर जाएँ, फिर फ़ाइल पर क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें, फिर प्रिंट पर क्लिक करें।
यह भी है कि आप सीधे अपने कंप्यूटर से Google डॉक कैसे प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 3. गंतव्य के रूप में "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
"गंतव्य" के आगे, अपने विकल्प देखने के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करें। "पीडीएफ के रूप में सहेजें" हिट करें।
चरण 4. सहेजें पर क्लिक करें।
यह दस्तावेज़ को आपके कंप्यूटर पर उसी नाम से पीडीएफ के रूप में सहेज लेगा, जो Google डॉक्स पर है।
टिप्स
- अपने Google दस्तावेज़ को सहेजने की चिंता न करें! हर बार जब आप कोई बदलाव करते हैं तो यह आपके लिए अपने आप बचत कर लेगा।
- यदि आप Google डॉक्स ऑफ़लाइन (वाईफ़ाई या इंटरनेट कनेक्शन के बिना) का उपयोग कर रहे हैं, तो यह स्वचालित रूप से तब तक सहेजा नहीं जाएगा जब तक आप इंटरनेट से फिर से कनेक्ट नहीं हो जाते।
- आप चित्र पर डबल क्लिक करके Google डॉक्स के अंदर ही छवियों को क्रॉप या संपादित कर सकते हैं।
