यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ग्राफ या चार्ट बनाना सिखाएगी। आप Microsoft Excel के Windows और Mac दोनों संस्करणों में डेटा से एक ग्राफ़ बना सकते हैं।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
इसका ऐप आइकन एक हरे रंग के बॉक्स जैसा दिखता है जिस पर सफेद "X" है।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
यह खिड़की के ऊपरी-बाएँ भाग में एक सफेद बॉक्स है।
चरण 3. विचार करें कि आप किस प्रकार का ग्राफ बनाना चाहते हैं।
आप Excel में तीन बुनियादी प्रकार के ग्राफ़ बना सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक कुछ प्रकार के डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करता है:
- छड़ - लंबवत सलाखों का उपयोग करके डेटा के एक या अधिक सेट प्रदर्शित करता है। समय के साथ डेटा में अंतर सूचीबद्ध करने या डेटा के दो समान सेटों की तुलना करने के लिए सर्वश्रेष्ठ।
- रेखा - क्षैतिज रेखाओं का उपयोग करके डेटा के एक या अधिक सेट प्रदर्शित करता है। समय के साथ डेटा में वृद्धि या गिरावट दिखाने के लिए सर्वश्रेष्ठ।
- पाई - डेटा के एक सेट को संपूर्ण के भिन्नों के रूप में प्रदर्शित करता है। डेटा का दृश्य वितरण दिखाने के लिए सर्वश्रेष्ठ।
चरण 4. अपने ग्राफ़ के शीर्षलेख जोड़ें।
हेडर, जो डेटा के अलग-अलग अनुभागों के लिए लेबल निर्धारित करते हैं, उन्हें सेल से शुरू होने वाली स्प्रेडशीट की शीर्ष पंक्ति में जाना चाहिए बी 1 और वहीं से चल रहा है।
- उदाहरण के लिए, "लाइट्स की संख्या" नामक डेटा का एक सेट और "पावर बिल" नामक एक अन्य सेट बनाने के लिए, आप सेल में लाइट्स की संख्या टाइप करेंगे बी 1 और बिजली बिल में सी 1
- हमेशा सेल छोड़ें ए 1 खाली।
चरण 5. अपने ग्राफ़ के लेबल जोड़ें।
डेटा की पंक्तियों को अलग करने वाले लेबल में जाते हैं ए कॉलम (सेल में शुरू) ए2) समय जैसी चीजें (जैसे, "दिन 1", "दिन 2", आदि) आमतौर पर लेबल के रूप में उपयोग की जाती हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप बार ग्राफ़ में अपने बजट की तुलना अपने मित्र के बजट से कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक कॉलम को सप्ताह या महीने के आधार पर लेबल कर सकते हैं।
- आपको डेटा की प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लेबल जोड़ना चाहिए।
चरण 6. अपने ग्राफ़ का डेटा दर्ज करें।
अपने पहले हेडर के ठीक नीचे वाले सेल में शुरू करना और तुरंत अपने पहले लेबल के दाईं ओर (सबसे अधिक संभावना है बी२), वे संख्याएँ दर्ज करें जिनका उपयोग आप अपने ग्राफ़ के लिए करना चाहते हैं।
डेटा दर्ज करने के लिए एक सेल में टाइप करने के बाद आप Tab कुंजी दबा सकते हैं और यदि आप एक पंक्ति में कई सेल भर रहे हैं तो एक सेल को दाईं ओर कूदें।
चरण 7. अपना डेटा चुनें।
डेटा समूह के ऊपरी-बाएँ कोने से अपने माउस को क्लिक करें और खींचें (उदा., सेल ए 1) नीचे-दाएं कोने में, हेडर और लेबल का भी चयन करना सुनिश्चित करें।
चरण 8. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष के पास है। ऐसा करने पर के नीचे एक टूलबार खुल जाएगा डालने टैब।
चरण 9. एक ग्राफ प्रकार चुनें।
के "चार्ट" खंड में डालने टूलबार में, आप जिस प्रकार के ग्राफ़ का उपयोग करना चाहते हैं, उसके विज़ुअल प्रतिनिधित्व पर क्लिक करें। विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- ए छड़ ग्राफ ऊर्ध्वाधर सलाखों की एक श्रृंखला जैसा दिखता है।
- ए रेखा ग्राफ दो या दो से अधिक घुमावदार रेखाओं जैसा दिखता है।
- ए पाई ग्राफ एक खंडित-बंद सर्कल जैसा दिखता है।
चरण 10. एक ग्राफ प्रारूप का चयन करें।
अपने चयनित ग्राफ़ के ड्रॉप-डाउन मेनू में, ग्राफ़ के किसी संस्करण पर क्लिक करें (उदा., ३डी) जिसे आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ में उपयोग करना चाहते हैं। आपके दस्तावेज़ में ग्राफ़ बनाया जाएगा।
अपने डेटा का उपयोग करते समय यह कैसा दिखेगा इसका पूर्वावलोकन देखने के लिए आप किसी प्रारूप पर होवर भी कर सकते हैं।
चरण 11. आलेख में शीर्षक जोड़ें।
चार्ट के शीर्ष पर "चार्ट शीर्षक" टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करें, फिर "चार्ट शीर्षक" टेक्स्ट को हटा दें, इसे अपने से बदलें, और ग्राफ़ पर रिक्त स्थान पर क्लिक करें।
मैक पर, आप इसके बजाय क्लिक करेंगे डिज़ाइन टैब, क्लिक करें चार्ट तत्व जोड़ें, चुनते हैं चार्ट शीर्षक, किसी स्थान पर क्लिक करें, और ग्राफ़ का शीर्षक टाइप करें।
चरण 12. अपना दस्तावेज़ सहेजें।
ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी विंडो के बाईं ओर एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" टेक्स्ट बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके एक स्थान सहेजें चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
टिप्स
- आप ग्राफ़ की दृश्य उपस्थिति को बदल सकते हैं डिज़ाइन टैब।
- यदि आप किसी विशिष्ट प्रकार के ग्राफ़ का चयन नहीं करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं अनुशंसित चार्ट और फिर एक्सेल की सिफारिश विंडो से एक ग्राफ का चयन करें।
