Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आपको डेटा को व्यवस्थित और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। इसके मुख्य कार्यों में से एक गणितीय फ़ार्मुलों का उपयोग है जो आपकी पसंद के अनुसार संख्याओं को विभाजित, गुणा, जोड़ और घटाता है। एक्सेल में विभाजित करने का तरीका जानें।
कदम
4 का भाग 1: Microsoft Excel में डेटा दर्ज करें
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel प्रोग्राम खोलें।
चरण 2. सहेजी गई स्प्रैडशीट चुनें या एक नई स्प्रैडशीट बनाएं
चरण 3. शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और अपनी स्प्रेडशीट को अपने कंप्यूटर पर एक नाम के तहत सहेजें।
डेटा जोड़ते समय अपनी स्प्रेडशीट को नियमित रूप से सेव करें।
चरण 4. एक कस्टम तालिका बनाएं।
- अपने कॉलम सेट करें। कॉलम ऊर्ध्वाधर विभाजन हैं जो एक्सेल में ऊपर से नीचे की ओर बढ़ते हैं। अपने स्तंभों को नाम देने के लिए क्षैतिज कक्षों की शीर्ष पंक्ति का उपयोग करें। इनमें दिनांक, नाम, पता, देय राशि, प्राप्य राशि, भुगतान की गई राशि या कुल जैसे शीर्षक शामिल हो सकते हैं।
- अपनी पंक्तियाँ सेट करें। दूसरी क्षैतिज पंक्ति और उसके नीचे की सभी क्षैतिज पंक्तियों में आपके कॉलम शीर्षकों से संबंधित डेटा दर्ज करना शुरू करें।
- तय करें कि आप अपने डेटा के दाईं ओर कॉलम में या "कुल" लेबल वाली पंक्ति में कॉलम के नीचे योग बनाना चाहते हैं। कुछ लोग अंतिम गणना के लिए सभी दर्ज संख्याओं के नीचे कुछ पंक्तियों को सूचीबद्ध करना पसंद करते हैं।
भाग 2 का 4: अपने कक्षों को प्रारूपित करें
चरण 1. एक्सेल शीट के उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जहां आप शब्दों के बजाय संख्याएं दर्ज करेंगे।
चरण 2. शीर्ष पर "प्रारूप" मेनू पर क्लिक करें।
"प्रारूप कक्ष" चुनें।
चरण 3. सूची में या तो "नंबर" या "मुद्रा" चुनें।
तय करें कि आपको कितने दशमलव अंक चाहिए और "ओके" पर क्लिक करें।
यह आपको डेटा पर संख्यात्मक सूत्रों का उपयोग करने की अनुमति देगा, न कि संख्याओं को मानो वे पाठ प्रविष्टियां हैं।
भाग ३ का ४: सेल नामों की पहचान करें
चरण 1. ध्यान दें कि आपकी एक्सेल शीट में सेल कैसे व्यवस्थित होते हैं।
आपके डेटा वाले कक्षों को नाम देने का तरीका सीखने से आपको एक्सेल सूत्र लिखने में मदद मिलेगी।
- कॉलम आपकी शीट के शीर्ष पर लिखे गए हैं। वे "ए" से शुरू करते हैं और "जेड" के बाद दोहरे अक्षरों का उपयोग करते हुए वर्णमाला के माध्यम से जारी रखते हैं।
- पंक्तियाँ बाईं ओर चलती हैं। उन्हें क्रमिक क्रम में गिना जाता है।
चरण 2. अपनी स्प्रैडशीट के अंदर कोई भी सेल चुनें।
पहले अक्षर और फिर संख्या को पहचानें। उदाहरण के लिए, "सी2."
- सूत्र में "C2" लिखने से एक्सेल उस विशिष्ट सेल में डेटा का उपयोग करने के लिए कहेगा।
- बी कॉलम में सेल के पूरे समूह का चयन करना, एक्सेल को सेल की एक श्रृंखला का उपयोग करने के लिए कहेगा। उदाहरण के लिए, "C2:C6।" बृहदान्त्र इंगित करता है कि यह कोशिकाओं की एक श्रृंखला है। पंक्तियों के साथ एक ही विधि का उपयोग किया जा सकता है।
भाग ४ का ४: एक्सेल डिवीजन फॉर्मूला बनाएं
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप अपने विभाजन समीकरण का उत्तर दिखाना चाहते हैं।
यह "योग" कॉलम के अंतर्गत या एक पंक्ति के अंत में हो सकता है।
चरण 2. एक्सेल टूल बार में फॉर्मूला बार खोजें।
यह आपकी शीट के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से चलता है। फ़ंक्शन बार "fx" अक्षरों के आगे एक रिक्त स्थान है।
चरण 3. बार में बराबर का चिह्न टाइप करें।
आप "fx" बटन भी दबा सकते हैं। यह स्वचालित रूप से एक बराबर चिह्न लोड करेगा और पूछेगा कि आप कौन सा समीकरण करना चाहते हैं।
चरण 4। उस सेल को दर्ज करें जिसे आप अपने अंश के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
यह वह संख्या है जिसे विभाजित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, "सी2."
चरण 5. एक फ़ॉरवर्ड स्लैश, या "/" चिह्न जोड़ें।
चरण 6. उस सेल को दर्ज करें जिसे आप अपने हर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
यह वह संख्या है जिससे आप पहली संख्या को विभाजित करेंगे।
चरण 7. "एंटर" दबाएं।
जवाब आपके द्वारा चुने गए सेल में दिखाई देगा।
