यदि आप किसी जर्मन कंपनी के साथ काम कर रहे हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आपको उन्हें कुछ फ़ैक्स करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि कई जर्मन कार्यालय अभी भी फ़ैक्स मशीनों का उपयोग करते हैं। जर्मनी में कुछ फ़ैक्स करना तब तक आसान है जब तक आपके पास अपने गंतव्य के लिए सही निकास कोड, देश कोड और क्षेत्र कोड है। आप या तो पारंपरिक फ़ैक्स मशीन का उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन फ़ैक्सिंग कंपनी का उपयोग करके इसे भेज सकते हैं। चूंकि अंतरराष्ट्रीय स्तर पर फ़ैक्स करना महंगा हो सकता है, इसलिए किसी भी त्रुटि के होने से पहले उसे रोकने का प्रयास करें।
कदम
विधि 1 में से 3: फ़ैक्स मशीन का उपयोग करना
चरण 1. अपने दस्तावेज़ को फीडर में डालें।
फीडर एक ट्रे है जो फैक्स मशीन के ऊपर से चिपकी होती है। आपको फीडर के किनारे एक छोटा आइकन दिखाई दे सकता है जो आपको बताएगा कि दस्तावेज़ के किस पक्ष को पहले दर्ज करना है।
- यदि आपको यह आइकन दिखाई नहीं देता है, तो पेपर को ट्रे में कैसे लोड किया जाए, यह निर्धारित करने के लिए फ़ैक्स मशीन का मैनुअल देखें। कुछ मशीनों को पीछे की ओर या उल्टा लोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आपके पास फ़ैक्स मशीन नहीं है, तो आप अधिकांश पुस्तकालयों, कार्यालय आपूर्ति स्टोर और शिपिंग स्टोर पर एक पा सकते हैं।
चरण 2. यदि आपकी फ़ैक्स मशीन स्विचबोर्ड पर है तो डायल-आउट कोड दर्ज करें।
कुछ व्यवसायों में आंतरिक स्विचबोर्ड हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो कंपनी के बाहर फ़ैक्स भेजने के लिए अपनी कंपनी का डायल-आउट नंबर दर्ज करें। इस कोड को सीखने के लिए मानव संसाधन, सूचना प्रौद्योगिकी या अपने बॉस से पूछें।
यदि आप होम फ़ैक्स मशीन का उपयोग कर रहे हैं या यदि आपके पास स्विचबोर्ड नहीं है, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3. अपने देश के लिए निकास कोड डायल करें।
यह फ़ैक्स मशीन को बताता है कि आप एक अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स भेजने वाले हैं। संयुक्त राज्य और कनाडा में, निकास कोड 011 है। मेक्सिको और अधिकांश यूरोपीय देशों में, निकास कोड 00 है।
आप https://www.howtocallabroad.com/codes.html पर अन्य देश निकास कोड की सूची प्राप्त कर सकते हैं।
चरण ४. जर्मनी को फैक्स भेजने के लिए ४९ डायल करें।
यह नंबर फ़ैक्स मशीन को बताता है कि आप फ़ैक्स को जर्मन गंतव्य पर भेज रहे हैं। यह आपके देश के लिए निकास कोड के तुरंत बाद आता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप यू.एस. से जर्मनी को फ़ैक्स कर रहे हैं, तो आपका नंबर अब तक इस तरह दिखाई देगा: 01149
चरण 5. जिस जर्मन शहर को आप कॉल कर रहे हैं उसका क्षेत्र कोड डायल करें।
प्रत्येक जर्मन क्षेत्र का एक क्षेत्र कोड होता है। क्षेत्र कोड 2 से 5 अंक लंबा हो सकता है। यदि क्षेत्र कोड 0 से शुरू होता है, तो 0 छोड़ दें और अगले अंक से डायल करना शुरू करें।
