माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको बहुत सारे अनुकूलन के साथ कई अलग-अलग प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। हालाँकि, ऐसे अवसर भी होते हैं जहाँ आपको एक ही प्रकार के दस्तावेज़ को बार-बार बनाने की आवश्यकता हो सकती है। Word आपको अपने दस्तावेज़ों का एक टेम्पलेट बनाने की अनुमति देकर इस कार्य को आसान बनाता है जिसके लिए प्रत्येक उपयोग के साथ केवल थोड़ा संपादन की आवश्यकता होती है। कूदने के बाद माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में टेम्पलेट बनाने का तरीका जानें।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 लॉन्च करें।
- आप डेस्कटॉप शॉर्टकट पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या इसे अपने विंडोज डेस्कटॉप पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करके इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम की सूची में ढूंढ सकते हैं।
- मैक उपयोगकर्ता Word 2007 को डेस्कटॉप स्क्रीन के निचले भाग में डॉक में पा सकते हैं।
चरण 2. एक दस्तावेज़ खोलें जो आपके टेम्पलेट के आधार के रूप में कार्य करेगा।
- Office बटन पर क्लिक करें और मेनू से Open चुनें। आपको जिस फ़ाइल की आवश्यकता है उसके नाम पर डबल-क्लिक करें।
- यदि आप किसी रिक्त दस्तावेज़ से एक टेम्पलेट बनाना चाहते हैं, तो कार्यालय बटन पर क्लिक करें, "नया" चुनें और रिक्त दस्तावेज़ आइकन पर डबल-क्लिक करें।
चरण 3. कार्यालय बटन पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" विकल्प के बगल में स्थित तीर "माउस ओवर" पर क्लिक करें।
चरण 4. स्लाइड-आउट मेनू से "वर्ड टेम्प्लेट" चुनें।
- एक विंडो लॉन्च होगी जिससे आप अपने दस्तावेज़ टेम्पलेट को नाम दे सकते हैं, यह चुनें कि इसे कहाँ सहेजा जाएगा और दस्तावेज़ का प्रकार बदलें।
- इस पॉप-अप विंडो के बाएँ फलक में "पसंदीदा लिंक्स" सूची के अंतर्गत "टेम्पलेट्स" पर क्लिक करें।
चरण 5. अपने दस्तावेज़ टेम्पलेट को नाम दें।
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम के नीचे "Save as type" विकल्प "Word Template (*.dotx)" पर सेट है।
- आप Word के पुराने संस्करणों के साथ संगतता भी बनाए रख सकते हैं और उपयुक्त बक्सों को चेक करके फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक थंबनेल सहेज सकते हैं।
चरण 6. "सहेजें" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ टेम्पलेट को सहेजें।
"इस रूप में सहेजें" विंडो बंद हो जाएगी।
चरण 7. भविष्य के दस्तावेज़ बनाते समय अपने टेम्पलेट का उपयोग करें।
- कार्यालय बटन पर क्लिक करें, पॉप-अप विंडो के बाएं फलक में "टेम्पलेट" चुनें और उपलब्ध फाइलों में से अपना टेम्पलेट चुनें।
- टेम्पलेट को नियमित Word 2007 दस्तावेज़ के रूप में उपयुक्त स्थान पर और एक अद्वितीय फ़ाइल नाम के साथ सहेजें।
