लिब्रे ऑफिस एक ओपन सोर्स, फ्री ऑफिस सॉफ्टवेयर है जो आसानी से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को टक्कर दे सकता है। यह Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office और अन्य ऑफिस सुइट्स का एक अच्छा विकल्प है। यह तेजी से लोकप्रिय हो रहा है, खासकर लिनक्स उपयोगकर्ताओं के साथ। वैसे भी, कुछ लोगों ने अभी-अभी वर्ड से लिब्रे ऑफिस में स्विच किया है, और लिब्रे ऑफिस को थोड़ा और जानना चाहते हैं। लिब्रे ऑफिस का उपयोग करने पर एक त्वरित, पढ़ने और समझने में आसान लेख नीचे दिया गया है।
कदम
3 का भाग 1: सेटअप
चरण 1. लिब्रे ऑफिस को यहां से डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें।
आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर डाउनलोड में कुछ समय लग सकता है।
चरण 2. लिब्रे ऑफिस खोलें।
यदि आप इंटरफ़ेस भाषा बदलना चाहते हैं, तो आप इसे इस पद्धति का उपयोग करके कर सकते हैं।
चरण 3. प्रारंभ करने के लिए एक दस्तावेज़ प्रकार चुनें।
इस लेख में, मैं लिब्रे ऑफिस राइटर का उपयोग करूँगा।
चरण 4. टाइप करना प्रारंभ करें
आप सीधे अपने नए दस्तावेज़ में टाइप करना शुरू कर सकते हैं, बस इसे सहेजना न भूलें!
3 का भाग 2: टूलबार
चरण 1. चुनें कि आप किस टूलबार का उपयोग करना पसंद करते हैं।
यह व्यू मेनू के तहत किया जा सकता है। दो, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूलबार मानक टूलबार और फ़ॉर्मेटिंग टूलबार हैं।
चरण 2. मानक टूलबार के कार्यों का उपयोग करना सीखें।
सबसे आवश्यक टूलबार शायद मानक टूलबार है। आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे किया जाता है। मानक टूलबार का उपयोग करके, आप…
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… संपूर्ण रूप से दस्तावेज़ों को संशोधित करें।
इसमें नए दस्तावेज़ बनाना, मौजूदा दस्तावेज़ सहेजना और अन्य दस्तावेज़ खोलना शामिल है। मानक टूलबार का एक उपयोगी कार्य किसी Office फ़ाइल से तुरंत PDF फ़ाइल बनाने की क्षमता है। एक अन्य उपयोगी कार्य लिब्रे ऑफिस के लिए आपके दस्तावेज़ को सीधे ई-मेल करने की क्षमता है।
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…खुले दस्तावेज़ की सतह की जाँच करें।
इसमें अवांछित परिवर्तनों को वापस लाना, वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ को स्कैन करना और कॉपी-पेस्ट सिस्टम शुरू करना शामिल है।
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…दस्तावेज़ में नई वस्तुएँ डालें।
इसमें आपके दस्तावेज़ में वेब लिंक, टेबल और आरेखण सम्मिलित करना शामिल है।
चरण 3. फ़ॉर्मेटिंग टूलबार के कार्यों का उपयोग करना सीखें।
फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग मुख्य रूप से पृष्ठ के भीतर टेक्स्ट को संपादित करने के लिए किया जाता है। फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग करके, आप…
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…ढूंढें टूलबार।
यह टूलबार आपको अपने दस्तावेज़ में बिजली की गति से शब्दों को खोजने में सक्षम बनाता है।
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…टेबल टूलबार।
यह टूलबार आपको आपके द्वारा बनाई गई तालिका को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।
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…बुलेट और नंबरिंग टूलबार।
यह टूलबार आपको दस्तावेज़ बिंदुओं और क्रमांकन को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।
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…ऑब्जेक्ट्स टूलबार संरेखित करें।
यह टूलबार आपको दस्तावेज़ में आपके द्वारा आयात किए गए चित्रों को प्रबंधित और संरेखित करने में सक्षम बनाता है।
चरण 4. अपनी पसंद के अनुसार अपने टूलबार को अनुकूलित करें।
यदि आप ई-मेल का उपयोग नहीं करते हैं, तो मानक टूलबार के ई-मेल फ़ंक्शन को हटाना एक अच्छा विचार हो सकता है। ऐसा करने के लिए, उस टूलबार पर किसी भी आइकन पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और कस्टमाइज़ टूलबार… पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, आप नए कार्यों को जोड़ सकते हैं, अप्रयुक्त कार्यों को हटा सकते हैं, और अपने कार्यों को टूलबार पर वांछित स्थान पर ले जा सकते हैं।
