मेल माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक सॉफ्टवेयर का प्रतिरूप है, जो मैक उपयोगकर्ताओं को अपने ऐप्पल कंप्यूटर और उपकरणों पर ईमेल संदेश भेजने, प्राप्त करने और पढ़ने में सक्षम बनाता है। जीमेल और याहू जैसे लोकप्रिय खातों को जोड़ना! मेल के लिए सेटअप विज़ार्ड में अपना पूरा नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना उतना ही आसान है, लेकिन यदि आप कम लोकप्रिय पता जोड़ रहे हैं (उदाहरण के लिए, काम या स्कूल से कुछ), तो आपको मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी आपकी ईमेल सेटिंग्स। यह लेख आपको Apple के मेल ऐप के लिए स्वचालित और मैन्युअल दोनों सेटअपों के बारे में बताता है।
कदम
६ का भाग १: सुनिश्चित करना कि आप इंटरनेट से जुड़े हुए हैं
चरण 1. अपने नेटवर्क कनेक्शन की जाँच करें।
अपना ईमेल खाता कॉन्फ़िगर करने और ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता होगी।
- OS X (अर्थात आपके कंप्यूटर पर) में, अपने Mac डेस्कटॉप के ऊपर बाईं ओर Apple मेनू पर क्लिक करें (यह एक सेब की तरह दिखता है जिसमें से काट लिया गया है)।
- आईओएस में (यानी आपके आईफोन, आईपैड, या आईपॉड टच पर), आप इसे खोलना चाहेंगे और अपनी होम स्क्रीन पर होंगे।
चरण 2. "सिस्टम वरीयताएँ" चुनें।
OS X में, आप इसे उस मेनू से चुनेंगे जो आपके द्वारा Apple आइकन पर क्लिक करने पर नीचे गिर जाता है। Yosemite में, "सिस्टम वरीयताएँ" ऊपर से दूसरा विकल्प है, लेकिन यह भिन्न हो सकता है कि आपके पास कौन सा OS X है - उदाहरण के लिए, Mavericks में, यह ऊपर से चौथा है।
IOS में, अपनी होम स्क्रीन पर "सेटिंग" आइकन पर टैप करें (यह एक फ़ोल्डर में भी हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आपने इसे स्थानांतरित किया है)। "सेटिंग" आइकन एक ग्रे बॉक्स जैसा दिखता है जिसके अंदर एक गहरा ग्रे गियर होता है।
चरण 3. अपनी इंटरनेट सेटिंग खोलें।
ओएस एक्स में, "नेटवर्क" आइकन पर क्लिक करें (योसेमाइट में, यह ऊपर से नीचे तीसरी पंक्ति पर है), जो एक नेवी ब्लू ग्लोब जैसा दिखता है, जिसके चारों ओर सफेद रेखाएं बद्धी होती हैं। बाएं पैनल पर, आपको कनेक्टिविटी के लिए विकल्पों की एक सूची देखनी चाहिए। यदि आप ईथरनेट के माध्यम से जुड़े हुए हैं, तो इसे ईथरनेट कनेक्शन के तहत "कनेक्टेड" कहना चाहिए। वही वाई-फाई के लिए जाता है।
IOS में, वाई-फाई (8.4 में दूसरी पंक्ति नीचे) पर टैप करें, जो नेटवर्क को सूचीबद्ध करने वाले दाईं ओर एक मेनू खोलेगा। सबसे ऊपर, "वाई-फाई" शब्द के दाईं ओर, एक स्लाइडर बटन है जिसे दाईं ओर धकेला जाना चाहिए, इसके आगे हरे रंग के साथ यह दर्शाता है कि वाई-फाई चालू है। उसके नीचे, आपको एक मजबूत कनेक्शन को इंगित करने के लिए अपने नेटवर्क को उसके आगे एक चेकमार्क और काली पट्टियों के साथ देखना चाहिए।
6 का भाग 2: सुनिश्चित करें कि आपका Apple मेल का संस्करण अद्यतित है
चरण 1. अपडेट के लिए खोजें।
