यह मार्गदर्शिका उस व्यक्ति के लिए अभिप्रेत है जिसे स्प्रैडशीट के साथ काम करने का पिछला अनुभव है, लेकिन डेटा से अभिभूत महसूस करता है। यह विधि विश्लेषणात्मक प्रक्रिया को चार आसान चरणों में सरल बनाती है।
कदम
चरण 1. स्प्रेडशीट के सिद्धांत और लक्ष्य को समझें।
ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित दो क्रियाएं करने की आवश्यकता होगी:
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स्प्रेडशीट के उद्देश्यों पर विचार करें:
- वर्तमान स्थिति, स्थिति के बारे में सूचित करने के लिए
- व्याख्या के लिए आधार प्रदान करने के लिए: अवलोकन, तर्क
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स्प्रेडशीट उत्पादन प्रक्रिया से अवगत रहें। यानी स्प्रेडशीट कैसे बनाई जाती है, इसकी कुछ जानकारी रखें।
- निर्माण चरण में डेटा का अनुसंधान, संग्रह और इनपुट शामिल है।
- रिलीज चरण में पहले से ही एक माध्यम और परिवहन का तरीका चुनना शामिल है।
चरण 2. गैर-मूलभूत विशेषताओं और उनके संगत महत्व को पहचानें।
यह तीन चरणों वाली प्रक्रिया होगी, जैसा कि बताया गया है:
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आप डेटा शीट को निम्नलिखित तीन चर रूपों में वर्गीकृत करने में सक्षम नहीं होंगे:
- एक सेल, जिसमें एक एकल डेटा आकृति होती है
- एक स्तंभ, जो कोशिकाओं का एक लंबवत समूह है
- एक पंक्ति, जो कोशिकाओं का एक क्षैतिज समूह है
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प्रत्येक कोशिका का उसके स्तंभ और पंक्ति के संबंध में अर्थ ज्ञात कीजिए। एक स्प्रेडशीट प्रस्तुति और सूचना का संयोजन है, जहां प्रत्येक सेल किसी वस्तु और विशेषता के संबंध में एक मूल्य व्यक्त करेगा।
- एक सेल एक वस्तु और विशेषता के बीच संबंध का मूल्य है
- एक कॉलम एक वस्तु को संदर्भित करता है
- एक पंक्ति एक विशेषता को संदर्भित करती है
- अंत में, तुलना और कंट्रास्ट द्वारा प्रत्येक चर के महत्व का निरीक्षण करें।
चरण 3. जानकारी को प्रासंगिक बनाएं।
दूसरे शब्दों में, समझें कि स्प्रेडशीट आपके लिए कैसे प्रासंगिक है। लोगों (प्रतिभागियों), भागीदारी (प्रेरणा), और स्थितिजन्य प्रासंगिकता (तिथि और स्थान) के संदर्भ में उत्पादन प्रक्रिया की जांच करें। आप संदर्भ के रूप में निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं:
- प्रतिभागी: व्यक्तिगत, समूह, शिक्षक, कंपनी
- प्रेरणा: काम, स्कूल, शौक, अनुसंधान
- दिनांक: निर्माण, अद्यतन, संस्करण
- स्थान: उपलब्धता
चरण 4. स्प्रेडशीट का उपयोग करके कुछ अभिकथन करें।
स्प्रैडशीट का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए, आपने जो पढ़ा है उसके आधार पर तर्क या निर्णय लेने के लिए आप जानकारी और प्रस्तुति का उपयोग करेंगे।
टिप्स
- कुछ डेटा संग्रह करें और फिर अपने विचारों को एक-एक करके Microsoft Excel स्प्रेडशीट पर रखना शुरू करें।
- आपको पहले पृष्ठ और सभी सामग्री को पढ़ना चाहिए, उसके बाद ही आप एक नई स्प्रेडशीट बनाने का निर्णय लेते हैं।
- वित्त से संबंधित ऐसी पत्रिकाओं या पत्रिकाओं को अधिक से अधिक पढ़ें और समाचार पत्रों में आर्थिक स्थिति के बारे में अधिक जानें।
- अब जब आप Microsoft Excel के सूत्रों और कार्यों की कार्यप्रणाली से पूरी तरह परिचित हो गए हैं, तो आप इसे कहीं भी आसानी से उपयोग कर सकते हैं।
चेतावनी
- देखें कि क्या आपने वेबसाइट में उल्लिखित कुछ औपचारिकताओं को पूरा किया है।
- पहले से लिखे गए डेटा के साथ खिलवाड़ न करें।
