यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि मैक पर ड्रॉपबॉक्स ऐप का इस्तेमाल कैसे करें। पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता होगी वह है ड्रॉपबॉक्स ऐप इंस्टॉल करना यदि आपने पहले से नहीं किया है (हम आपको नीचे दिखाएंगे कि कैसे)। फिर आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना शुरू कर सकते हैं, उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और जब आप चलते-फिरते हैं, तो उन तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, जिसके बारे में हमने नीचे भी बताया है। आरंभ करने का तरीका जानने के लिए पढ़ते रहें!
कदम
विधि 1 में से 5: ड्रॉपबॉक्स ऐप इंस्टॉल करना
चरण 1. वेब ब्राउज़र में https://www.dropbox.com/install पर जाएं।
चरण 2. ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड करें पर क्लिक करें।
इंस्टॉलर आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा।
चरण 3. इंस्टॉलर फ़ाइल को डबल-क्लिक करें।
इसे "DropboxInstaller.dmg" जैसा कुछ कहा जाएगा।
- यदि आप Safari का उपयोग कर रहे हैं, तो उस आइकन पर क्लिक करें जिसमें नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर वाला वृत्त है, फिर इंस्टॉलर पर डबल-क्लिक करें।
- यदि आप क्रोम का उपयोग कर रहे हैं, तो डाउनलोड क्रोम विंडो के नीचे दिखाई देगा।
चरण 4. ड्रॉपबॉक्स आइकन पर डबल क्लिक करें।
यह इंस्टॉलर विंडो पर खुला नीला बॉक्स आइकन है।
चरण 5. ओपन पर क्लिक करें।
ड्रॉपबॉक्स अब आपके मैक पर इंस्टॉल हो जाएगा। जब इंस्टॉलेशन पूरा हो जाए, तो आपको एक साइन-इन विंडो दिखाई देगी।
चरण 6. ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप करें।
यदि आपके पास पहले से ही एक ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करें और क्लिक करें साइन इन करें. अन्यथा, क्लिक करें साइन अप करें, फिर अपना खाता बनाने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
एक निःशुल्क खाता 2 जीबी स्थान के साथ आता है। यदि आपको और चाहिए, तो ड्रॉपबॉक्स पर अधिक स्थान प्राप्त करें देखें या ड्रॉपबॉक्स प्लस में अपग्रेड करने के लिए https://www.dropbox.com/plus पर जाएं।
स्टेप 7. ओपन माय ड्रॉपबॉक्स फोल्डर पर क्लिक करें।
यह आपका नया ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलता है। जब तक आपका मैक इंटरनेट से जुड़ा है, तब तक इस फ़ोल्डर की फ़ाइलें क्लाउड में आपके ड्रॉपबॉक्स खाते से स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगी।
- भविष्य में अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में जाने के लिए, खोलें खोजक (यह डॉक में मुस्कुराता हुआ मैक आइकन है, जो आमतौर पर स्क्रीन के नीचे स्थित होता है) और क्लिक करें ड्रॉपबॉक्स बाएं पैनल में।
- यदि आप ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को अपने मैक पर किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को नए स्थान पर ले जाना देखें।
विधि 2 का 5: ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें और फ़ोल्डर जोड़ना
चरण 1. अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
इसे खोजने के लिए, क्लिक करें खोजक डॉक में आइकन (एक मुस्कुराता हुआ नीला और ग्रे मैक लोगो), फिर क्लिक करें ड्रॉपबॉक्स बाएं पैनल में।
- यह फ़ोल्डर आपके ड्रॉपबॉक्स "होम" जैसा है, जिसका अर्थ है कि आप इस फ़ोल्डर में जो कुछ भी जोड़ते हैं वह आपके ड्रॉपबॉक्स खाते से समन्वयित हो जाएगा ताकि आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकें।
- यदि आप पहले से ही किसी अन्य कंप्यूटर पर या ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो वे फाइलें इस फ़ोल्डर में दिखाई देंगी।
- आपके ड्रॉपबॉक्स में 300, 000 तक फाइलें हो सकती हैं। यदि आप उस राशि से अधिक जाते हैं, तो आप धीमेपन या अप्रत्याशित व्यवहार का अनुभव कर सकते हैं।
चरण 2. किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में खींचें।
एक बार जब आप फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल जोड़ लेते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स उस फ़ाइल को आपके खाते में सिंक कर देगा। यदि आप किसी अन्य डिवाइस या वेब पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप शीघ्र ही उस स्थान पर उस फ़ाइल को देख पाएंगे।
- किसी फ़ाइल को अपने ड्रॉपबॉक्स में ले जाने का दूसरा तरीका है राइट-क्लिक करना (या बायाँ-क्लिक करते ही Ctrl दबाएँ), फ़ाइल और "मूव टू ड्रॉपबॉक्स" चुनें।
- ड्रॉपबॉक्स लगातार इस फ़ोल्डर की निगरानी करेगा और आपके परिवर्तनों को क्लाउड में सिंक करेगा।
चरण 3. बदलें कि कौन सी फाइलें सिंक की गई हैं।
यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर बहुत अधिक स्थान नहीं है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ड्रॉपबॉक्स चयनात्मक सिंक का उपयोग करें कि केवल महत्वपूर्ण फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स ही समन्वयित हैं। यहां इसे सेट अप करने का तरीका बताया गया है:
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में मेनू बार में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
- गियर आइकन पर क्लिक करें।
- क्लिक पसंद.
