स्लैकबॉट एक चैट रोबोट है जो स्लैक का उपयोग करने के बारे में आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार है। न केवल आप स्लैकबॉट को सीधे संदेश के माध्यम से एक प्रश्न भेज सकते हैं और एक उत्तर प्राप्त कर सकते हैं, आप महत्वपूर्ण तिथियों और समय सीमा के लिए अनुस्मारक सेट करने के लिए स्लैकबॉट का भी उपयोग कर सकते हैं। कस्टम संदेश के साथ विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों का जवाब देने के लिए टीम व्यवस्थापक स्लैकबॉट को भी प्रोग्राम कर सकते हैं। जानें कि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए स्लैकबॉट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
कदम
विधि १ में से ४: स्लैकबॉट को संदेश भेजना
चरण 1. स्लैक ऐप खोलें।
यदि स्लैक का उपयोग करने के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप स्लैकबॉट को एक संदेश भेज सकते हैं और उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर Slack खोलकर शुरुआत करें।
- चैनल के सदस्य यह नहीं देख सकते कि आप स्लैकबॉट को क्या भेजते हैं।
- स्लैकबॉट केवल स्लैक के बारे में सवालों के जवाब दे सकता है।
चरण 2. अपनी स्लैक टीम में साइन इन करें।
संकेत मिलने पर, अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ अपनी स्लैक टीम में साइन इन करें। लॉग इन करने के बाद, आप अपनी टीम के डिफ़ॉल्ट चैनल में प्रवेश करेंगे।
चरण 3. बाएं मेनू बार पर "प्रत्यक्ष संदेश" पर क्लिक करें।
अब आप स्लैकबॉट के साथ एक नया सीधा संदेश वार्तालाप खोलेंगे।
-
यदि आप स्लैक के मोबाइल संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो बस टाइप करें
/डीएम @ स्लैकबोट
- और Slackbot को एक संदेश खोलने के लिए भेजें दबाएं।
स्टेप 4. सर्च बॉक्स में “Slackbot” टाइप करें और Enter दबाएँ।
यदि आप स्लैक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो यह स्लैकबॉट के साथ एक सीधा संदेश वार्तालाप खोलेगा।
संदेश बॉक्स "संदेश @Slackbot" कहता है, जिसका अर्थ है कि आप इस बॉक्स में जो कुछ भी टाइप करेंगे वह सीधे Slackbot को भेजा जाएगा।
विधि 2 का 4: मदद मांगना
चरण 1. स्लैकबॉट के लिए एक सीधा संदेश खोलें।
आप सीधे संदेश भेजकर स्लैकबॉट से किसी भी स्लैक फीचर के बारे में सवाल पूछ सकते हैं। स्लैकबॉट आपके प्रश्न का उत्तर उत्तर के साथ देगा-या, बहुत कम से कम, एक पृष्ठ के लिए एक लिंक जो आपको अधिक जानकारी देगा।
चरण 2. संदेश बॉक्स में एक प्रश्न टाइप करें और Enter दबाएँ।
आपका प्रश्न किसी Slack फीचर के बारे में हो सकता है।
- उदाहरण के लिए, "मैं एक फ़ाइल कैसे अपलोड करूं?" टाइप करें। एक त्वरित वॉक-थ्रू और एक लिंक प्राप्त करने के लिए जिसमें अधिक जानकारी हो।
- आप किसी प्रश्न के स्थान पर कोई कीवर्ड या वाक्यांश भी टाइप कर सकते हैं। "एक फ़ाइल अपलोड करें" टाइप करने से वही प्रतिक्रिया मिलेगी जो "मैं एक फ़ाइल कैसे अपलोड करूं?"