भाग ३ का ३: लिब्रे ऑफिस मेनू
चरण 1. फ़ाइल मेनू का उपयोग करना सीखें।
ये आदेश वर्तमान दस्तावेज़ पर लागू होते हैं, एक नया दस्तावेज़ खोलते हैं, या एप्लिकेशन को बंद करते हैं। फ़ाइल मेनू का उपयोग करके, आप…
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… नए दस्तावेज़ बनाएं।
लिब्रे ऑफिस आपको विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ प्रदान करता है, जैसे स्प्रेडशीट (एक्सेल) और प्रेजेंटेशन (पावरपॉइंट) दस्तावेज़। विशेष रूप से गणित और ड्राइंग के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ भी हैं! दस्तावेज़ बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+N है।
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… हाल के दस्तावेज़ खोलें।
हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों की एक सूची ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देगी। इसे क्लिक करते ही दस्तावेज़ उसी विंडो में खुल जाएगा। यह फ़ंक्शन बहुत उपयोगी हो सकता है, खासकर यदि आप एक समय में कई दस्तावेज़ खोलते हैं।
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…जादूगर चलाएँ।
जब आप कोई ई-मेल पता, फ़ैक्स या एजेंडा सेट करते हैं तो इसका उपयोग किया जा सकता है। विज़ार्ड में एक दस्तावेज़ कनवर्टर भी होता है।
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…टेम्पलेट्स बनाएं।
यदि आप कई बार लिखने की एक ही शैली का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में सहेजने पर विचार कर सकते हैं। अगली बार जब आपको उसी फ़ाइल प्रकार का उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो बस टेम्पलेट पर क्लिक करें और पुराने टेक्स्ट को नए से बदलें!
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… दस्तावेज़ को बंद करें, सहेजें, कॉपी करें और निर्यात करें।
किसी दस्तावेज़ को सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+S है।
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… सीधे एक दस्तावेज़ भेजें।
आप दस्तावेज़ों को OpenDocument Text, Microsoft Word के रूप में ईमेल कर सकते हैं, और यहाँ तक कि ब्लूटूथ का उपयोग करके फ़ाइल भी भेज सकते हैं।
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…दस्तावेज़ के गुण देखें।
यह विंडो दस्तावेज़ के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करती है।
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…अपना दस्तावेज़ प्रिंट करें।
यदि आपका कंप्यूटर प्रिंटर से जुड़ा है, तो आप अपने दस्तावेज़ को सीधे कागज़ पर प्रिंट कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+P है।
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… लिब्रे ऑफिस से बाहर निकलें।
इस दस्तावेज़ के अंत में हम इस पर विचार करेंगे। यदि आप वास्तव में लिब्रे ऑफिस का उपयोग जारी नहीं रखना चाहते हैं, तो आप इस शॉर्टकट का उपयोग करना छोड़ सकते हैं: Ctrl + Q।
चरण 2. संपादन मेनू का उपयोग करना सीखें।
संपादन मेनू में वर्तमान दस्तावेज़ की सामग्री को संपादित करने के लिए आदेश हैं। संपादन मेनू का उपयोग करके, आप…
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… किसी दस्तावेज़ में हाल के परिवर्तनों को पूर्ववत करें और फिर से करें।
किसी परिवर्तन को पूर्ववत करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Z है, और किसी परिवर्तन को फिर से करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Y है।
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… कट-कॉपी-पेस्ट नियंत्रणों तक पहुंचें।
कट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+X है; कॉपी करने का शॉर्टकट Ctrl+C है, और पेस्ट करने का शॉर्टकट Ctrl+V है।
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… चयन मोड निर्धारित करें।
आप दस्तावेज़ के भीतर सभी टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को Ctrl+A दबाकर भी चुन सकते हैं।
