पुरानी उत्तर देने वाली मशीनों और वॉइसमेल सिस्टम के साथ संदेशों को सहेजना आसान था। आपने संदेशों को पकड़े हुए कैसेट को बाहर निकाला, उसे अनंत काल के लिए किसी सुरक्षित स्थान पर रख दिया और उत्तर देने वाली मशीन में एक नया कैसेट डाल दिया। हालांकि, अधिकांश आधुनिक ध्वनि मेल सिस्टम और यहां तक कि उत्तर देने वाली मशीनें डिजिटल हैं और एक बार संदेश मिटा दिए जाने के बाद - आमतौर पर 21 से 30 दिनों की मानक अवधि के बाद - यह हमेशा के लिए चला जाता है। सौभाग्य से, कुछ कम लागत वाले समाधान और सरल निर्देश हैं जो यह सीखना आसान बनाते हैं कि ध्वनि मेल को स्थायी रूप से कैसे सहेजना है।
कदम
विधि 1 में से 3: वीओआइपी सेवा का उपयोग करें
चरण 1. एक वीओआइपी सेवा खोजें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हो।
वीओआइपी आवाज संचार के लिए इंटरनेट प्रोटोकॉल का उपयोग करता है, जिसका अर्थ है कि आप सीधे अपने कंप्यूटर से फोन पर बात कर सकते हैं। आपके द्वारा चुनी गई सेवा इस बात पर निर्भर करती है कि आप इसका कितनी बार उपयोग करेंगे। कुछ प्लान मासिक शुल्क लेते हैं, जबकि अन्य, जैसे स्काइप, कॉल द्वारा चार्ज करते हैं।
चरण 2. सेवा की सदस्यता लें, फिर इसे सक्रिय करने और उपयोग करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
चरण 3. अपने कंप्यूटर के सभी बाहरी माइक्रोफ़ोन को बंद कर दें ताकि पृष्ठभूमि शोर न उठे।
चरण 4. कंप्यूटर से अपनी आंसरिंग मशीन या वॉइसमेल बॉक्स को कॉल करें।
चरण 5. वेव पैड या फास्ट रिकॉर्डर जैसे रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें।
चरण 6. रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर प्रारंभ करें ।
सर्वोत्तम सेटिंग्स चुनने के लिए निर्माता के निर्देशों का पालन करें।
चरण 7. ध्वनि की गुणवत्ता की जांच करने के लिए संदेश को विंडोज मीडिया प्लेयर या अन्य ऑडियो सॉफ़्टवेयर में चलाएं।
रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर में समायोजन करें और यदि आवश्यक हो तो पुनः रिकॉर्ड करें।
चरण 8. रिकॉर्ड किए गए संदेश को.wav, mp3 या अन्य ध्वनि फ़ाइल के रूप में सहेजें।
चरण 9. फ़ाइल को सीडी में जलाएं, या इसे यूएसबी थंब ड्राइव, नेटवर्क संलग्न स्टोरेज, या अन्य सुरक्षित स्थान पर सहेजें।
विधि २ का ३: एक रिकॉर्डर का उपयोग करें
चरण 1. रिकॉर्डिंग उपकरण की तलाश करें जो आपके कंप्यूटर और एक टेलीफोन एडॉप्टर से कनेक्ट हो।
ये ऑनलाइन या रेडियो झोंपड़ी जैसे स्टोर पर मिल सकते हैं।
चरण 2. फोन के जैक में एक छोर और कंप्यूटर पर "माइक" जैक में प्लग करें।
चरण 3. रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर प्रारंभ करें ।
चरण 4. फोन से अपना ध्वनि मेल बॉक्स डायल करें।
चरण 5. रिकॉर्डिंग शुरू करें।
"माइक" या "वेव आउट" सेटिंग का उपयोग करें।
चरण 6. रिकॉर्ड किए गए संदेश को ध्वनि फ़ाइल के रूप में सहेजें।
चरण 7. संदेश का परीक्षण करें।
ध्वनि की गुणवत्ता की जांच करने के लिए इसे ऑडियो सॉफ़्टवेयर के साथ वापस चलाएं। यदि आवश्यक हो तो समायोजन करें और पुनः रिकॉर्ड करें।
चरण 8. फ़ाइल को सीडी में बर्न करें, या इसे स्थायी रूप से संलग्न स्टोरेज डिवाइस या हार्ड ड्राइव में सहेजें।
विधि ३ का ३: अपने लिए एक सेवा करें
चरण 1. उन सेवाओं की तलाश करें जो ध्वनि मेल को ऑडियो फाइलों में रिकॉर्ड करने में विशेषज्ञ हैं।
चरण 2. सिस्टम, कीमतों और सुविधाओं की तुलना करें।
वर्चुअल फोन सिस्टम और वॉयसमेल ट्रांसफर सिस्टम हैं जैसे गॉट वॉयस या डिसिफर वॉयसमेल जो संदेशों को ऑडियो फाइलों में सहेजते हैं। अन्य, जैसे वॉयस क्लाउड, वॉयस मेल को टेक्स्ट में कनवर्ट करते हैं और इसे ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजते हैं।
चरण 3. उन प्रणालियों की तलाश करें जो एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करती हैं ताकि आप देख सकें कि क्या आप उन्हें दीर्घकालिक प्रतिबद्धता बनाने से पहले पसंद करते हैं।
चरण 4. ध्वनि मेल ऑडियो फ़ाइलें सहेजें जो कंपनी आपको आपकी हार्ड ड्राइव पर एक विशिष्ट स्थान पर भेजती है।
