समय के साथ, जब आप अपने सभी सामाजिक और आर्थिक साइन-अप जैसे फेसबुक, टैग की गई, ड्रॉपबॉक्स और अन्य वेबसाइटों के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग करते हैं, तो आपका जीमेल इनबॉक्स अवांछित मेल या स्पैम संदेशों से भर सकता है। निम्नलिखित चरण बताएंगे कि ऐसे स्पैम ईमेल को कैसे रोका जाए और अवांछित संदेशों के शीर्ष पर बने रहने के लिए व्यवस्थित रहें। आप विज्ञापनों को ब्लॉक करके अपने जीमेल अनुभव को साफ और बेहतर भी बना सकते हैं।
कदम
भाग 1 का 4: शुरुआत में स्पैम को रोकना
चरण 1. जीमेल के बाहर शुरू करें।
जब आप खाते बनाने या अन्य वेबसाइटों में लॉग-इन करने के लिए जीमेल का उपयोग करते हैं, तो सावधान रहें कि उन वेबसाइटों को आपके जीमेल इनबॉक्स में ईमेल न भेजने दें। यदि आप वेबसाइट पर भरोसा करते हैं और उससे अपडेट चाहते हैं, तो उस वेबसाइट को मेल भेजने देना ठीक है। हालांकि, अगर आपको लगता है कि यह समझदार है तो बॉक्स को अचिह्नित छोड़ दें जो कहता है कि "हमें आपके जीमेल पर अपडेट भेजने की अनुमति दें"।
4 का भाग 2: Gmail में फ़िल्टर का उपयोग करना
चरण 1. फ़िल्टर के साथ स्पैम ईमेल बंद करें।
स्पैम ईमेल को रोकने का यह सबसे आसान तरीका है। यदि आपको लगता है कि कोई वेबसाइट आपके इनबॉक्स को स्पैम कर रही है, तो आप निम्न प्रकार से एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं।
चरण 2. पृष्ठ के शीर्ष पर अपने खोज बॉक्स में नीचे तीर पर क्लिक करें।
एक विंडो दिखाई देगी जो आपको अपने खोज मानदंड निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है।
चरण 3. अपना खोज मानदंड दर्ज करें।
यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि आपकी खोज ने सही ढंग से काम किया है, तो खोज बटन पर क्लिक करें। डाउन एरो को फिर से क्लिक करने से आपके द्वारा दर्ज किए गए समान खोज मापदंड के साथ विंडो वापस आ जाएगी।
चरण 4. खोज विंडो के निचले भाग में इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें।
चरण 5. वह क्रिया चुनें जो आप इन संदेशों के लिए चाहते हैं।
उपयुक्त बॉक्स को चेक करके ऐसा करें। (स्पैम ईमेल के मामले में, यह सुझाव दिया जाता है कि आप "इसे हटाएं" चेक करें)
चरण 6. फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें।
भाग ३ का ४: स्पैम ईमेल हटाना
चरण 1. विशेष वेबसाइटों या लोगों से अवांछित ईमेल को चिह्नित करें।
चरण 2. किसी भी जीमेल पेज के बाईं ओर स्थित स्पैम लिंक पर क्लिक करें।
(यदि आप अपने Gmail पृष्ठ के बाईं ओर स्पैम नहीं देखते हैं, तो अपनी लेबल सूची के नीचे अधिक ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।)
चरण 3. उन संदेशों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और हमेशा के लिए हटाएं पर क्लिक करें।
या, अब सभी स्पैम संदेशों को हटाएँ क्लिक करके सब कुछ हटा दें।
Gmail यह जानेगा कि कुछ संदेश स्पैम हैं और भविष्य में उनके साथ वैसा ही व्यवहार करेंगे। हालाँकि, यह हमेशा सही नहीं होता है; बंद ईमेल जिन्हें आप पाने के लिए अर्थ रखते हैं, लेकिन वास्तव में सदस्यता समाप्त किए बिना सफाई में हटा दें, अंत में स्पैम के रूप में माना जा सकता है। आपको ऐसे ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होगी ताकि जीमेल उन्हें फिर से अकेला छोड़ना सीख सके।
4 का भाग 4: अपने जीमेल को लेबल के साथ व्यवस्थित करना
चरण 1. अपने ईमेल को क्रमबद्ध करें ताकि आप जो व्यवहार करते हैं उसे प्राथमिकता दें।
जीमेल में आने वाली मेलों के लिए मेल की तीन श्रेणियां हैं जैसे मुख्य, सामाजिक, तथा पदोन्नति. आप अधिक श्रेणियां जोड़ सकते हैं या एक श्रेणी में जोड़ सकते हैं। लेबल बनाने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि कौन सा मेल स्पैम है और कौन सा मेल महत्वपूर्ण है।
चरण 2. सेटिंग्स में लेबल जोड़ें।
सेटिंग्स -> लेबल -> नया लेबल बनाएं पर जाएं। जब आप एक लेबल बनाते हैं, तो आप एक मेल का चयन कर सकते हैं और खोज बॉक्स के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करके और ईमेल पता या वाक्यांश के समूह को डालकर इसे एक निश्चित लेबल पर भेजने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं।