- क्लिक हिसाब किताब.
- क्लिक परिवर्तन स्थान…
- किसी भी फ़ोल्डर से चेक मार्क हटा दें जिसे आप सिंक नहीं करना चाहते हैं।
- क्लिक अद्यतन अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
चरण 4. जांचें कि आप कितनी जगह का उपयोग कर रहे हैं।
ऐसा करने का सबसे तेज़ तरीका एक वेब ब्राउज़र में https://www.dropbox.com पर पहुंचना है। साइन इन करने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर अपने अवतार पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें समायोजन अपना खाता मेनू खोलने के लिए। आपके ईमेल पते के नीचे उपलब्ध स्थान की मात्रा दिखाई देती है।
विधि 3: 5 में से किसी फ़ोन या टेबलेट पर अपने ड्रॉपबॉक्स तक पहुंचना
चरण 1. ड्रॉपबॉक्स ऐप इंस्टॉल करें।
ऐसा करने का एक त्वरित तरीका है कि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर https://www.dropbox.com/mobile पर जाएं, खाली में अपना फोन नंबर टाइप करें, फिर टैप करें मुझे लिंक टेक्स्ट करें. अपना ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए लिंक का पालन करें।
चरण 2. ड्रॉपबॉक्स खोलें।
यह होम स्क्रीन (iPhone/iPad) पर या ऐप ड्रॉअर (Android) में एक नीले खुले बॉक्स का आइकन है।
चरण 3. साइन इन करें।
अपने मैक पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करते समय आपके द्वारा बनाई गई खाता जानकारी का उपयोग करें। एक बार साइन इन करने के बाद, आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की सामग्री देखेंगे।
चरण 4. एक फ़ाइल देखें।
किसी फ़ाइल को देखने के लिए उसे टैप करें। यदि फ़ाइल अपने स्वयं के फ़ोल्डर में है, तो फ़ोल्डर की सामग्री देखने के लिए उस पर टैप करें, फिर फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर टैप करें।
आप केवल अपने डिवाइस द्वारा समर्थित फ़ाइल प्रकारों को देखने में सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके ड्रॉपबॉक्स में फ़ोटोशॉप. PSD फ़ाइल है, तो आपका फ़ोन या टैबलेट इसे खोलने में असमर्थ हो सकता है।
चरण 5. अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ाइल या फ़ोल्डर जोड़ें।
आप अपने फोन या टैबलेट से अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं ताकि आप उन्हें अपने मैक पर खोल और संशोधित कर सकें। ऐसे:
- थपथपाएं + ड्रॉपबॉक्स में आइकन।
- नल फ़ाइल बनाएं या अपलोड करें.
- नल फ़ाइल अपलोड करें.
- उस फ़ाइल को टैप करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। अगली बार जब आपका मैक आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के साथ सिंक करता है (एक प्रक्रिया जो स्वचालित रूप से तब होती है जब आपका मैक इंटरनेट से कनेक्ट होता है), अपलोड की गई फ़ाइल उपलब्ध होगी।
विधि 4 का 5: वेब पर अपने ड्रॉपबॉक्स तक पहुंचना
चरण 1. https://www.dropbox.com पर जाएं।
आप Dropbox.com पर किसी भी कंप्यूटर से अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं।
चरण 2. ड्रॉपबॉक्स में साइन इन करें।
क्लिक साइन इन करें अपने खाते में साइन इन करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में। एक बार जब आप अंदर आ जाते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की सामग्री दिखाई देगी।
चरण 3. किसी फ़ाइल को देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
जब तक आप जिस कंप्यूटर पर हैं, वह फ़ाइल प्रकार का समर्थन करता है, आपको बिना किसी समस्या के अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।
चरण 4. नई फ़ाइलें अपलोड करें।
दूसरे कंप्यूटर से नई फ़ाइलें जोड़ने के लिए, नीले रंग पर क्लिक करें फाइल अपलोड करो स्क्रीन के दाईं ओर बटन, फिर अपनी फ़ाइलें जोड़ने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। अगली बार जब आपका Mac इंटरनेट से कनेक्ट होगा, तो आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें उसके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सिंक हो जाएंगी।
विधि 5 का 5: दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करना
चरण 1. अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें।
आप इसे फाइंडर के बाईं ओर देखेंगे।
चरण 2. Ctrl दबाएं और उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
चरण 3. शेयर… पर क्लिक करें।
चरण 4. उन लोगों का ईमेल पता दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
चरण 5. एक साझाकरण विधि चुनें।
वह तरीका चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो:
- संपादित कर सकते हैं: जिस व्यक्ति के साथ आप साझा कर रहे हैं उसे फ़ाइलें जोड़ने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देता है।
- देख सकते हैं: व्यक्ति को फ़ोल्डर की सामग्री देखने की अनुमति देता है लेकिन कोई परिवर्तन नहीं करता है।
चरण 6. फ़ाइल साझा करना बंद करें।
अपनी फ़ाइल या फ़ोल्डर को फिर से निजी बनाने के लिए:
- जब आप साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर पर क्लिक करते हैं तो Ctrl दबाएं, फिर चुनें एक्सेस प्रबंधित करें.
- उस व्यक्ति के नाम के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें जिसके साथ आपने फ़ाइल साझा की है। यदि आप एक से अधिक लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए यह करना होगा।
- क्लिक हटाना.