OS X में, ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाने के लिए फिर से Apple मेनू पर क्लिक करें, फिर "इस मैक के बारे में" चुनें। योसेमाइट में, यह एक पॉप-अप विंडो खोलेगा जो आपके मैक के बारे में विवरण दिखाता है। इस विंडो के नीचे दाईं ओर, "सॉफ़्टवेयर अपडेट" कहने वाले बटन पर क्लिक करें, जो ऐप स्टोर खोलेगा और आपको उपलब्ध अपडेट दिखाएगा। (फिर से, ध्यान दें कि आपके पास कौन सा ओएस एक्स है, इसके आधार पर यह प्रक्रिया भिन्न हो सकती है।)
IOS में, "सेटिंग" में, "सामान्य" (iOS 8.4 में 7 लाइनें नीचे) पर टैप करें, जो दाईं ओर एक मेनू खोलेगा। "सॉफ़्टवेयर अपडेट" पर टैप करें, जो "अबाउट" के नीचे दो लाइन नीचे है। यह स्वचालित रूप से एक सॉफ्टवेयर अपडेट चेक में बदल जाएगा।
चरण 2. मेल अपडेट करें।
OS X के ऐप स्टोर में, आपको उन ऐप्स की सूची दिखाई देगी, जिन्हें अपडेट करने की आवश्यकता है। यदि मेल सूची में दिखाई देता है, तो अपडेट शुरू करने के लिए नीचे दाईं ओर "अपडेट" पर क्लिक करें। यदि मेल प्रकट नहीं होता है और आप सूची में अन्य सॉफ़्टवेयर को अपडेट नहीं करना चाहते हैं तो विंडो बंद कर दें।
6 का भाग 3: OS X और iOS में अपना पहला ईमेल खाता जोड़ना
चरण 1. मेल ऐप खोलें।
ओएस एक्स में, मेल आइकन एक बाज के डाक टिकट की तरह दिखता है। यह या तो आपके डेस्कटॉप पर होना चाहिए या, अधिक संभावना है, आपके दस्तावेज़ में (मेनू बार जो डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी स्क्रीन के नीचे बैठता है)। मेल सेटअप विज़ार्ड आपके द्वारा पहली बार मेल खोलने पर प्रकट होना चाहिए।
- IOS 8 में, मेल आइकन हल्के नीले रंग के बॉक्स में सफेद लिफाफे जैसा दिखता है।
- ओएस एक्स में, यदि आपको मेल आइकन नहीं दिखाई देता है, तो आप इसे अपने "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर में खोजना चाहेंगे, जिसे आपके खाली डेस्कटॉप पर कहीं भी क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है ताकि "फाइंडर" शब्द दिखाई दे अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार, फिर "फ़ाइल", "नई खोजक विंडो" का चयन करके, उस विंडो में "एप्लिकेशन" पर क्लिक करें, फिर तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको "मेल" न मिल जाए। अपनी गोदी में "मेल" दिखाने के लिए, इसे क्लिक करें और जहां आप चाहते हैं वहां खींचें।
चरण 2. अपना खाता विवरण इनपुट करें।
ओएस एक्स और आईओएस दोनों में, जब आप पहली बार मेल खोलते हैं, तो आपको विभिन्न विवरण दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, यह चुनने के साथ कि कौन सा ईमेल खाता जोड़ना है। विकल्पों में iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo!, Aol., और अन्य शामिल हैं (उदाहरण के लिए, इसमें आपका कार्य ईमेल पता शामिल हो सकता है)।
चरण 3. सेटअप विज़ार्ड विंडो के नीचे बाईं ओर "बनाएं" पर क्लिक करें।
आपके कंप्यूटर/मोबाइल डिवाइड को इस बिंदु से आपके ईमेल खाते को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करना चाहिए। एक बार यह हो जाने के बाद, आप अपने ईमेल खाते के इनबॉक्स और मेल ऐप की मुख्य विंडो में आपके पास मौजूद किसी भी फ़ोल्डर को देख पाएंगे।
चरण 4. परीक्षण करें कि आपका ईमेल खाता काम करता है।
बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह काम करता है, मेल विंडो के ऊपर बाईं ओर "नया संदेश" पर क्लिक करके एक परीक्षण संदेश भेजें (दाईं ओर से दूसरा), अपना खुद का ईमेल पता "टू" फ़ील्ड में दर्ज करें, "टेस्ट" टाइप करें "विषय" और बॉडी फ़ील्ड, और फिर न्यू मैसेज पॉप-अप विंडो के ऊपरी बाएं कोने में पेपर हवाई जहाज के आइकन पर क्लिक करके इसे अपने आप को भेजें।
चरण 5. धैर्य रखें।
सेटअप विज़ार्ड को आपके ईमेल खाते को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करना चाहिए, इसलिए एक बार जब आप विज़ार्ड के माध्यम से चले जाते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स में आपके द्वारा जोड़े गए खाते के संदेशों से भरने से पहले नहीं होना चाहिए। आपके इंटरनेट कनेक्शन और आपने अपने ईमेल खाते में कितना डेटा सहेजा है, इस पर निर्भर करते हुए, आपके ईमेल खाते की सामग्री को मेल में दिखाने में कुछ मिनट लग सकते हैं, इसलिए यदि आपके तुरंत बाद यह सब डाउनलोड नहीं होता है तो घबराएं नहीं इसे स्थापित किया है!
6 का भाग 4: OS X (Yosemite) में अतिरिक्त ईमेल खाते जोड़ना
चरण 1. मेल खोलें।
सुनिश्चित करें कि आपके पास मेल ऐप खुला और चयनित है, ताकि आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में, आपको "मेल" शब्द दिखाई दे। ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाने के लिए "मेल" पर क्लिक करें।
चरण 2. "खाता जोड़ें" चुनें।
मेल ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता जोड़ें" का चयन करना वही सेटअप विज़ार्ड लाएगा जिसे आपने मेल के साथ अपना पहला ईमेल खाता सेट करने के लिए पहले पूरा किया था।
चरण 3. सेटअप विज़ार्ड को पूरा करें।
जैसा कि आपने अपने पहले ईमेल खाते के साथ किया था, सेटअप विज़ार्ड में प्रासंगिक विवरण दर्ज करें (अर्थात आपका पूरा नाम, ईमेल पता/आईडी, और पासवर्ड)। ऐप इन विवरणों के आधार पर आपके लिए खाते को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर कर देगा।
चरण 4. एक परीक्षण ईमेल भेजें।
बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह काम करता है, मेल विंडो के ऊपर बाईं ओर "नया संदेश" पर क्लिक करके एक परीक्षण संदेश भेजें (दाईं ओर से दूसरा), अपना खुद का ईमेल पता "टू" फ़ील्ड में दर्ज करें, "टेस्ट" टाइप करें "विषय" और बॉडी फ़ील्ड, और फिर "नया संदेश" पॉप-अप विंडो के ऊपरी बाएं कोने में पेपर हवाई जहाज के आइकन पर क्लिक करके इसे स्वयं को भेजें।
चरण 5. धैर्य रखें।
आपके द्वारा जोड़े गए पहले खाते की तरह, आपके संदेशों को आयात करने में कुछ मिनट लग सकते हैं, इसलिए यदि आप अपने सभी संदेशों को तुरंत नहीं देखते हैं तो घबराएं नहीं।
- यदि आपका अन्य ईमेल खाता खुला है, तो आपके द्वारा जोड़े गए नए खाते को देखने के लिए आपको थोड़ा स्क्रॉल करना पड़ सकता है। यदि आपके ईमेल खाते में बहुत सारे फ़ोल्डर हैं, तो आपको "छिपाना" (स्क्रॉल-डाउन सूची में खाते के नाम के दाईं ओर) पर क्लिक करना सबसे अच्छा लगता है ताकि आप अपना दूसरा खाता अधिक तेज़ी से/आसानी से देख सकें.
