यह wikiHow आपको सिखाता है कि कंप्यूटर का उपयोग करके अपने प्रिंटर से एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल की हार्ड कॉपी कैसे प्रिंट की जाए।
कदम
चरण 1. एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
वह स्प्रैडशीट फ़ाइल ढूंढें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर प्रिंट करना चाहते हैं, और फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
यह बटन आपकी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। यह आपका फाइल मेन्यू खोलेगा।
- विंडोज़ पर, यह बटन ऐप विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर है। यह आपकी स्क्रीन के बाईं ओर आपका मेनू खोलेगा।
- Mac पर, फ़ाइल टैब आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर आपके कंप्यूटर के मेनू बार पर होता है। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
चरण 3. फ़ाइल मेनू पर प्रिंट पर क्लिक करें।
इससे आपकी प्रिंटिंग सेटिंग खुल जाएगी।
- वैकल्पिक रूप से, आप प्रिंटिंग मेनू खोलने के लिए कीबोर्ड संयोजन दबा सकते हैं।
- विंडोज़ पर, आपके कीबोर्ड पर प्रिंट शॉर्टकट Control+P होता है। मैक पर, यह Command+P है।
चरण 4. उस प्रिंटर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
"प्रिंटर" शीर्षक के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप इस प्रिंट कार्य के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
यदि आपको यहां मेनू पर अपना प्रिंटर दिखाई नहीं देता है, तो क्लिक करें प्रिंटर जोड़ें, और अपने प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से पेयर करें।
चरण 5. उन प्रतियों की संख्या निर्धारित करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
मेनू के शीर्ष पर "प्रतियां" काउंटर पर क्लिक करें, और उन प्रतियों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
काउंटर में कॉपी नंबर बदलने के लिए आप यहां एरो बटन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण 6. इंगित करें कि आप किन पृष्ठों का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं।
प्रिंट मेनू की डिफ़ॉल्ट सेटिंग संपूर्ण दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेने के लिए सेट है। आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं, और प्रिंट करने के लिए एक पृष्ठ या एक विशिष्ट पृष्ठ श्रेणी का चयन कर सकते हैं।
- विंडोज़ पर, आप दस्तावेज़ से केवल पृष्ठों की एक श्रृंखला मुद्रित करने के लिए "पेज" अनुभाग में अपना पहला और आखिरी पेज नंबर दर्ज कर सकते हैं।
- मैक पर, "पेज" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, चुनें एकल या श्रेणी निर्भर करता है कि आप एक पृष्ठ या पृष्ठ श्रेणी मुद्रित करना चाहते हैं, और उस पृष्ठ संख्या को दर्ज करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।
चरण 7. अपनी फ़ाइल मुद्रित करने से पहले अन्य मुद्रण सेटिंग्स को अनुकूलित करें।
आप इस मेनू पर अपना पेपर आकार, अभिविन्यास, मार्जिन, स्केलिंग और संयोजन विकल्प बदल सकते हैं।
- मैक पर, आपको क्लिक करना पड़ सकता है प्रदर्शन का विवरण सभी सेटिंग्स देखने के लिए मेनू के निचले भाग में बटन।
- यह एक वैकल्पिक कदम है। यदि आप इनमें से किसी भी सेटिंग को बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप बस अपना प्रिंट कार्य भेज सकते हैं, और अपनी हार्ड कॉपी प्रिंटर से प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 8. प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
यह बटन आपके दस्तावेज़ को चयनित प्रिंटर पर भेज देगा।
चरण 9. प्रिंटर से अपनी हार्ड कॉपी एकत्र करें।
आपका प्रिंटर आपके प्रिंट कार्य को एक कतार में संसाधित करेगा। आप इसे अपने प्रिंटर के आउटपुट ट्रे से उठा सकते हैं।