- स्लैकबॉट केवल स्लैक का उपयोग करने के बारे में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।
चरण 3. अपने प्रश्न को दोबारा दोहराएं।
यदि स्लैक आपके प्रश्न को नहीं समझता है, तो यह जवाब देगा, "मुझे डर है कि मुझे समझ नहीं आ रहा है, मुझे क्षमा करें!" उसी प्रश्न को पूछने के अन्य तरीकों के बारे में सोचें और फिर उन्हें आजमाएं।
उदाहरण के लिए, "मैं अपने सहकर्मी से निजी तौर पर कैसे बात करूं?" स्लैक को भ्रमित करेगा, लेकिन "मैं एक निजी संदेश कैसे भेजूं?" एक सहायक पूर्वाभ्यास के लिए एक सीधा लिंक देगा।
चरण 4. अधिक सहायता प्राप्त करें।
यदि आप अपने प्रश्न को फिर से लिखने के बाद स्लैकबॉट से सहायक प्रतिक्रिया प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं, तो https://get.slack.help पर स्लैक के सहायता डेटाबेस पर जाएं।
चरण 5. डीएम को स्लैकबॉट से बंद करें।
जब आप प्रश्न पूछना समाप्त कर लें, तो बाएं मेनू (डेस्कटॉप संस्करण) में अपने इच्छित चैनल के नाम पर क्लिक करें या "@Slackbot" के बगल में नीचे-तीर पर टैप करें और "डीएम बंद करें" (मोबाइल) चुनें।
विधि 3 में से 4: अनुस्मारक सेट करना
चरण 1. अपनी स्लैक टीम में साइन इन करें।
NS
/ध्यान दिलाना
कमांड आपको किसी भी चीज़ के लिए रिमाइंडर सेट करने के लिए स्लैकबॉट का उपयोग करने देता है। जब आप रिमाइंडर सेट करते हैं, तो आप स्लैकबॉट को एक निश्चित समय पर आपको एक संदेश भेजने के लिए कह रहे होते हैं। स्लैक लॉन्च करके और अपनी टीम में साइन इन करके शुरुआत करें।
आप टीम के किसी अन्य सदस्य या पूरे चैनल को रिमाइंडर भी भेज सकते हैं।
चरण 2. किसी भी चैनल से जुड़ें।
आप टेक्स्ट कमांड का उपयोग करके स्लैक में कहीं से भी रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस चैनल से जुड़े हैं।
चरण 3. एक नया अनुस्मारक जोड़ें।
सुस्त अनुस्मारक सेट करने का प्रारूप है
/ याद दिलाएं [कौन] [क्या] [कब]
हालांकि उन तत्वों का क्रम में होना आवश्यक नहीं है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
-
/ मुझे याद दिलाएं कि मंगलवार दोपहर 1:30 बजे जंपिंग जैक करना है
-
/ याद दिलाएं @natalie "इतनी मेहनत करना बंद करो!" 5 मिनट में
-
/रिमाइंड #राइटिंग-टीम 14 जनवरी 2017 को 11:55 बजे कॉन्फ़्रेंस ब्रिज को कॉल करने के लिए
-
/रिमाइंड #डिजाइन हर मंगलवार सुबह 8 बजे फ्री बैगल्स का
- *यह एक आवर्ती अनुस्मारक सेट करता है
चरण 4. अपने आने वाले अनुस्मारक को प्रबंधित करना।
जब स्लैकबॉट आपको रिमाइंडर की सूचना देता है, तो आपको संदेश के अंत में कुछ विकल्प भी दिखाई देंगे:
- यदि आपने कार्य पूरा कर लिया है और किसी अन्य अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं है, तो "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" पर क्लिक करें या टैप करें।
- स्लैकबॉट को उस समय में आपको यह संदेश फिर से भेजने के लिए कहने के लिए "15 मिनट" या "1 घंटा" चुनें। इसे "स्नूज़िंग" भी कहा जाता है।
-
जो यह विकल्प सूचीबद्ध नहीं है, आप उपयोग कर सकते हैं
/ दिन में झपकी लेना
अपने स्वयं के स्नूज़ अवधि को परिभाषित करने के लिए। उदाहरण के लिए,
/ 5 मिनट के लिए झपकी लेना
- .
