ड्रॉपबॉक्स एक ऐसा एप्लिकेशन है जो विभिन्न कंप्यूटरों, टैबलेट और फोन के बीच फाइलों को साझा करने के लिए क्लाउड डेटा प्रबंधन का उपयोग करता है। ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ, आप आसानी से किसी भी फ़ाइल को अपने iPad पर साझा कर सकते हैं, और आप इसका उपयोग अपनी वीडियो फ़ाइलों को स्ट्रीम करने के लिए भी कर सकते हैं जो iTunes में नहीं चलती हैं। ड्रॉपबॉक्स आपको अपनी फ़ाइलों को अपने सभी खातों और कंप्यूटरों में सिंक करने की अनुमति देता है, और आप इसका उपयोग दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने के लिए कर सकते हैं।
कदम
5 का भाग 1: ड्रॉपबॉक्स स्थापित करना
चरण 1. iPad के ऐप स्टोर से ड्रॉपबॉक्स ऐप डाउनलोड करें।
आप इसे मुफ़्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
- ऐप स्टोर खोलें। सुनिश्चित करें कि आप एक नेटवर्क से जुड़े हैं।
- "ड्रॉपबॉक्स" के लिए खोजें।
- खोज परिणामों में ड्रॉपबॉक्स ऐप के आगे "प्राप्त करें" और फिर "इंस्टॉल करें" पर टैप करें। ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल होने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
चरण 2. नया खाता बनाना शुरू करने के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप लॉन्च करें।
ड्रॉपबॉक्स खाते निःशुल्क हैं और 2 जीबी स्टोरेज के साथ आते हैं। आप अपने उपलब्ध संग्रहण को बढ़ाने के लिए भुगतान कर सकते हैं।
"साइन अप" पर टैप करें और अपना खाता बनाने के लिए निर्देशों का पालन करें। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो आप आरंभ करने के लिए "साइन इन" पर टैप कर सकते हैं।
चरण 3. तय करें कि क्या आप "कैमरा अपलोड" को सक्षम करना चाहते हैं।
जब यह सक्षम हो जाता है, तो आपके द्वारा अपने iPad के साथ ली गई कोई भी नई तस्वीरें और वीडियो स्वचालित रूप से आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में बैकअप हो जाएंगे। यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो आप इसे बाद में अक्षम या सक्षम कर सकते हैं।
यदि आप केवल निःशुल्क खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस सुविधा को अक्षम करना चाह सकते हैं, क्योंकि चित्र और वीडियो आपके ड्रॉपबॉक्स को शीघ्रता से भर सकते हैं।
5 का भाग 2: ड्रॉपबॉक्स ऐप के आसपास जाना
चरण 1. अपनी फ़ाइलें देखने के लिए फ़ाइल टैब चुनें।
यह वह टैब है जो ड्रॉपबॉक्स के खुलने पर डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है, और आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करेगा। फ़ाइल का चयन करने से दाहिने हाथ के फ्रेम में इसका पूर्वावलोकन प्रदर्शित होगा।
- जब आप पहली बार ड्रॉपबॉक्स शुरू करते हैं, तो केवल एक चीज जो आपको यहां मिलेगी वह है "गेटिंग स्टार्टेड" दस्तावेज़ जो ड्रॉपबॉक्स के कंप्यूटर संस्करण की कुछ बुनियादी विशेषताओं की रूपरेखा तैयार करता है।
- आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत फ़ोटो देखने के लिए फ़ोटो टैब चुनें।
तस्वीरें अपलोड तिथि के अनुसार क्रमबद्ध की जाएंगी।
चरण 3. उन फ़ाइलों को देखने के लिए पसंदीदा टैब चुनें जिन्हें आपने स्थानीय संग्रहण के लिए चिह्नित किया है।
आपके ड्रॉपबॉक्स खाते की कोई भी चीज़ जिसे आपने पसंदीदा के रूप में चिह्नित किया है, आपके iPad पर डाउनलोड और संग्रहीत की जाएगी। फिर आप इस फाइल को एक्सेस कर सकते हैं, भले ही आपका आईपैड इंटरनेट से कनेक्ट न हो।
चरण 4. अपने ड्रॉपबॉक्स ऐप और खाता सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए सेटिंग टैब का चयन करें।
यह टैब आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपके पास कितनी जगह उपलब्ध है, कैमरा अपलोड चालू या बंद करें, ड्रॉपबॉक्स ऐप के लिए पासकोड लॉक सक्षम करें, और अपने ड्रॉपबॉक्स ऐप को कंप्यूटर से लिंक करें।
भाग ३ का ५: कंप्यूटर को लिंक करना
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट वेबसाइट पर जाएं।
अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में dropbox.com/connect दर्ज करें। आपको एक ड्रॉपबॉक्स लोगो दिखाई देगा जिसे स्कैन करने योग्य कोड में बदल दिया गया है।
ड्रॉपबॉक्स आपके सभी उपकरणों पर स्थापित होने पर सबसे उपयोगी होता है। यह आपको उन सभी उपकरणों के बीच फ़ाइलों को आसानी से साझा करने की अनुमति देगा जिन पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित है।
चरण 2. अपने ड्रॉपबॉक्स ऐप में सेटिंग टैब खोलें।
चरण 3. "एक कंप्यूटर से लिंक करें" पर टैप करें।
ड्रॉपबॉक्स आपके iPad के कैमरे तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा, जिसका उपयोग वह सेटअप प्रक्रिया के दौरान बारकोड को स्कैन करने के लिए करेगा। यदि आपने इसे एक बार पहले ही अस्वीकार कर दिया है, तो सेटिंग ऐप खोलें, गोपनीयता चुनें, फिर कैमरा और फिर ड्रॉपबॉक्स चालू करें।
चरण 4. यह पूछे जाने पर कि क्या आप अपने कंप्यूटर के पास हैं, "हां, जारी रखें" पर टैप करें।
चरण 5. अपने iPad के कैमरे को स्क्रीन पर इंगित करें ताकि ड्रॉपबॉक्स लोगो iPad स्क्रीन पर दिखाई दे।
आईपैड को एक पल के लिए स्थिर रखें ताकि वह कोड को स्कैन कर सके।
चरण 6. इंस्टॉलर चलाएँ।
कोड स्कैन होने के बाद, ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट ड्रॉपबॉक्स के कंप्यूटर संस्करण के लिए एक इंस्टॉलर डाउनलोड करेगी। अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के लिए डाउनलोड होने के बाद इंस्टॉलर को चलाएं।
चरण 7. अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट से या एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) के पसंदीदा अनुभाग से ड्रॉपबॉक्स का चयन करके एक्सेस कर सकते हैं।
आपके कंप्यूटर पर जोड़ी गई कोई भी चीज़ आपके iPad पर और इसके विपरीत पहुँच योग्य होगी।
चरण 8. अपने सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करें।
ड्रॉपबॉक्स विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन के लिए उपलब्ध है। यदि आपके पास यह आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध है, तो आपको ड्रॉपबॉक्स का अधिकतम लाभ मिलेगा।
5 का भाग 4: अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें जोड़ना
चरण 1. किसी अन्य ऐप के शेयर बटन का उपयोग करके एक फ़ाइल जोड़ें।
अपने iPad से ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल जोड़ने का मुख्य तरीका इसे किसी अन्य ऐप से साझा करना है।
- उस ऐप में फ़ाइल खोलें जो सामान्य रूप से उन फ़ाइलों को संभालती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फोटो जोड़ना चाहते हैं, तो इसे पहले अपने फोटो ऐप में खोलें। यदि आप कोई ईमेल अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं, तो उसे अपने मेल ऐप में खोलें।
- "साझा करें" बटन पर टैप करें। यह ऊपर से निकलने वाले तीर के साथ एक बॉक्स जैसा दिखता है। इससे शेयर मेन्यू खुल जाएगा।
- दूसरी लाइन से "Save to Dropbox" चुनें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो "अधिक" पर टैप करें और फिर ड्रॉपबॉक्स विकल्प को चालू करें।
- अपने ड्रॉपबॉक्स पर उस स्थान का चयन करें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। सूची के शीर्ष पर आपके हाल के स्थानों के साथ आपके सभी फ़ोल्डर सूचीबद्ध होंगे।
- "सहेजें" पर टैप करें और ड्रॉपबॉक्स पर आपकी फ़ाइल के अपलोड होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 2. ड्रॉपबॉक्स ऐप के भीतर से एक फ़ाइल जोड़ें।
आप अपने फ़ोटो ऐप या अपने iCloud ड्राइव से फ़ाइलें जोड़ने के लिए ड्रॉपबॉक्स में "फ़ाइल जोड़ें" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- ड्रॉपबॉक्स ऐप खोलें और फाइल टैब चुनें।
- फ़ाइलें सूची के शीर्ष पर "…" बटन टैप करें।
- "फाइलें जोड़ें" पर टैप करें और फिर चुनें कि आप कहां से फाइल जोड़ना चाहते हैं। यदि आप "फ़ोटो" चुनते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपके आईपैड पर फ़ोटो एक्सेस करने की अनुमति मांगेगा। यदि आप iCloud का चयन करते हैं, तो आपको आपके iCloud ड्राइव पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाए जाएंगे।
