धन उगाहने एक बार मेल के माध्यम से पत्र और अपील भेजने पर आधारित था, या यहां तक कि एक परियोजना, दान या स्कूल के लिए धन जुटाने की उम्मीद में घर-घर जाकर। प्रौद्योगिकी ने लोगों और संगठनों को कई और विकल्प दिए हैं, हालांकि, धन जुटाने का एक लोकप्रिय तरीका अब पैसे मांगने वाले ईमेल भेजना है। ईमेल पुराने जमाने के लिखित पत्र की तुलना में अधिक ध्यान आकर्षित करते हैं, और धन की कमी वाले संगठन इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपनी अपील भेजकर डाक और कागज पर बचत कर सकते हैं। धन की आवश्यकता के बारे में जानकारी और यह जो अच्छा करेगा उसका विवरण शामिल करके पैसे मांगने के लिए एक ईमेल लिखें।
कदम
चरण 1. एक ईमेल सूची बनाएँ।
बड़ी संख्या में लोगों को पैसे मांगने वाला ईमेल भेजना लोगों को एक-एक करके व्यक्तिगत ईमेल भेजने की तुलना में बहुत अधिक प्रभावी होगा। उन व्यक्तियों के आधार पर एक सूची विकसित करें जिन्होंने अतीत में आपके संगठन का समर्थन किया है या जो अतीत में आपके जैसे संगठनों को पैसा देने के लिए जाने जाते हैं। अपने ईमेल पते को एक डेटाबेस में रखें ताकि वे सभी एक ही समय में एक ही ईमेल प्राप्त कर सकें।
चरण 2. एक लक्ष्य निर्धारित करें।
ईमेल धन उगाहने वाले अभियान के दौरान कितना पैसा जुटाए जाने की उम्मीद है, इसकी स्थापना और संचार करें।
चरण 3. एक संदेश विकसित करें जो दर्शकों को प्रेरित करे।
प्राप्तकर्ताओं को पैसे दान करने के लिए, उन्हें एक कहानी बताएं कि उनका पैसा कितना अच्छा कर सकता है। संगठन या आपके धन उगाहने के पीछे के उद्देश्य के बारे में जानकारी साझा करें। इस बारे में बात करें कि आपको किस चीज़ के लिए धन की आवश्यकता है, और लोगों या उस कारण का वर्णन करें जिससे इससे लाभ होगा। ईमेल के स्वर को आकस्मिक और प्रामाणिक रखें ताकि पाठकों के साथ प्रतिध्वनित हो सके।
चरण 4. विशिष्ट बनें।
यह बताएं कि कार्यक्रम को हाथ में लेने के लिए कितने पैसे की जरूरत है। एक वास्तविक डॉलर राशि के लिए पूछें, और बताएं कि उस राशि के लिए क्या प्रदान किया जाएगा।
चरण 5. ईमेल पाठकों को दान करने का निर्देश दें।
उन्हें चेक भेजने के लिए एक पता, कॉल करने के लिए एक फ़ोन नंबर, या क्लिक करने के लिए एक बटन दें जो उन्हें ऑनलाइन दान पोर्टल पर ले जाए। जितना हो सके उनके लिए आपको पैसे देना आसान बनाएं।
चरण 6. एक बार दान प्राप्त होने पर धन्यवाद भेजें।
योगदान देने वाले या फ़ोन कॉल के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने वाले व्यक्तियों की प्रशंसा व्यक्त करते हुए एक अन्य ईमेल भेजें। निरंतर संचार से निरंतर दान हो सकता है ।
टिप्स
- डिजाइन मत भूलना। लिखित संदेश ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन सुखद पृष्ठभूमि या आकर्षक ग्राफिक्स होने से पाठक का ध्यान भी आकर्षित होगा।
- उन लोगों की संख्या को ट्रैक करें जो ईमेल खोलते हैं, इसे हटाते हैं, सदस्यता समाप्त करने के लिए कहते हैं, और जो वास्तव में दान करते हैं। इस सभी डेटा का उपयोग भविष्य के ईमेल और धन उगाहने वाले अभियानों की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए किया जा सकता है।