- संदेश को कल इस समय तक के लिए याद दिलाने के लिए "कल" चुनें।
चरण 5. टाइप
/ याद दिलाएं सूची
अपने सभी रिमाइंडर देखने के लिए।
अब आपको आने वाले रिमाइंडर की सूची और साथ ही वे रिमाइंडर दिखाई देंगे जो पहले हुए थे या अधूरे हैं। यहां आपको रिमाइंडर को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने या रिमाइंडर को हटाने का विकल्प दिखाई देगा जिसकी अब आवश्यकता नहीं है।
- प्रत्येक रिमाइंडर जिसे अभी तक पूर्ण के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, उसे अभी चिह्नित करने के लिए एक लिंक प्रदर्शित करेगा।
-
का उपयोग करते हुए
/ याद दिलाएं सूची
- एक चैनल में आपको चैनल रिमाइंडर के अलावा वे भी दिखाई देंगे जो केवल आप पर लागू होते हैं।
चरण 6. एक सुस्त संदेश से एक अनुस्मारक सेट करें।
आप किसी भी संदेश को स्लैक में आसानी से रिमाइंडर में बदल सकते हैं। यह उसी तरह काम करता है जैसे टेक्स्ट कमांड का उपयोग करके रिमाइंडर सेट किया जाता है।
- अपने माउस को संदेश पर तब तक घुमाएं जब तक कि उसके ऊपरी दाएं कोने में "…" दिखाई न दे।
- "मुझे इसके बारे में याद दिलाएं" चुनें।
- सूची से एक समयावधि चुनें।
विधि 4 में से 4: प्रतिक्रियाएँ अनुकूलित करना
चरण 1. Slack पर अपनी टीम में साइन इन करें।
यदि आप एक टीम प्रशासक हैं, तो आप स्लैकबॉट को विशिष्ट पाठ के साथ कुछ शब्दों या वाक्यांशों का जवाब देने के लिए निर्देश दे सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर स्लैक एप्लिकेशन खोलकर और अपनी टीम में साइन इन करके प्रारंभ करें।
चरण 2. स्लैक के ऊपरी बाएँ कोने में अपनी टीम के नाम पर क्लिक करें।
एक छोटा मेनू विस्तृत होगा।
चरण 3. "कार्यस्थान सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"सेटिंग्स और अनुमतियां" पृष्ठ आपके डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में लोड होगा।
चरण 4. बाएं मेनू पर "कस्टमाइज़ करें" पर क्लिक करें।
अब आपको एक टैब वाली वेबसाइट दिखाई देगी जिसमें आपकी स्लैक टीम के लिए विभिन्न अनुकूलन विकल्प होंगे।
चरण 5. "स्लैकबॉट" टैब पर क्लिक करें।
यह वह जगह है जहां आप कस्टम स्लैकबॉट प्रतिक्रियाओं को जोड़ने और हटाने के लिए आएंगे।
चरण 6. ट्रिगर वाक्यांश को "जब कोई कहता है" बॉक्स में जोड़ें।
ध्यान दें कि जब भी कोई स्लैक में कहीं भी इस वाक्यांश का उपयोग करता है, तो स्लैकबॉट आपके कस्टम टेक्स्ट के साथ जवाब देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप इस बॉक्स में "वाई-फाई पासवर्ड" शब्द टाइप करते हैं, तो आप पासवर्ड के साथ स्लैकबॉट का जवाब दे सकते हैं।
चरण 7. प्रतिक्रिया को "स्लैकबॉट प्रतिसाद" बॉक्स में जोड़ें।
जब आपकी टीम में कोई भी ट्रिगर शब्द या वाक्यांश टाइप करता है, तो स्लैकबॉट आपके द्वारा यहां टाइप की गई हर चीज का जवाब देगा। जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो आपके परिवर्तन अपने आप सहेज लिए जाएंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आपने पिछले बॉक्स में "वाई-फाई पासवर्ड" टाइप किया है, तो आप कुछ ऐसा टाइप कर सकते हैं, "यदि आप कार्यालय वाई-फाई पासवर्ड की तलाश में हैं, तो यह है: g0t3Am!"
चरण 8. एक और कस्टम प्रतिक्रिया जोड़ने के लिए "+ नई प्रतिक्रिया जोड़ें" पर क्लिक करें।
आप इसी तरह से एक और प्रतिक्रिया अभी बना सकते हैं, या जरूरत पड़ने पर आप बाद में वापस आ सकते हैं। अन्यथा, आप विंडो बंद कर सकते हैं।
टिप्स
- पूरे चैनल के लिए रिमाइंडर याद दिलाए नहीं जा सकते।
- स्लैक उपयोगकर्ताओं को टीम के अन्य सदस्यों के लिए आवर्ती अनुस्मारक बनाने की अनुमति नहीं देता है।
