माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज आधारित कंप्यूटरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ बंडल किया गया एक ईमेल क्लाइंट है। आउटलुक के नवीनतम संस्करण आपको ईमेल भेजने, जवाब देने और अग्रेषित करने, फ़ाइल अटैचमेंट जोड़ने, अपॉइंटमेंट लेने और बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं।
कदम
१० में से विधि १: एक नया आउटलुक खाता बनाना
चरण 1. आउटलुक लॉन्च करें और ईमेल खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए संकेत मिलने पर "अगला" पर क्लिक करें।
यदि आप पहली बार आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्टार्टअप विज़ार्ड एक नया आउटलुक खाता बनाने में आपका मार्गदर्शन करेगा।
यदि आपका लक्ष्य Outlook में एक अतिरिक्त ईमेल खाता जोड़ना है, तो विधि दो में बताए गए चरणों का पालन करें।
चरण 2. यह पुष्टि करने के लिए "हां" चुनें कि आप एक नया आउटलुक खाता बनाना चाहते हैं, फिर "अगला" पर क्लिक करें।
”
चरण 3. अपना नाम और पसंदीदा ईमेल पता दर्ज करें।
चरण 4. अपने ईमेल खाते के लिए एक पासवर्ड टाइप करें, फिर “अगला” पर क्लिक करें।
” आउटलुक को आपका ईमेल अकाउंट बनाने और कॉन्फ़िगर करने में कुछ समय लगेगा।
चरण 5. "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
” आपका नया आउटलुक अकाउंट अब बन गया है।
१० की विधि २: एक आउटलुक खाता जोड़ना
चरण 1. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "जानकारी" चुनें।
”
चरण 2. खाता सूचना अनुभाग के अंतर्गत "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
चरण 3. अपना नाम और पसंदीदा ईमेल पता दर्ज करें।
चरण 4. अपने ईमेल खाते के लिए एक पासवर्ड टाइप करें, फिर “अगला” पर क्लिक करें।
” आउटलुक को आपका ईमेल अकाउंट बनाने और कॉन्फ़िगर करने में कुछ समय लगेगा।
चरण 5. "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
” आपका अतिरिक्त आउटलुक खाता अब बन गया है।
१० में से विधि ३: एक ईमेल बनाना
चरण 1. आउटलुक के शीर्ष पर "होम" टैब पर क्लिक करें।
चरण 2. “नया ईमेल” पर क्लिक करें।
” यह एक नया, रिक्त ईमेल खोलता है।
वैकल्पिक रूप से, एक नया, रिक्त ईमेल खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर CTRL + Shift + M दबाएं।
चरण 3. अपने संदेश का विषय या शीर्षक "विषय" फ़ील्ड में टाइप करें।
चरण 4. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता "टू" बॉक्स में टाइप करें।
यदि एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेज रहे हैं, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के नाम को अर्धविराम से अलग करें।
चरण 5. अपना संदेश ईमेल के मुख्य भाग में टाइप करें, फिर “भेजें” पर क्लिक करें।
” आपका ईमेल अब प्राप्तकर्ता को भेज दिया गया है।
विधि ४ का १०: उत्तर देना और अग्रेषित करना
चरण 1. वह ईमेल खोलें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं या अग्रेषित करना चाहते हैं।
चरण 2. "होम" टैब पर क्लिक करें और "उत्तर दें," "सभी को उत्तर दें," या "अग्रेषित करें" चुनें।
” "उत्तर दें" का चयन करने से आप केवल प्रेषक को उत्तर दे सकते हैं, जबकि "सभी को उत्तर दें" ईमेल पर कॉपी किए गए सभी पक्षों को उत्तर भेजता है। "फॉरवर्ड" विकल्प आपको ईमेल की संपूर्ण सामग्री को एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करने की अनुमति देता है।
चरण 3. ईमेल के मुख्य भाग में अपना संदेश लिखें।
चरण 4. पुष्टि करें कि ईमेल के "टू" फ़ील्ड में इच्छित प्राप्तकर्ताओं के नाम हैं।
चरण 5. “भेजें” पर क्लिक करें।
” ईमेल अब प्राप्तकर्ता को भेज दिया गया है या अग्रेषित कर दिया गया है।
विधि ५ का १०: एक अनुलग्नक जोड़ना
चरण 1. वह ईमेल संदेश खोलें जिसमें आप एक अनुलग्नक जोड़ना चाहते हैं।
चरण 2. "संदेश" टैब पर क्लिक करें और "फ़ाइल संलग्न करें" चुनें।
