कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग किस लिए करते हैं, देर-सबेर आप अपने कुछ ऐसे फोल्डर को संग्रहित करना चाहेंगे जिनमें ऐसी जानकारी है जिसे आप रखना चाहते हैं लेकिन जिसे आप शायद ही कभी एक्सेस करते हैं। अपने फ़ोल्डरों को संग्रहीत करना, खासकर यदि आप उन्हें पहले संपीड़ित या ज़िप करते हैं, तो आप उन फ़ाइलों को अलग कर देंगे जिन पर आप सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं और आपकी हार्ड ड्राइव पर डिस्क स्थान खाली कर देंगे। संग्रहीत फ़ोल्डर एक विशेष फ़ोल्डर या स्थान में संग्रहीत होते हैं, और वे अभी भी आसानी से एक्सेस किए जा सकते हैं। विंडोज सिस्टम में आप फोल्डर को बिना कंप्रेस किए आर्काइव कर सकते हैं। मैक ऑपरेटिंग सिस्टम आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को (कभी-कभी "ज़िप" कहा जाता है) संपीड़ित करने की अनुमति देता है, जो उन्हें संपीड़ित करने के समान है; मैक ओएस एक संपीड़ित या ज़िप्ड फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए मानता है।
कदम
विधि 1: 2 में से: विंडोज़ में फ़ोल्डरों को संग्रहित करें
चरण 1. अपने फोल्डर को आर्काइव करते समय कंप्रेस करें।
यदि आप उन्हें संपीड़ित नहीं करते हैं, तो वे डिस्क स्थान की समान मात्रा ले लेंगे। विंडोज़ आपको उसी समय अपने फ़ोल्डर को संपीड़ित करने का विकल्प देता है जब आप इसे संग्रहीत करते हैं।
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वह फ़ोल्डर खोलें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 1 बुलेट 1 -
शीर्ष मेनू बार पर "व्यवस्थित करें" पर क्लिक करें और फिर गुण क्लिक करें
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 1 बुलेट 2 -
"उन्नत" पर क्लिक करें।
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 1 बुलेट 3 -
"फ़ोल्डर संग्रह के लिए तैयार है" पर क्लिक करें।
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 1 बुलेट 4 -
"डिस्क स्थान बचाने के लिए सामग्री को संपीड़ित करें" पर क्लिक करें। (फ़ोल्डर को संग्रहित करने के लिए इस चरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह उचित है।)
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 1 बुलेट 5
चरण 2. निर्दिष्ट करें कि आप क्या संग्रह करना चाहते हैं।
आपको दो विकल्प दिए जाएंगे:
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केवल इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें, या
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 2 बुलेट 1 -
इस फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें
पुरालेख फ़ोल्डर चरण 2 बुलेट 2
चरण 3. संग्रहीत फ़ोल्डरों को फिर से खोलें।
अगर आप कभी भी अपने आर्काइव्ड फोल्डर को एक्सेस करना चाहते हैं, तो फोल्डर पर डबल-क्लिक करें। विंडोज़ इसे पूर्ण दृश्य के लिए खोल देगा, लेकिन इसे खोलने के बाद आपको अभिलेखीय चरणों को फिर से दोहराना होगा।
विधि 2 का 2: Mac पर फ़ोल्डर संग्रहीत करें
चरण 1. वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं।
चरण 2. "फ़ाइल" मेनू को "फ़ोल्डर संपीड़ित करें" तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें।
चरण 3. फ़ोल्डर को फिर से खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
जब तक आप ऐसा नहीं करते तब तक फ़ोल्डर संकुचित रहेगा, जो आपके लिए डिस्क स्थान खाली कर देता है।
टिप्स
- फ़ोल्डरों को संग्रहित करने से आप अपने चालू और पूर्ण किए गए कार्य को अलग-अलग रख सकते हैं। आर्काइव फ़ंक्शन का उपयोग करने से आपके खोज परिणामों में भी तेजी आएगी क्योंकि इसमें छानबीन करने के लिए बहुत कम डेटा है।
- आपके द्वारा रखी गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के बारे में चयनात्मक होकर और भी अधिक डिस्क स्थान बचाएं।
- MP3, GIF, JPEG या अन्य संपीड़ित फ़ाइल स्वरूप वाली फ़ाइलों को छोड़कर सभी फ़ाइलों के लिए संपीड़ित या ज़िप फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस प्रकार की फ़ाइलें पहले से ही संपीड़ित हैं, आप उन्हें और कम नहीं कर पाएंगे।
