Google डॉक्स के माध्यम से आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को Google डॉक्स और Google डिस्क पर आपके अन्य दस्तावेज़ों के साथ आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। आप उन्हें वेबसाइटों या मोबाइल ऐप से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आपको एक स्थान पर साझा किए गए दस्तावेज़ों को जल्दी से देखने और एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो आप Google ड्राइव की वेबसाइट से ऐसा कर सकते हैं क्योंकि इसमें उनके लिए एक समर्पित फ़ोल्डर है।
कदम
विधि 1 में से 3: ब्राउज़र पर Google डॉक्स के माध्यम से
चरण 1. Google डॉक्स पर जाएं।
अपने कंप्यूटर पर किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Google डॉक्स वेबसाइट पर जाएं।
चरण 2. साइन इन करें।
साइन इन बॉक्स के अंतर्गत, अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। Google डॉक्स सहित, Google की सभी सेवाओं के लिए यह आपकी एक Google ID है। आगे बढ़ने के लिए "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
लॉग इन करने पर, आपको सूचीबद्ध और क्रमबद्ध अपने सभी दस्तावेज़ों के साथ मुख्य दृश्य में लाया जाएगा।
चरण 3. एक साझा दस्तावेज़ की पहचान करें।
आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों की पहचान करने के लिए कोई तैयार फ़िल्टर नहीं है। ऐसा कोई केंद्रीय फ़ोल्डर या स्थान नहीं है जहां Google डॉक्स में साझा किए गए दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाते हैं। हालांकि, आप स्वामी कॉलम के अंतर्गत देख कर आसानी से साझा किए गए दस्तावेज़ों की पहचान कर सकते हैं। आपके स्वामित्व वाले दस्तावेज़ों में स्वामी कॉलम के अंतर्गत "मैं" सूचीबद्ध है। अन्यथा, आपको उस व्यक्ति का Google नाम दिखाई देगा जो उनका स्वामी है।
चरण 4. कोई साझा दस्तावेज़ खोलें।
एक बार जब आप एक साझा दस्तावेज़ की पहचान कर लेते हैं, तो इसे खोलने के लिए इसे एक बार क्लिक करें। दस्तावेज़ के स्वामी द्वारा आपको असाइन किए गए एक्सेस स्तर के आधार पर, आप इसे संपादित करने, टिप्पणी करने या देखने में सक्षम होंगे।
विधि 2 का 3: Google ड्राइव मोबाइल ऐप के माध्यम से
चरण 1. Google डॉक्स या Google ड्राइव लॉन्च करें।
अपने मोबाइल डिवाइस पर Google डॉक्स या Google ड्राइव ऐप देखें और उस पर टैप करें।
आपको सूचीबद्ध और क्रमबद्ध आपके सभी दस्तावेज़ों के साथ मुख्य दृश्य में लाया जाएगा।
चरण 2. एक साझा दस्तावेज़ की पहचान करें।
वेबसाइट के विपरीत, मोबाइल ऐप पर कोई कॉलम शीर्षक नहीं है और कोई स्वामी कॉलम नहीं है। हालाँकि, आप अभी भी फ़ाइल नाम के ठीक बाद दो शीर्षों वाले चिह्न की तलाश करके साझा दस्तावेज़ों की पहचान कर सकते हैं। जिन फ़ाइलों में यह आइकन होता है वे सभी साझा फ़ाइलें होती हैं।
चरण 3. एक साझा दस्तावेज़ खोलें।
एक बार जब आप किसी साझा किए गए दस्तावेज़ की पहचान कर लेते हैं, तो उसे खोलने के लिए उस पर टैप करें। दस्तावेज़ के स्वामी द्वारा आपको असाइन किए गए एक्सेस स्तर के आधार पर, आप इसे संपादित करने, टिप्पणी करने या देखने में सक्षम होंगे।
विधि 3 का 3: ब्राउज़र पर Google डिस्क के माध्यम से
चरण 1. गूगल ड्राइव पर जाएं।
अपने कंप्यूटर पर किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Google डिस्क वेबसाइट पर जाएं।
चरण 2. साइन इन करें।
साइन इन बॉक्स के अंतर्गत, अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। Google डिस्क सहित, Google की सभी सेवाओं के लिए यह आपकी एक Google आईडी है। आगे बढ़ने के लिए "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3. बाएं पैनल मेनू से "मेरे साथ साझा" फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
आपके साथ साझा किए जा रहे सभी दस्तावेज़ मुख्य पैनल पर सूचीबद्ध होंगे। इस स्थान या फ़ोल्डर को केवल Google डिस्क पर ही एक्सेस किया जा सकता है।
सभी साझा किए गए दस्तावेज़ उनके नाम, साझा किए गए, साझा करने की तिथि और स्थान की जानकारी के साथ प्रदर्शित होंगे। द्वारा साझा किया गया कॉलम आपको उस व्यक्ति का Google नाम बताता है जिसके पास प्रत्येक दस्तावेज़ है।
चरण 4. एक साझा दस्तावेज़ खोलें।
किसी साझा दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। दस्तावेज़ के स्वामी द्वारा आपको असाइन किए गए एक्सेस स्तर के आधार पर, आप इसे संपादित करने, टिप्पणी करने या देखने में सक्षम होंगे।
