एक्सेल में एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करना अपने आप को बहुत समय बचाने का एक आसान तरीका है।
कदम
विधि 1 का 3: योग सूत्र लिखना
चरण 1. तय करें कि आप संख्याओं या शब्दों का कौन सा कॉलम जोड़ना चाहते हैं
चरण 2. उस सेल का चयन करें जहाँ आप उत्तर को पॉप्युलेट करना चाहते हैं
चरण 3. बराबर चिह्न टाइप करें फिर SUM।
इस तरह: =एसयूएम
चरण 4. पहले सेल संदर्भ, फिर एक कोलन, फिर अंतिम सेल संदर्भ टाइप करें।
इस तरह: = योग (ए 2: ए 4)।
चरण 5. एंटर दबाएं।
एक्सेल कक्षों A2 से A4 में संख्याओं को जोड़ देगा
विधि 2 का 3: AutoSum का उपयोग करना
चरण 1. संख्याओं का एक पूरा कॉलम या पंक्ति जोड़ने के लिए, AutoSum का उपयोग करें।
उस सूची के अंत में सेल में क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं (दिए गए नंबरों के नीचे या आगे)।
- विंडोज़ में, एक ही समय में alt=""Image" और = दबाएं।</li" />
- एक मैक पर, एक ही समय में कमांड और शिफ्ट और टी दबाएं।
- या किसी भी कंप्यूटर पर, आप एक्सेल मेनू/रिबन से ऑटोसम बटन का चयन कर सकते हैं।
चरण 2. पुष्टि करें कि हाइलाइट किए गए सेल वही हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
चरण 3. परिणाम के लिए एंटर दबाएं।
विधि 3 का 3: योग फ़ंक्शन को अन्य कॉलम में कॉपी करना
चरण 1. अपने माउस पॉइंटर को उस सेल के नीचे दाईं ओर रखें, जिसे आपने अभी-अभी जोड़ना समाप्त किया है, एक से अधिक कॉलम जोड़ने के लिए।
सूचक एक मोटे काले क्रॉस में बदल जाएगा।
चरण 2. अपने बाएँ माउस बटन को दबाए रखें।
जैसे ही आप इसे उन सभी कक्षों में खींचते हैं, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, इसे दबाए रखें।
चरण 3. अपने माउस पॉइंटर को अंतिम सेल पर ले जाएँ, फिर बटन को जाने दें।
एक्सेल आपके लिए बाकी फ़ार्मुलों को स्वतः भर देगा!
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टिप्स
- एक बार जब आप = चिह्न के बाद टाइप करना शुरू करते हैं, तो एक्सेल आपको उपलब्ध कार्यों की एक ड्रॉप डाउन सूची के साथ प्रस्तुत करेगा। बाईं माउस बटन से एक बार क्लिक करें, इस मामले में, इसे हाइलाइट करने के लिए SUM पर।
- बृहदान्त्र को TO शब्द के रूप में सोचें, उदाहरण के लिए, B4 TO B7
