विंडोज 7 उपयोगकर्ताओं को घर पर या कार्यालय में सहकर्मियों के साथ फाइल और फ़ोल्डर्स को दोस्तों और परिवार के साथ साझा करने की क्षमता देता है। चाहे आपका कंप्यूटर किसी होमग्रुप, वर्कग्रुप या किसी विशिष्ट नेटवर्क पर डोमेन से जुड़ा हो, फ़ोल्डर्स और फाइलों को साझा किया जा सकता है। विंडोज 7 में एक फाइल शेयरिंग विजार्ड भी है जो प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद करता है, खासकर जब कार्यस्थल में फ़ोल्डर्स साझा करते हैं।
कदम
चरण 1. निर्धारित करें कि आपका कंप्यूटर होमग्रुप, वर्कग्रुप या डोमेन से संबंधित है या नहीं।
फ़ोल्डर साझा करने की प्रक्रिया शुरू करने और उचित चरणों का पालन करने के लिए, आपको यह पता लगाना होगा कि आप किस नेटवर्क से संबंधित हैं।
- अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में "प्रारंभ" बटन या Windows लोगो पर क्लिक करके पता करें कि आपका कंप्यूटर होमग्रुप का हिस्सा है या नहीं। "कंट्रोल पैनल" पर क्लिक करें। ऊपरी दाएं कोने में खोज बॉक्स में, "नेटवर्क" टाइप करें और खोज परिणाम दिखाई देने पर "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" लिंक पर क्लिक करें। "होमग्रुप" फ़ील्ड के बगल में स्थित स्थिति की जाँच करें। यदि स्थिति "शामिल हुई" है, तो आपका कंप्यूटर एक होमग्रुप से संबंधित है।
- अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में "प्रारंभ" बटन या Windows लोगो पर क्लिक करके पता करें कि आपका कंप्यूटर किसी कार्यसमूह या डोमेन का हिस्सा है या नहीं। "कंप्यूटर" पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें। "कंप्यूटर का नाम, डोमेन और कार्यसमूह सेटिंग्स" के अनुभाग के तहत, आप या तो "कार्यसमूह" या "डोमेन" शब्द उसके नाम के बाद देखेंगे।
चरण 2. एक साझा फ़ोल्डर को एक होमग्रुप में जोड़ें।
उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसे आप साझा करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। "साझा करें" को इंगित करें और होमग्रुप (पढ़ें), होमग्रुप (पढ़ें/लिखें), या विशिष्ट लोगों से अपना वांछित साझाकरण विकल्प चुनें।
- होमग्रुप में प्रत्येक कंप्यूटर के साथ केवल-पढ़ने के प्रारूप में फ़ोल्डर साझा करने के लिए "होमग्रुप (पढ़ें)" का चयन करें। किसी और के पास फ़ोल्डर और उसकी सामग्री को संशोधित करने या हटाने की क्षमता नहीं होगी।
- होमग्रुप में प्रत्येक कंप्यूटर को फ़ोल्डर और उसकी सामग्री को पढ़ने, संशोधित करने और हटाने की अनुमति देने के लिए "होमग्रुप (पढ़ें/लिखें)" का चयन करें।
- फ़ाइल साझाकरण विज़ार्ड खोलने के लिए "विशिष्ट लोग" चुनें, जो आपको उन उपयोगकर्ताओं को नामित करने की अनुमति देगा जिनके साथ आप फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं। जब विज़ार्ड खुलता है, तो उपयोगकर्ता का नाम टाइप करें या होमग्रुप में सभी नाम प्रदर्शित करने वाला ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए तीर पर क्लिक करें। "पढ़ें" या "पढ़ें/लिखें" में से चुनकर वांछित अनुमति स्तर निर्दिष्ट करें। "पढ़ें" उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को पढ़ने की अनुमति देगा लेकिन उन्हें संशोधित करने या हटाने की अनुमति नहीं देगा। "पढ़ें/लिखें" उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को पढ़ने, संशोधित करने और हटाने की अनुमति देगा। समाप्त करने के लिए विज़ार्ड के निचले भाग में "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3. एक साझा फ़ोल्डर को किसी कार्यसमूह या डोमेन में जोड़ें।
उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसे आप साझा करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। "साझा करें" को इंगित करें और फिर फ़ाइल साझाकरण विज़ार्ड खोलने के लिए "विशिष्ट लोग" पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास वर्कग्रुप कंप्यूटर है, तो टेक्स्ट बॉक्स के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और सूची से सही नाम चुनें। उस कार्यसमूह में एक साझा फ़ोल्डर जोड़ने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- यदि आपका कंप्यूटर किसी डोमेन का हिस्सा है, तो टेक्स्ट बॉक्स के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और "लोगों को खोजें" चुनें। "उपयोगकर्ता या समूह चुनें" के बगल में स्थित संवाद बॉक्स में सही नाम टाइप करें और "नाम जांचें" पर क्लिक करें। आगे बढ़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- "पढ़ें" या "पढ़ें/लिखें" में से चुनकर वांछित अनुमति स्तर निर्दिष्ट करें। "अनुमति स्तर" कॉलम के तहत, वांछित विकल्प निर्दिष्ट करें। "पढ़ें" उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को पढ़ने की अनुमति देगा लेकिन उन्हें संशोधित करने या हटाने की अनुमति नहीं देगा। "पढ़ें/लिखें" उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को पढ़ने, संशोधित करने और हटाने की अनुमति देगा। आगे बढ़ने के लिए विज़ार्ड के नीचे "साझा करें" बटन पर क्लिक करें। नेटवर्क कैसे सेट किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको एक व्यवस्थापक पासवर्ड दर्ज करने या पुष्टि प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है।
- उन उपयोगकर्ताओं को सूचित करें जिनके साथ आपने नए साझा किए गए आइटम साझा किए हैं। यदि आपके पास एक ई-मेल प्रोग्राम स्थापित है, तो उपयोगकर्ताओं को साझा फ़ोल्डर का लिंक भेजने के लिए "ई-मेल" पर क्लिक करें या प्रदर्शित लिंक को विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "कॉपी करें" पर क्लिक करें और इसे एक ई-मेल, त्वरित संदेश में पेस्ट करें।, या अन्य कार्यक्रम। डोमेन में एक साझा फ़ोल्डर जोड़ने की प्रक्रिया समाप्त करने के लिए "संपन्न" पर क्लिक करें।
चरण 4. यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई फ़ोल्डर साझा किया गया है।
किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल का साझा विवरण देखने के लिए, अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने पर प्रारंभ बटन या Windows लोगो पर क्लिक करके Windows Explorer खोलें। अपने फ़ोल्डर्स और फाइलों को प्रदर्शित करने के लिए अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें। नीचे विंडो फलक में साझाकरण विवरण प्रदर्शित करने के लिए किसी भी फ़ोल्डर या फ़ाइल पर क्लिक करें।
चरण 5. साझा किए गए फ़ोल्डर निकालें।
यदि आप किसी फ़ोल्डर को साझा करना बंद करना चाहते हैं, तो उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना बंद करना चाहते हैं, "इसके साथ साझा करें" पर क्लिक करें, फिर "कोई नहीं" पर क्लिक करें।
