PowerPoint स्लाइडशो बनाने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यदि प्राप्तकर्ता के पास PowerPoint स्थापित नहीं है, तो उन्हें साझा करना मुश्किल हो सकता है। अपनी प्रस्तुतियों को साझा करने का एक आसान तरीका एक MP4 वीडियो फ़ाइल बनाना है। यह आपको इसे किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस पर चलाने, या इसे YouTube या किसी अन्य स्ट्रीमिंग सेवा पर अपलोड करने की अनुमति देगा। पावरपॉइंट के नए संस्करणों में यह क्षमता अंतर्निहित है, लेकिन आपको पावरपॉइंट 2007 और इससे पहले के लिए थोड़ा और काम करने की आवश्यकता होगी।
कदम
विधि 1: 2 में से: PowerPoint 2010 और 2013
चरण 1. अपनी पसंद के अनुसार अपनी PowerPoint प्रस्तुति बनाएं।
जब आप अपनी प्रस्तुति को MP4 में बदलते हैं, तो यह सभी संक्रमणों, समयों और कथनों को सुरक्षित रखेगा। अपनी प्रस्तुति बनाते समय उपलब्ध सभी उपकरणों का बेझिझक उपयोग करें।
चरण 2. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
PowerPoint 2010 के कुछ संस्करणों के लिए, यह इसके बजाय एक Office चिह्न होगा।
चरण 3. "निर्यात" (2013) या "साझा करें" (2010) का चयन करें।
यह आपको स्लाइड शो को विभिन्न स्वरूपों में बदलने की अनुमति देगा।
चरण 4. "एक वीडियो बनाएं" पर क्लिक करें।
इससे वीडियो बनाने के विकल्प खुल जाएंगे।
चरण 5. गुणवत्ता का चयन करें।
वीडियो की गुणवत्ता छवि की स्पष्टता और फ़ाइल के आकार को प्रभावित करेगी। निम्न-गुणवत्ता वाले वीडियो धुंधले होंगे, लेकिन फ़ाइल का आकार बहुत छोटा होगा। आप तीन अलग-अलग विकल्पों में से चुन सकते हैं, और उन्हें 2010 और 2013 के लिए थोड़ा अलग लेबल किया गया है:
- प्रस्तुति (2013)/उच्च (2010) - इसका परिणाम उच्चतम गुणवत्ता वाला वीडियो होगा, और यह बड़ी स्क्रीन पर वास्तविक प्रस्तुतियों के लिए सबसे उपयुक्त है। यदि आप प्रस्तुति को प्रोजेक्ट करने के लिए वीडियो का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो इस विकल्प का चयन करें। यह तीन विकल्पों में से सबसे बड़ी फ़ाइल तैयार करेगा।
- इंटरनेट (२०१३)/माध्यम (२०१०) - यदि आप यूट्यूब पर वीडियो अपलोड करने की योजना बना रहे हैं, या इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं जो कंप्यूटर से देख रहे हैं, तो इस विकल्प का चयन करें। फ़ाइल का आकार काफी छोटा हो सकता है, और गुणवत्ता केवल उच्च गुणवत्ता वाले विकल्प की तुलना में थोड़ी खराब होगी।
- कम/निम्न - इसका परिणाम बहुत छोटी फ़ाइल में होगा, लेकिन इसके परिणामस्वरूप एक छोटा, धुंधला वीडियो भी होगा। यह विकल्प उम्र बढ़ने वाले स्मार्ट फोन और टैबलेट के लिए सबसे उपयुक्त है, हालांकि हाल के डिवाइस आसानी से उच्च-गुणवत्ता वाले संस्करण चला सकते हैं।
चरण 6. चुनें कि आप किस समय का उपयोग करना चाहते हैं।
गुणवत्ता सेटिंग्स के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू आपको अपना समय विकल्प सेट करने की अनुमति देगा। आप प्रस्तुतिकरण के लिए बनाए गए समय का उपयोग कर सकते हैं, या आपके पास निर्धारित समय के बाद आगे बढ़ने के लिए स्लाइड्स हो सकते हैं।
आपको इस मेनू से समय और कथन रिकॉर्ड करने का विकल्प भी दिया गया है। आगे बढ़ने से पहले आप अपने समय का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
चरण 7. "वीडियो बनाएं" पर क्लिक करें।
यह परिचित सेव अस विंडो को खोलेगा।
चरण 8. अपनी फ़ाइल को नाम दें और सहेजें।
अपनी मूवी को एक नाम दें और इसे सेव करने के लिए एक लोकेशन चुनें। पावरपॉइंट मूवी फ़ाइल बनाना शुरू कर देगा, जिसमें लंबी प्रस्तुतियों के लिए कुछ समय लग सकता है। आप PowerPoint विंडो के निचले भाग में बार में प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।
चरण 9. अपना वीडियो चलाएं।
अब आप अपनी नव-निर्मित MP4 फ़ाइल ढूंढ और चला सकते हैं। चूंकि यह MP4 प्रारूप में है, इसलिए इसे वस्तुतः किसी भी कंप्यूटर या हाल के स्मार्ट डिवाइस पर चलाना चाहिए।
विधि २ का २: पावरपॉइंट २००७ और इससे पहले
चरण 1. प्रक्रिया को समझें।