- किसी फ़ाइल का चयन करने से वह ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड हो जाएगी।
चरण 3. फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।
आप अपने कंप्यूटर से अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में कोई भी फ़ाइल जोड़ सकते हैं और यह आपके आईपैड पर अपलोड होते ही उपलब्ध हो जाएगी। अपलोड समय फ़ाइल के आकार और आपके कनेक्शन की गति पर निर्भर करेगा।
5 में से 5 भाग: अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को प्रबंधित करना
चरण 1. ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके फ़ाइलें खोलें।
आप अपने iPad पर फ़ाइलें खोलने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपने अपने कंप्यूटर से जोड़ा है। कोई भी फ़ाइल जिसे iPad के प्रीव्यू फ़ंक्शन (चित्र, दस्तावेज़, PDF, आदि) का उपयोग करके खोला जा सकता है, ड्रॉपबॉक्स में प्रदर्शित होगी। यदि iPad मूल रूप से उस प्रकार की फ़ाइल का समर्थन नहीं करता है, तो आपको एक ऐसे ऐप की आवश्यकता होगी जो उस प्रकार की फ़ाइल को खोलने का समर्थन करता हो।
ड्रॉपबॉक्स किसी अन्य ऐप की आवश्यकता के बिना विभिन्न प्रकार के वीडियो प्रारूपों को स्ट्रीम कर सकता है। अगर फ़ाइल पसंदीदा है, हालांकि, आपको उस फ़ाइल प्रकार का समर्थन करने वाले ऐप की आवश्यकता होगी।
चरण 2. अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करें।
फ़ोल्डर आपकी सभी विभिन्न फाइलों को व्यवस्थित रखने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
- अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए "…" बटन पर टैप करें और "फ़ोल्डर बनाएं" चुनें। आप उसी विधि का उपयोग करके फ़ोल्डरों के भीतर सबफ़ोल्डर भी बना सकते हैं।
- "…" बटन पर टैप करें और "चुनें" पर टैप करें। यह आपको एक साथ कई फाइलों का चयन करने की अनुमति देगा।
- फ़ाइलों का चयन करने के बाद सूची के निचले भाग में "मूव" पर टैप करें। फिर आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
चरण 3. फ़ाइलों को पसंदीदा के रूप में सेट करें।
पसंदीदा वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आपने अपने iPad पर स्थानीय संग्रहण के लिए चिह्नित किया है। यह आपको इन फ़ाइलों तक पहुँचने की अनुमति देता है जब आपके iPad में नेटवर्क कनेक्शन नहीं होता है।
- ड्रॉपबॉक्स ऐप को अपने फाइल टैब पर खोलें।
- उस फ़ाइल को टैप करें जिसे आप अपनी पसंदीदा सूची में जोड़ना चाहते हैं।
- फ़ाइल पूर्वावलोकन के ऊपर स्टार बटन टैप करें। किसी भी अन्य फाइल के लिए दोहराएं जिसे आप अपने पसंदीदा में जोड़ना चाहते हैं।
- अपने iPad पर स्थानीय रूप से संग्रहीत सभी फ़ाइलों को देखने के लिए पसंदीदा टैब पर टैप करें।
चरण 4. दूसरों के साथ एक फ़ोल्डर साझा करें।
आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर अन्य लोगों के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं। उनके पास आपके द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंच होगी, लेकिन आपके ड्रॉपबॉक्स की कोई भी अन्य फाइल नहीं होगी।
- वह फ़ोल्डर खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- ओपन फोल्डर में सबसे ऊपर शेयर बटन पर टैप करें। यह ऊपर से निकलने वाले तीर के साथ एक बॉक्स जैसा दिखता है।
- चुनें कि आप फ़ाइलों को कैसे साझा करना चाहते हैं। यदि आप "लिंक भेजें" चुनते हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का लिंक दिया जाएगा ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइलें डाउनलोड कर सके। यदि आप "लोगों को आमंत्रित करें" चुनते हैं, तो आप उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ने में सक्षम होंगे जो फ़ोल्डर को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से संपादित और सिंक करने में सक्षम होंगे।
