यह wikiHow आपको सिखाता है कि VLOOKUP फॉर्मूले का उपयोग करके Microsoft Excel में सेल की संबंधित जानकारी कैसे प्राप्त करें। VLOOKUP फ़ॉर्मूला किसी निश्चित तिथि पर कर्मचारी वेतन मान या आपके बजट जैसी चीज़ों को खोजने के लिए उपयोगी है। आप एक्सेल के विंडोज और मैक दोनों संस्करणों में वीलुकअप का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
चरण 1. अपना एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
उस एक्सेल दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें वह डेटा है जिसके लिए आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं।
यदि आपने अभी तक अपना दस्तावेज़ नहीं बनाया है, तो एक्सेल खोलें, क्लिक करें खाली कार्यपुस्तिका (केवल विंडोज़), और कॉलम द्वारा अपना डेटा दर्ज करें।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा ठीक से स्वरूपित है।
VLOOKUP केवल कॉलम में व्यवस्थित डेटा के साथ काम करता है (उदाहरण के लिए, लंबवत अनुभागों में), जिसका अर्थ है कि आपके डेटा में शीर्ष पंक्ति में शीर्षलेख होने की संभावना है, लेकिन कक्षों के दूर-बाएं कॉलम में नहीं।
यदि आपका डेटा इसके बजाय पंक्तियों द्वारा व्यवस्थित है, तो आप मान खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
चरण 3. VLOOKUP सूत्र के प्रत्येक पहलू को समझें।
VLOOKUP सूत्र में चार मुख्य भाग होते हैं, जिनमें से प्रत्येक आपकी स्प्रैडशीट में जानकारी के एक भाग को संदर्भित करता है:
- पता लगाने का मूल्य - जिस सेल के आर-पार डेटा आप देखना चाहते हैं वह अंदर है। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल में डेटा देखना चाहते हैं F3, आपका लुकअप मान स्प्रैडशीट की तीसरी पंक्ति में होगा।
- तालिका सरणी - आपकी संपूर्ण तालिका की अवधि ऊपरी-बाएं सेल से नीचे-दाएं सेल तक (हेडर शामिल नहीं है)। उदाहरण के लिए, यदि आपकी तालिका से शुरू होती है ए2, नीचे जाता है ए20, और तक फैली हुई है एफ कॉलम, आपकी तालिका से जाती है ए2 प्रति F20.
- कॉलम इंडेक्स नंबर - उस स्तंभ की अनुक्रमणिका संख्या जिसमें आप जिस मान को देखना चाहते हैं, वह है। किसी स्तंभ की "सूचकांक संख्या" उसकी क्रम संख्या को संदर्भित करती है; उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट में जिसमें कॉलम में डेटा होता है ए, बी, तथा सी, की सूचकांक संख्या ए 1 होगा, बी 2 होगा, और सी 3 होगा। डेटा के सबसे बाएं कॉलम के लिए इंडेक्स नंबर 1 से शुरू होता है, इसलिए यदि आपका डेटा कॉलम में शुरू होता है एफ, इसकी अनुक्रमणिका संख्या 1 है।
- रेंज देखना - आप आमतौर पर VLOOKUP परिणाम के लिए एक सटीक उत्तर चाहते हैं, जिसे इस मान के लिए FALSE टाइप करके प्राप्त किया जा सकता है। एक अनुमान के लिए, आप इसके बजाय TRUE टाइप कर सकते हैं।
चरण 4. एक खाली सेल का चयन करें।
उस कक्ष पर क्लिक करें जिसमें आप VLOOKUP सूत्र के परिणाम को संग्रहीत करना चाहते हैं।
चरण 5. VLOOKUP सूत्र टैग जोड़ें।
टाइप करें =VLOOKUP(VLOOKUP फॉर्मूला शुरू करने के लिए। बाकी फॉर्मूला खुले कोष्ठक और अंत में एक बंद कोष्ठक के बीच जाएगा।
चरण 6. लुकअप मान दर्ज करें।
उस सेल का पता लगाएं जिसमें लुकअप वैल्यू लिखा हुआ है, फिर सेल का नाम VLOOKUP फॉर्मूला में दर्ज करें, उसके बाद कॉमा।
- उदाहरण के लिए, यदि लुकअप मान सेल में लिखा गया है ए12, आप सूत्र में A12 टाइप करेंगे।
- आप सूत्र के प्रत्येक अनुभाग को अल्पविराम से अलग करेंगे, लेकिन आपको रिक्त स्थान का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 7. तालिका सरणी मान दर्ज करें।
उस शीर्ष-बाएँ कक्ष को ढूँढें जिसमें डेटा संग्रहीत है और सूत्र में उसका नाम दर्ज करें, एक कोलन (:) टाइप करें, डेटा समूह में नीचे-दाएँ कक्ष ढूँढें और उसे सूत्र में जोड़ें, और फिर एक अल्पविराम लिखें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी तालिका सेल से जाती है ए2 सेल के लिए सी20, आप VLOOKUP सूत्र में A2:C20 टाइप करेंगे।
चरण 8. कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें।
उस स्तंभ की अनुक्रमणिका संख्या ज्ञात करें जिसमें वह मान है जिसे आप VLOOKUP प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर इसे सूत्र में उसके बाद अल्पविराम से टाइप करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी तालिका का उपयोग करती है ए, बी, तथा सी कॉलम और जो डेटा आप चाहते हैं वह अंदर है सी, आप यहां 3 टाइप करेंगे।
चरण 9. FALSE टाइप करें) सूत्र को बंद करने के लिए।
यह VLOOKUP को चयनित आइटम के लिए आपके निर्दिष्ट कॉलम में सटीक मान खोजने की अनुमति देगा। आपका सूत्र कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
=VLOOKUP(A12, A2:C20, 3, FALSE)
चरण 10. Enter दबाएँ।
ऐसा करने से आपका फॉर्मूला रन हो जाएगा और फॉर्मूला के सेल में रिजल्ट डिस्प्ले हो जाएगा।
वीडियो - इस सेवा का उपयोग करके, कुछ जानकारी YouTube के साथ साझा की जा सकती है।
टिप्स
- इन्वेंट्री शीट के लिए VLOOKUP का एक सामान्य अनुप्रयोग किसी आइटम के नाम को "लुकअप वैल्यू" सेक्शन में प्लग करना और आइटम के लागत कॉलम को "कॉलम इंडेक्स नंबर" मान के रूप में उपयोग करना शामिल है।
- जब आप अपनी तालिका में सेल जोड़ते या समायोजित करते हैं, तो सेल वैल्यू को अपने VLOOKUP कोड में बदलने से रोकने के लिए, प्रत्येक अक्षर और प्रत्येक सेल नाम की संख्या से पहले एक '$' डालें। उदाहरण के लिए, ए12 बन जाएगा $ए$12, तथा A2:C20 बन जाएगा $ए$2:$सी$20.