- अगर आप अमेरिका से जर्मनी के ड्रेसडेन को फैक्स भेज रहे हैं, तो आपका नंबर अब इस तरह दिखेगा: 01149351।
- प्रमुख जर्मन क्षेत्र कोड की सूची के लिए, https://www.fax.asia/send-fax/germany.php देखें।
चरण 6. प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें और भेजें दबाएं।
जर्मन फ़ैक्स नंबर 3 से 7 अंकों तक कहीं भी हो सकते हैं। जब आपका काम हो जाए तो भेजें दबाएं। फ़ैक्स मशीन को आपके दस्तावेज़ जर्मनी भेजने से पहले कनेक्ट होने में एक मिनट लग सकता है।
विधि 2 का 3: ऑनलाइन फ़ैक्स भेजना
चरण 1. एक ऑनलाइन फ़ैक्स कंपनी का चयन करें।
ऐसी कई कंपनियाँ हैं जो आपके दस्तावेज़ों को आपके लिए प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स मशीन तक पहुँचाएँगी। अंतरराष्ट्रीय फ़ैक्स के लिए प्रत्येक सेवा की अलग-अलग कीमतें हैं। कुछ कंपनियों में फ़ैक्सज़ेरो, रिंगसेंट्रल फ़ैक्स और हैलोफ़ैक्स शामिल हैं।
- कुछ भेजे गए प्रत्येक फ़ैक्स के लिए शुल्क ले सकते हैं। यदि आप शायद ही कभी फ़ैक्स भेजते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है। पूरे दस्तावेज़ के लिए इनकी कीमत $2-5 USD या एक पेज के लिए $0.07-0.10 USD के बीच हो सकती है।
- कुछ कंपनियों का मासिक शुल्क होगा, लेकिन आपको एक महीने में एक निश्चित संख्या में फैक्स भेजने की अनुमति होगी। यह आदर्श है यदि आपको अक्सर जर्मनी को फैक्स करने की आवश्यकता होती है। ये आम तौर पर एक महीने में लगभग $8-10 USD से शुरू होते हैं।
- यहां तक कि "मुफ़्त" फ़ैक्स कंपनियां अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स के लिए $1-2 USD का शुल्क ले सकती हैं।
चरण 2. अपना दस्तावेज़ उनकी वेबसाइट पर अपलोड करें।
फैक्स भेजने के लिए वेबसाइट के निर्देशों का पालन करें। ज्यादातर मामलों में, आप उस फ़ाइल को चुनेंगे जिसे आप भेजना चाहते हैं और इसे साइट पर अपलोड करें। यदि आपका दस्तावेज़ कंप्यूटर पर नहीं है, तो उसे स्कैन करने के लिए स्कैनर का उपयोग करें।
- कुछ साइटें आपको एक साथ कई दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति दे सकती हैं।
- कुछ सेवाओं के लिए यह आवश्यक हो सकता है कि आप एक PDF या.doc फ़ाइल अपलोड करें। इसे भेजने का प्रयास करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ाइल सही प्रारूप है।
चरण 3. अपनी व्यक्तिगत जानकारी उचित बक्से में दर्ज करें।
ज़्यादातर सेवाओं के लिए, अपना नाम, ईमेल और फ़ोन नंबर दें. यदि आवश्यक हो तो आप अपनी कंपनी का नाम भी दर्ज कर सकते हैं।
चरण 4. प्राप्तकर्ता के फैक्स नंबर में जोड़ें।
उचित बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम या कंपनी दर्ज करें। उसके नीचे, फैक्स नंबर दर्ज करें। सबसे पहले अपने देश का एग्जिट कोड डालें, उसके बाद जर्मनी का कंट्री कोड, एरिया कोड और फैक्स नंबर डालें।
