फ़ाइलों को सहेजना कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों, छवियों, वीडियो और किसी भी अन्य फ़ाइलों के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अपने काम को सहेजने से आप वापस आ सकते हैं और बाद में जारी रख सकते हैं, अपनी फाइलें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और अपने काम को त्रुटियों और प्रोग्राम विफलताओं से बचा सकते हैं। फ़ाइलों को सहेजने और अपनी दक्षता को अधिकतम करने के सर्वोत्तम तरीके जानने के लिए नीचे चरण 1 देखें।
कदम
विधि 1 में से 2: अच्छी बचत प्रथाओं को सीखना
चरण 1. अक्सर सहेजें।
प्रोग्राम क्रैश हो जाते हैं, और अक्सर सबसे खराब समय पर। अपनी फ़ाइलों को नियमित रूप से सहेज कर काम के घंटों को खोने से स्वयं को सुरक्षित रखें। यदि आप किसी फ़ाइल में परिवर्तन कर रहे हैं, लेकिन मूल को अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं, तो नए फ़ाइल नाम के साथ प्रतिलिपि बनाने के लिए "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
कई प्रोग्रामों में एक स्वतः सहेजना फ़ंक्शन होता है जो एक निर्धारित समय के बाद आपकी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेज लेगा। यह आपको चुटकी में बचा सकता है, लेकिन सक्रिय रूप से बचत को अक्सर प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।
चरण 2. अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को उपयोगी नामों से नाम दें।
जब आप पहली बार कोई नई फ़ाइल सहेजते हैं, तो आपसे फ़ाइल के लिए एक नाम बनाने के लिए कहा जाएगा। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम आपको फ़ाइल को आसानी से पहचानने की अनुमति देता है, और इसमें कोई महत्वपूर्ण जानकारी जैसे दिनांक या फ़ाइल का लेखक शामिल है। जब आप अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट फ़ाइल की खोज कर रहे हों, तो यह आपको वह ढूंढने में मदद करेगा जिसकी आपको आवश्यकता है।
चरण 3. जब आप अपनी फ़ाइल सहेजते हैं तो प्रारूप की जाँच करें।
जब आप पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजते हैं या नई प्रतिलिपि बनाने के लिए "इस रूप में सहेजें" कमांड का उपयोग करते हैं, तो कई प्रोग्राम आपको फ़ाइल के प्रारूप को बदलने की क्षमता देंगे। यह आमतौर पर फ़ाइल नाम के लिए फ़ील्ड के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके किया जा सकता है।
फ़ाइल स्वरूप के लिए जाँच करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब किसी ऐसे व्यक्ति को फ़ाइलें स्थानांतरित करना जिसके पास प्रोग्राम का वही संस्करण नहीं है जो आप करते हैं।
चरण 4. अपने सेव फोल्डर को व्यवस्थित करें।
अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम एक दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाएंगे जिसमें आपकी सहेजी गई फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से रखी जाएंगी। हालांकि यह एक सामान्य विचार हो सकता है कि आपकी फाइलें कहां हैं, फ़ोल्डरों की एक प्रणाली बनाने के लिए समय निकालने से आपको फाइलों के समुद्र में बचाए रखने में मदद मिल सकती है।
- फ़ाइल प्रकार, प्रोजेक्ट, दिनांक, या अपने इच्छित किसी अन्य मानदंड के आधार पर सॉर्ट करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करें।
- विंडोज़ के अधिकांश आधुनिक संस्करण पुस्तकालयों का उपयोग करते हैं, जो आपको एक ही सामान्य प्रकार की फाइलों को एक क्षेत्र में रखने की अनुमति देते हैं। ये पुस्तकालय वास्तव में स्थान नहीं हैं बल्कि इसके बजाय कई स्थानों से फाइलों का संग्रह हैं।
चरण 5. कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें।
यदि आप फ़ाइलों को सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखते हैं, तो आप बहुत समय कम कर सकते हैं, खासकर यदि आप स्वयं को बहुत बचत करते हुए पाते हैं। Ctrl+S (Mac पर ⌘ Cmd+S) दबाने से आपकी फाइल ज्यादातर प्रोग्राम में सेव हो जाएगी।
कई कार्यक्रमों में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन के लिए भी शॉर्टकट होते हैं। ये शॉर्टकट प्रोग्राम से प्रोग्राम में अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, F12 Word में "Save as" डायलॉग खोलेगा, जबकि ⇧ Shift+Ctrl+S इसे फोटोशॉप में खोलेगा।
चरण 6. अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें।
कंप्यूटर के खराब होने की स्थिति में भी डेटा हानि को रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अपनी सहेजी गई फ़ाइलों का अक्सर बैकअप लेते हैं। इसका मतलब है कि आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर से सहेजी गई फ़ाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करना या उन्हें क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड करना।
फ़ाइलों का बैकअप लेने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह मार्गदर्शिका देखें।
विधि २ का २: विशिष्ट कार्यक्रमों में फ़ाइलें सहेजना
चरण 1. Microsoft Word में फ़ाइलें सहेजें।
Word दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक है, और जैसे, Word में फ़ाइलों को सहेजना सीखना एक महत्वपूर्ण कौशल है। Word में फ़ाइलें सहेजने के विवरण के लिए यह मार्गदर्शिका देखें।
चरण 2. फ़ोटोशॉप में एक फ़ाइल को PSD फ़ाइल के रूप में सहेजें।
अपनी सहेजी गई फ़ाइल के प्रारूप को बदलने का तरीका जानना एक महत्वपूर्ण बुनियादी कंप्यूटर कौशल है। यह आलेख बताएगा कि फ़ोटोशॉप में PSD छवि के रूप में फ़ाइल को कैसे सहेजना है, लेकिन मूल आधार अधिकांश कार्यक्रमों पर लागू होता है।
चरण 3. किसी वेबसाइट से चित्र सहेजें।
इंटरनेट सामग्री से भरा है, और आप शायद एक या दो चित्र देखेंगे जिन्हें आप अपने उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं। सभी वेब ब्राउज़र आपको अपने कंप्यूटर पर छवियों को आसानी से सहेजने की अनुमति देते हैं, और इसी तरह के चरण वेबसाइटों से अन्य प्रकार की फ़ाइलों को सहेजने के लिए काम करते हैं।
चरण 4. एक Google दस्तावेज़ सहेजें।
क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ समाधान अधिक से अधिक लोकप्रिय होने के साथ, संभावना है कि आप Google ड्राइव में कुछ काम करने जा रहे हैं। जबकि ये फ़ाइलें हमेशा क्लाउड में सहेजी जाती हैं, आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड और सहेज सकते हैं ताकि आप उन्हें इंटरनेट एक्सेस किए बिना खोल सकें।