” फ़ाइल एक्सप्लोरर खुल जाएगा और स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा।
चरण 3. नेविगेट करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप ईमेल से संलग्न करना चाहते हैं।
आप फ़ोटो, वीडियो, स्प्रैडशीट आदि सहित किसी भी प्रकार की फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं।
चरण 4. फ़ाइल का चयन करने के बाद "इन्सर्ट" पर क्लिक करें।
फ़ाइल अब आपके ईमेल संदेश से जुड़ी होगी।
विधि ६ का १०: एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना
चरण 1. "संदेश" टैब पर क्लिक करें और "हस्ताक्षर" चुनें।
”
चरण 2. "हस्ताक्षर" चुनें, फिर "नया" चुनें।
”
चरण 3. अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
”
चरण 4। वह संदेश टाइप करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर के साथ "हस्ताक्षर संपादित करें" बॉक्स में शामिल करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, अपना नाम, शीर्षक और कंपनी लिखें।
चरण 5. "ओके" पर क्लिक करें, फिर "डिफॉल्ट सिग्नेचर चुनें" पर क्लिक करें।
”
चरण 6. अपना ईमेल खाता चुनें, फिर आपके द्वारा अभी बनाए गए हस्ताक्षर का चयन करें।
आगे जाकर, आपके हस्ताक्षर सभी आउटगोइंग ईमेल में जोड़ दिए जाएंगे।
विधि ७ का १०: शेड्यूलिंग कैलेंडर अपॉइंटमेंट
चरण 1. "होम" टैब पर क्लिक करें और "नई नियुक्ति" चुनें।
” वैकल्पिक रूप से, अपने कीबोर्ड पर CTRL + Shift + A दबाएं, या अपने कैलेंडर ग्रिड में टाइम ब्लॉक पर राइट-क्लिक करें और "नया अपॉइंटमेंट" चुनें।
चरण 2. "विषय" बॉक्स में अपनी नियुक्ति का विवरण टाइप करें।
चरण 3. "स्थान" बॉक्स में अपनी नियुक्ति का स्थान टाइप करें।
चरण 4. अपनी नियुक्ति के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
” अपॉइंटमेंट के प्रारंभ समय से 15 मिनट पहले आउटलुक आपको स्वचालित रूप से आपकी नियुक्ति के बारे में याद दिलाएगा।
चरण 5. "अपॉइंटमेंट" टैब पर क्लिक करें, फिर "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
” आपका अपॉइंटमेंट अब आउटलुक में सेव हो गया है।
विधि 8 का 10: संपर्क बनाना और जोड़ना
चरण 1. "होम" टैब पर क्लिक करें और "नया संपर्क" चुनें।
” वैकल्पिक रूप से, अपने कीबोर्ड पर CTRL + Shift + C दबाएं।
चरण 2. संपर्क का नाम और अपने संपर्क के बारे में कोई अन्य महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज करें।
चरण 3. “सहेजें और बंद करें” पर क्लिक करें।
” यदि आप अपनी सूची में कोई अन्य संपर्क जोड़ रहे हैं, तो "सहेजें और नया" चुनें। संपर्क अब आउटलुक में जोड़ा गया है।
विधि ९ का १०: नोट्स बनाना
चरण 1. "होम" टैब पर क्लिक करें और "नया नोट" चुनें।
” वैकल्पिक रूप से, अपने कीबोर्ड पर CTRL + Shift + N दबाएं। एक खाली नोट खुलेगा और स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा।
स्टेप 2. नोट में टेक्स्ट टाइप करना शुरू करें।
नोट स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा और खुला रहेगा ताकि आप अतिरिक्त नोट्स ले सकें या काम करते समय उनका संदर्भ ले सकें।
चरण 3. आसानी से देखने के लिए नोट को अपने डेस्कटॉप पर कहीं भी खींचें और छोड़ें।
चरण 4. समाप्त होने पर नोट को बंद कर दें।
सभी नोट्स डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook में नोट्स फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं।
विधि १० का १०: मुद्रण आइटम
चरण 1. वह ईमेल या आइटम खोलें जिसे आप आउटलुक से प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 2. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें।
”
चरण 3. अपनी इच्छानुसार अपनी प्रिंट सेटिंग चुनें।
आप फ़ॉन्ट शैली, शीर्षक बदल सकते हैं या पृष्ठ हाशिये को समायोजित कर सकते हैं।
चरण 4. फिर से "प्रिंट" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा चयनित ईमेल अब प्रिंट हो जाएगा।