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… दस्तावेजों की तुलना करें।
पुराने मसौदे की तुलना नए से करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है।
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…पाठ या वस्तु खोजें।
इस विशेष कार्य के लिए एक विशेष टूलबार भी है। कुछ खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+F है।
चरण 3. व्यू मेनू का उपयोग करना सीखें।
इस मेनू में दस्तावेज़ के ऑन-स्क्रीन डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए कमांड हैं। दृश्य मेनू का उपयोग करके, आप…
- …प्रिंट और वेब लेआउट के बीच स्विच करें।
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…टूलबार जोड़ें।
आपके व्यक्तिगत स्वाद के अनुरूप विभिन्न टूलबार जोड़े जा सकते हैं। यदि आप आमतौर पर एक न्यूज़लेटर लिखते हैं, तो आप चित्र टूलबार जोड़ना चाह सकते हैं।
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…मैन्युअल रूप से चुनें कि स्टेटस बार (सबसे नीचे) में क्या प्रदर्शित होगा।
यदि आप आमतौर पर किसी भिन्न भाषा में टाइप करते हैं, तो इनपुट विधि स्थिति का चयन करना आपके लिए मददगार हो सकता है।
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… चुनें कि सीधे पृष्ठ पर क्या प्रदर्शित होता है।
इसमें रूलर, टेक्स्ट बाउंड्री, शेडिंग और गैर-मुद्रण योग्य वर्ण शामिल हैं।
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…नेविगेटर खोलें।
नेविगेटर दस्तावेज़ में सभी ऑब्जेक्ट प्रदर्शित करता है, जिसमें शीर्षक, टेबल, बुकमार्क, हाइपरलिंक, संदर्भ, अनुक्रमणिका और टिप्पणियां शामिल हैं। नेविगेटर खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट F5 है।
चरण 4. सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करना सीखें।
सम्मिलित करें मेनू में आपके दस्तावेज़ में नए तत्व सम्मिलित करने के लिए आदेश होते हैं। सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करके, आप सम्मिलित कर सकते हैं…
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… मैनुअल ब्रेक।
यदि आपके दस्तावेज़ में अलग-अलग विषय हैं, तो विषयों को अलग-अलग पंक्तियों, स्तंभों या पृष्ठों पर अलग करने के लिए यह एक तैयार विकल्प हो सकता है।
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…खेत।
इसमें पृष्ठ संख्या, दिनांक और समय, विषय, शीर्षक और लेखक शामिल हैं।
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…विशेष वर्ण।
यदि आप जिस चरित्र का उपयोग करना चाहते हैं वह कीबोर्ड पर नहीं मिल सकता है, तो आप इसे लगभग निश्चित रूप से वहां पाएंगे।
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… हाइपरलिंक।
यदि आप अपने दस्तावेज़ में किसी चीज़ को वेब या दस्तावेज़ के किसी अन्य अनुभाग से लिंक करना चाहते हैं, तो आप इसे इस फ़ंक्शन का उपयोग करके कर सकते हैं।
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…शीर्षलेख और पादलेख।
हेडर (या पाद लेख) में अपने दस्तावेज़ का शीर्षक टाइप करें और यह पूरे दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ पर प्रदर्शित होगा।
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… दस्तावेज़ सहायक उपकरण।
इसमें बुकमार्क, क्रॉस-रेफरेंस, टिप्पणियां, लिफाफा आदि शामिल हैं। बुकमार्क का उपयोग करके हाइपरलिंक्स बनाए जा सकते हैं।
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…मल्टीमीडिया सामग्री।
आप अपने दस्तावेज़ में चित्र, ऑब्जेक्ट, अन्य दस्तावेज़ और यहां तक कि मूवी भी सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 5. स्वरूप मेनू का उपयोग करना सीखें।
प्रारूप मेनू में आपके दस्तावेज़ के लेआउट और सामग्री को स्वरूपित करने के लिए आदेश होते हैं। प्रारूप मेनू का उपयोग करके, आप…
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…प्रत्यक्ष स्वरूपण साफ़ करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+M है।
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…अपने दस्तावेज़ की सामग्री को प्रारूपित करें।
इसमें स्वरूपण वर्ण, पैराग्राफ, बुलेट और नंबरिंग, पृष्ठ और बहुत कुछ शामिल हैं।