आप PowerPoint के पुराने संस्करणों में सीधे MP4 में निर्यात नहीं कर सकते। विंडोज मूवी मेकर के साथ, विंडोज के लिए एक मुफ्त वीडियो संपादक, आप प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड की छवि फ़ाइलों का उपयोग करके एक वीडियो बना सकते हैं। PowerPoint इन छवि फ़ाइलों को बनाना आसान बनाता है।
चरण 2. विंडोज मूवी मेकर स्थापित करें (यदि आपके पास यह नहीं है)।
विंडोज के कई संस्करण विंडोज मूवी मेकर के साथ आते हैं। यदि आप विंडोज 7 या 8 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप यहां माइक्रोसॉफ्ट से विंडोज मूवी मेकर डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 3. अपनी PowerPoint प्रस्तुति को छवि फ़ाइलों में निर्यात करें।
मूवी मेकर इंस्टाल हो जाने के बाद, आप मूवी बनाने के लिए अपनी प्रस्तुति स्लाइड्स को जेपीजी फाइलों में बदल सकते हैं।
- कार्यालय बटन या फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें।
-
"Save as type" मेनू पर क्लिक करें और "JPEG फाइल इंटरचेंज फॉर्मेट (*.jpg)" चुनें।
पावरपॉइंट को Mp4 में बदलें चरण 12 बुलेट 2 - सभी स्लाइड फ़ाइलों के लिए एक नई निर्देशिका चुनें या बनाएँ।
-
"सहेजें" बटन पर क्लिक करें, और फिर संकेत मिलने पर "सभी स्लाइड्स" चुनें।
पावरपॉइंट को Mp4 में बदलें चरण 12 बुलेट 4
चरण 4. विंडोज मूवी मेकर खोलें।
अब जब आपने स्लाइड फ़ाइलें बना ली हैं, तो आप उन्हें Windows मूवी मेकर में आयात कर सकते हैं और उनसे एक MP4 बना सकते हैं।
चरण 5. फ़ाइलें आयात करें।
आपको विंडोज मूवी मेकर में स्लाइड फाइल वाले फोल्डर को जोड़ना होगा:
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और "संग्रह में आयात करें" चुनें। मूवी मेकर 2012 में, इसके बजाय "वीडियो और फ़ोटो जोड़ें" पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा अभी बनाई गई फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें, और फिर उन सभी का चयन करें। फ़ोल्डर का नाम प्रस्तुतिकरण के समान होगा।
- फोल्डर में सभी फाइलों को चुनने के बाद ओपन पर क्लिक करें। छवि फ़ाइलें मूवी मेकर में खोली जाएंगी।
चरण 6. स्लाइड्स को व्यवस्थित करें।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मूवी मेकर के संस्करण के आधार पर यहां से प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है। पुराने संस्करणों के लिए, सभी आयातित छवियों का चयन करें और फिर उन्हें टाइमलाइन पर खींचें। मूवी मेकर 2012 में, स्लाइड्स को स्वचालित रूप से स्लाइड शो में व्यवस्थित किया जाएगा।
चरण 7. स्लाइड्स की अवधि समायोजित करें।
आप दर्शकों द्वारा पढ़े जाने वाले पाठ की मात्रा के अनुरूप प्रत्येक स्लाइड संक्रमण के बीच के समय को बढ़ा या घटा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप दर्शकों को सारी जानकारी लेने के लिए पर्याप्त समय दें।
चरण 8. संक्रमण जोड़ें।
आप प्रत्येक स्लाइड के बीच ट्रांज़िशन जोड़ने के लिए विंडोज मूवी मेकर के ट्रांज़िशन टूल का उपयोग कर सकते हैं। मज़ेदार प्रभावों को जोड़ने के लिए इनका उपयोग करें, लेकिन अति न करें या वे प्रस्तुति की सामग्री से विचलित हो जाएंगे।
ट्रांज़िशन का उपयोग करने के बारे में विस्तृत मार्गदर्शिका के लिए मूवी मेकर में ट्रांज़िशन कैसे जोड़ें देखें।
चरण 9. मूवी को MP4 फ़ाइल के रूप में सहेजें।
एक बार जब आप मूवी में संपादन करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे MP4 फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
- "मूवी सहेजें" या "मेरे कंप्यूटर में सहेजें" पर क्लिक करें
- यदि डिवाइस चुनने का विकल्प दिया गया है, तो "कंप्यूटर के लिए" या उस विशिष्ट डिवाइस को चुनें, जिस पर आप वीडियो चलाने का इरादा रखते हैं।
- फ़ाइल को नाम दें और सहेजें। यह MP4 फॉर्मेट में होना चाहिए। अगर ऐसा नहीं है, तो "Save as type" मेनू से "MPEG-4" चुनें।
चरण 10. फिल्म के पूरा होने की प्रतीक्षा करें।
मूवी को सेव करने के बाद मूवी मेकर मूवी फाइल बनाना शुरू कर देगा। लंबी प्रस्तुतियों के लिए इसमें कुछ समय लग सकता है। एक बार फ़ाइल बन जाने के बाद, आप इसे अपनी इच्छानुसार चला सकते हैं या स्थानांतरित कर सकते हैं।