- किसी ईमेल खाते के लिए अपने फ़ोल्डर दिखाने के लिए, माउस पॉइंटर/तीर को खाते के नाम के दाईं ओर खींचें। वर्तमान में इसके आगे एक नंबर हो सकता है (आपके इनबॉक्स में अपठित संदेशों की संख्या को दर्शाता है)। उस नंबर पर, या उस क्षेत्र में अपने खाते के नाम के दाईं ओर पॉइंटर को तब तक घुमाएं, जब तक कि "दिखाएँ" शब्द प्रकट न हो जाए, फिर उस पर क्लिक करें।
६ का भाग ५: आईओएस ८ में अतिरिक्त ईमेल खाते जोड़ना
चरण 1. आईओएस में, अपनी होम स्क्रीन पर "सेटिंग्स" आइकन टैप करें (यह एक फ़ोल्डर में भी हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आपने इसे स्थानांतरित किया है या नहीं)।
"सेटिंग" आइकन एक ग्रे बॉक्स जैसा दिखता है जिसके अंदर एक गहरा ग्रे गियर होता है।
चरण 2. "मेल, संपर्क, कैलेंडर" पर टैप करें।
खुलने वाली सेटिंग विंडो में, स्क्रीन के बाईं ओर स्थित मेनू को तब तक स्क्रॉल करें जब तक कि आप "मेल, संपर्क, कैलेंडर" (iOS 8 में 15 पंक्तियाँ नीचे) कहने वाली रेखा तक नहीं पहुँच जाते, जिसके सामने मेल आइकन होता है। इस पर टैप करने पर दाईं ओर एक विंडो खुल जाएगी जिसमें आप अपनी मेल सेटिंग्स को एडिट कर सकते हैं।
चरण 3. खाता जोड़ें।
"मेल, संपर्क, कैलेंडर" विंडो में, "खाता जोड़ें" पर टैप करें, जो "खाता" शीर्षक के नीचे स्क्रीन के शीर्ष से नीचे की तीसरी पंक्ति होनी चाहिए। यह एक सेटअप विज़ार्ड खोलेगा जो आपको यह चुनने के लिए कहेगा कि कौन सा खाता जोड़ना है: iCloud, Exchange, Google, Yahoo!, Aol., Outlook, या अन्य (उदाहरण के लिए, एक कार्य या विद्यालय का पता)।
- आपको जिन विवरणों की आवश्यकता होगी, उनमें आपका पूरा नाम, ईमेल पता, पासवर्ड और खाते का विवरण शामिल होगा (उदाहरण के लिए, मेरा याहू! खाता)।
- यदि आपके सभी विवरण सही ढंग से दर्ज किए गए हैं, तो सेटअप आगे बढ़ने से पहले आपको प्रत्येक पंक्ति के आगे नीले चेकमार्क दिखाई देंगे।
चरण 4. सेटिंग्स बंद करें और मेल खोलें।
एक बार जब आप सेटअप विज़ार्ड पूरा कर लेते हैं, तो आप सेटिंग स्क्रीन पर वापस आ जाएंगे। अपनी होम स्क्रीन पर लौटने के लिए अपने होम बटन पर क्लिक करें (इसके अंदर वर्ग के साथ गोल बटन जो आपके आईपैड, आईफोन या आईपॉड टच के नीचे के बीच में बैठता है) पर क्लिक करें, फिर ऐप खोलने के लिए मेल आइकन टैप करें।
आपको अपनी स्क्रीन के बाईं ओर "मेलबॉक्स" के नीचे मेनू में "खाते" शीर्षक के तहत सूचीबद्ध अपने ईमेल खातों के नाम देखने चाहिए।
6 का भाग 6: किसी अज्ञात ईमेल प्रदाता से "अन्य" ईमेल खाता जोड़ना
चरण 1. अपने ईमेल प्रदाता से अपनी ईमेल सेटिंग का पता लगाएं।
यदि आप iCloud, Exchange, Google, Yahoo!, Aol., या Outlook जैसे सामान्य ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा अपना पूरा नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करने के बाद मेल ऐप स्वचालित रूप से आपकी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर देगा। यदि मेल ऐप आपकी ईमेल सेटिंग्स को स्वचालित रूप से लोड नहीं करता है, तो आपको मेल में अपना ईमेल खाता जोड़ने से पहले उनका पता लगाना होगा।
- मेल में खाता जोड़ने पर "अन्य" के रूप में वर्गीकृत किए जा सकने वाले ईमेल खातों के उदाहरणों में कार्य खाते (उदाहरण के लिए, [email protected]), स्कूल खाते ([email protected]), या आपका Facebook खाता (आपका नाम@facebook.com)।