- आपके देश का एग्जिट कोड सबसे पहले आता है। यू.एस. और कनाडा में, निकास कोड 011 है। अधिकांश यूरोपीय देशों में, निकास कोड 00 है। आप यहां अधिक निकास कोड पा सकते हैं:
- इसके बाद जर्मनी के कंट्री कोड का इस्तेमाल करें, जो कि 49 है।
- उसके बाद, जर्मन क्षेत्र के लिए क्षेत्र कोड दर्ज करें। आप यहां क्षेत्र कोड की पूरी सूची पा सकते हैं:
- अंत में, प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें। यह 3-7 अंकों के बीच हो सकता है।
चरण 5. कार्ड या ऑनलाइन भुगतान सेवा से भुगतान करें।
एक बार जब आप नंबर दर्ज कर लेते हैं, तो भुगतान स्क्रीन पर जाने के लिए "अगला" या "फैक्स भेजें" पर क्लिक करें। वेबसाइट जर्मनी को फैक्स भेजने के लिए किसी भी अंतरराष्ट्रीय शुल्क की गणना करेगी।
चरण 6. फैक्स भेजें।
फ़ैक्स भेजने के लिए "सबमिट," "भेजें," या "पुष्टि करें" बटन दबाएं। भेजने में कुछ मिनट लग सकते हैं। फ़ैक्स भेजे जाने के बाद आपको एक ईमेल पुष्टिकरण प्राप्त हो सकता है।
विधि 3 का 3: प्रक्रिया का समस्या निवारण
चरण 1. यह सुनिश्चित करने के लिए एक कवर पृष्ठ संलग्न करें कि फ़ैक्स सही व्यक्ति को मिले।
कार्यालय सेटिंग में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है कि फ़ैक्स किसके लिए है। यदि आप नहीं करते हैं, तो प्राप्तकर्ता को अपना फैक्स कभी प्राप्त नहीं हो सकता है। इससे बचने के लिए, आपके फ़ैक्स के पहले पृष्ठ में शामिल होना चाहिए:
- प्राप्तकर्ता का नाम
- फ़ैक्स में पृष्ठों की संख्या
- तुम्हारा नाम
- आपकी संपर्क संबंधी जानकारी।
चरण 2. फैंसी ग्राफिक्स और गहरे या भूरे रंग के पैच भेजने से बचें।
अंधेरे या छायांकित क्षेत्रों में फ़ैक्स करते समय देरी या त्रुटियाँ हो सकती हैं। सुनिश्चित करें कि फ़ैक्स पर फ़ोटोग्राफ़ जैसा कोई जटिल ग्राफ़िक्स नहीं है। ग्राफ़, स्कैन की गई रसीदों या अन्य छवियों पर, पृष्ठभूमि को सफ़ेद बनाएं, न कि ग्रे या काला।
चरण 3. सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान फ़ैक्स भेजें।
यदि घंटों के बाद प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स मशीन में कोई समस्या है, तो हो सकता है कि वे ध्यान न दें और आपका फ़ैक्स छूट जाए। किसी समस्या की संभावना को कम करने के लिए, अपने प्राप्तकर्ता के व्यावसायिक घंटों के दौरान फ़ैक्स भेजें।
- आम तौर पर, जर्मन कार्यालय सुबह 9:00 बजे से शाम 6:00 बजे तक काम करते हैं, हालांकि यह कंपनी के आधार पर भिन्न हो सकता है।
- जर्मन बैंक आमतौर पर सुबह 8:30 बजे से दोपहर 1:30 बजे तक और दोपहर 2:30 बजे से शाम 4:00 बजे तक खुले रहते हैं।
- जर्मन समय क्षेत्र मध्य यूरोपीय समय (UTC +1) है।
चरण 4. फैक्स आ गया है या नहीं यह जांचने के लिए कॉल या ईमेल करें।
उन्हें फैक्स प्राप्त होने की पुष्टि करने के लिए कहें। यदि उन्हें यह नहीं मिला है, तो आपको इसे फिर से भेजने की आवश्यकता हो सकती है।