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… विभिन्न मामलों को बदलें।
यदि आप चाहते हैं कि आपके वाक्य में केवल बड़े अक्षर हों, तो आप इस मेनू का उपयोग करके इसे प्रारूपित कर सकते हैं।
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… कॉलम।
यदि आप कोई शब्दकोश या अनुक्रमणिका बना रहे हैं, तो इससे आपको अपने पृष्ठ का पूरी तरह से उपयोग करने में मदद मिल सकती है।
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…शैलियाँ और स्वरूपण संपादित करें।
इसमें किसी ऑब्जेक्ट को फ़ॉर्मेट करना शामिल है, जैसे एंकरिंग, रैपिंग, फ़्लिपिंग और रोटेटिंग। शैलियों और स्वरूपण तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट F11 है।
चरण 6. टेबल्स मेनू का उपयोग करना सीखें।
टेबल्स मेनू टेक्स्ट दस्तावेज़ के अंदर एक टेबल डालने, संपादित करने और हटाने के लिए कमांड दिखाता है। टूल मेनू का उपयोग करके, आप…
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…तालिकाओं और तालिका के अंदर के कक्षों को संपादित करें।
इसमें सेल बनाना, सेल हटाना, सेल मर्ज करना और सेल को विभाजित करना शामिल है।
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… टेक्स्ट को टेबल में या टेबल को टेक्स्ट में बदलें।
लिब्रे ऑफिस चरण 15. का प्रयोग करें चरण 7. टूल्स मेनू का उपयोग करना सीखें।
टूल्स मेन्यू में स्पेलिंग टूल्स, ऑब्जेक्ट आर्ट की एक गैलरी है जिसे आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं, साथ ही मेनू को कॉन्फ़िगर करने के लिए टूल और प्रोग्राम प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं। तालिका मेनू का उपयोग करके, आप…
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…अपने दस्तावेज़ की वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें।
यह त्रुटियों को रोकने में आपकी बहुत मदद कर सकता है, खासकर यदि अंग्रेजी आपकी पहली भाषा नहीं है।
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…दस्तावेज़ भाषा प्रबंधित करें।
इस मेनू में एक थिसॉरस है, जो एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। इस मेनू में हंगुल/हंजा और पारंपरिक/सरलीकृत चीनी रूपांतरण भी शामिल है, जो उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए एक अद्भुत उपकरण है।
- …गैलरी तक पहुंचें, आमतौर पर उपयोग की जाने वाली मीडिया फ़ाइलों का एक संग्रह।
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…लिब्रे ऑफिस की प्राथमिकताएं या सेटिंग्स संपादित करें।
इसमें भाषा विकल्प शामिल हैं, जैसे [इंटरफ़ेस भाषा बदलना], बचत विकल्प, वैयक्तिकरण विकल्प, मुद्रण विकल्प, सुरक्षा विकल्प और बहुत कुछ।
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…उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेस टूल।
इसमें मैक्रो, एक्सटेंशन मैनेजर, एक्सएमएल फिल्टर आदि जैसे टूल शामिल हैं।
लिब्रे ऑफिस चरण 16. का प्रयोग करें चरण 8. विंडोज मेनू का उपयोग करना सीखें।
विंडोज़ मेनू में दस्तावेज़ विंडोज़ में हेरफेर करने और प्रदर्शित करने के लिए कमांड हैं। विंडोज़ मेनू का उपयोग करके, आप…
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…नई विंडो खोलें या बंद करें।
यदि आप एक समय में एक से अधिक दस्तावेज़ों पर कार्य कर रहे हैं तो यह सहायक हो सकता है।
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…चुनें कि आप किस दस्तावेज़ के साथ काम करना चाहते हैं।
यदि आप एक बार में एक से अधिक लिब्रे ऑफिस दस्तावेज़ खोलते हैं, तो फिर से, यह सहायक हो सकता है।
लिब्रे ऑफिस चरण 17. का प्रयोग करें चरण 9. लिब्रे ऑफिस की मदद लें।
यदि यह लेख आपके सभी प्रश्नों का उत्तर नहीं देता है, तो आप हमेशा F1 दबाकर लिब्रे ऑफिस सहायता की जांच कर सकते हैं। आप इस लिंक पर क्लिक करके खुद लिब्रे ऑफिस से भी पूछ सकते हैं। और मत भूलो, आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए हमेशा अच्छा पुराना Google मौजूद रहता है। लिब्रे ऑफिस के साथ शुभकामनाएँ!
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