- यदि आप अपना कार्य ईमेल पता जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं, तो इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर सेटिंग्स के लिए अपनी कंपनी के आईटी समर्थन से संपर्क करें।
- यदि आप एक छात्र हैं, तो आप पा सकते हैं कि आप अपनी ईमेल सेटिंग ऑनलाइन पा सकते हैं। अपने स्कूल के आईटी विभाग को कॉल करने से पहले, अपने स्कूल की वेबसाइट पर "ईमेल सर्वर सेटिंग्स" शब्द सहित एक खोज करें।
- यदि आपके पास एक होस्ट की गई वेबसाइट के साथ अपने स्वयं के व्यवसाय से जुड़ा एक ईमेल पता है, तो आपको वेब होस्ट की साइट पर अपने व्यवस्थापक पैनल के डैशबोर्ड पर अपनी ईमेल सेटिंग मिलने की संभावना है।
चरण 2. मेनू से "खाता जोड़ें" चुनें।
अपने डिवाइस पर मेल खोलें और ओएस एक्स में ड्रॉप-डाउन मेनू से या आईओएस में "सेटिंग्स" के तहत मेल, संपर्क, कैलेंडर मेनू से "खाता जोड़ें" चुनें।
चरण 3. सेटअप विज़ार्ड में "अन्य मेल खाता जोड़ें …" चुनें।
चरण 4. अपनी जानकारी इनपुट करें।
अपना पूरा नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें, फिर "बनाएँ" पर क्लिक करें।
चरण 5. अपने खाते को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें।
जब सेटअप विज़ार्ड आपके ईमेल सर्वर को नहीं पहचानता है, तो यह कहेगा कि "खाता मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए"। आगे बढ़ने के लिए "अगला" पर क्लिक करें और मैन्युअल रूप से अपना खाता विवरण दर्ज करें।
चरण 6. खाता प्रकार चुनें।
आपको "खाता प्रकार" के लिए दो विकल्प दिए जाएंगे: IMAP या POP। आप किसे चुनते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने मेलबॉक्स को कैसे व्यवहार करना चाहते हैं। IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) आपके ईमेल को मेल ऐप में अस्थायी रूप से डाउनलोड करता है, और आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन सर्वर पर होंगे (यानी यदि आप मेल में एक जीमेल संदेश हटाते हैं, तो इसे जीमेल सर्वर से भी हटा दिया जाएगा); पीओपी (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) के साथ, आपके ईमेल सीधे मेल पर जाते हैं और सर्वर पर संग्रहीत नहीं होते हैं (हालाँकि आप सर्वर पर भी प्रतियां रखने के लिए सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं)।
पीओपी के साथ सावधान रहें, जब तक कि आपने अन्यथा निर्दिष्ट नहीं किया है, यदि आप अपने ईमेल स्थानीय रूप से (यानी आपके कंप्यूटर पर, मेल ऐप में) खो देते हैं, तो आप उन्हें पूरी तरह से खो देंगे, क्योंकि वे सर्वर पर कहीं और संग्रहीत नहीं हैं।
चरण 7. अपना विवरण दर्ज करें।
एक बार जब आप एक खाता प्रकार चुन लेते हैं, तो संकेत के अनुसार अपना खाता विवरण दर्ज करें। आप चाहते हैं कि आपकी ईमेल सेटिंग्स खुली/उपलब्ध हों ताकि आप उन्हें आसानी से उपयुक्त बॉक्स में कॉपी कर सकें।
विवरण में शामिल होंगे: पूरा नाम, ईमेल पता, पासवर्ड, खाता प्रकार, इनकमिंग सर्वर और आउटगोइंग सर्वर।
चरण 8. अपने खाते का परीक्षण करें।
एक बार जब आप अपना खाता सेट करना पूरा कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षण संदेश भेजें कि यह काम करता है।
