यदि आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को मसाला देना चाहते हैं, तो एक अच्छा साउंडट्रैक इसे और अधिक आकर्षक बना सकता है। पावरपॉइंट आपको पृष्ठभूमि में खेलने के लिए किसी भी WAV या MP3 फ़ाइल का उपयोग करने की अनुमति देता है, हालांकि इसके लिए पुराने संस्करणों पर थोड़ा सा फ़िनगलिंग की आवश्यकता होती है। अगर आप एक के बाद एक कई गाने चलाना चाहते हैं, तो पहले गाने को एक फाइल में मिलाकर आपको बेहतरीन परिणाम मिलेंगे।
कदम
विधि १ का ३: एकल गाना बजाना
चरण 1. उस स्लाइड को खोलें जिस पर आप संगीत शुरू करना चाहते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि प्रस्तुतीकरण की शुरुआत से संगीत चलता रहे, तो पहली स्लाइड का चयन करें।
- यदि आप Office 2007 या 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो यहाँ क्लिक करें।
- यदि आप एक प्रस्तुति के दौरान एक से अधिक गाने चलाना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपनी स्लाइड्स के बीच में अंतर करके पंक्तिबद्ध करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन संभवतः आपको एक नई फ़ाइल बनाने में आसान और कम झंझट होगा जो सभी गीतों को एक में जोड़ती है, एक के पीछे एक। विवरण के लिए अगला भाग देखें।
चरण 2. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
आप MP3 और WAV फ़ाइलें सम्मिलित कर सकते हैं।
- यदि आप iTunes के किसी गीत का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पहले iTunes में गीत पर राइट-क्लिक करके और "MP3 संस्करण बनाएँ" का चयन करके इसे MP3 में बदलना होगा। अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें।
- WAV फ़ाइलें काफी बड़ी हो सकती हैं, और PowerPoint प्रस्तुति को साझा करना कठिन बना सकती हैं। WAV फ़ाइल को MP3 में बदलने पर विचार करें। आप इसे iTunes में WAV आयात करके, या एक मुफ्त ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें।
चरण 3. "मीडिया" समूह में "ऑडियो" विकल्प पर क्लिक करें।
विकल्पों की सूची से "मेरे पीसी से ऑडियो" चुनें।
नोट: "ऑनलाइन ऑडियो" विकल्प अब काम नहीं करता है, इसलिए यदि आप जो गाना चाहते हैं वह ऑनलाइन है, तो आपको इसे पहले अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना होगा।
चरण 4. उस संगीत फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप चलाना चाहते हैं।
आप किसी भी WAV या MP3 फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर या किसी नेटवर्क ड्राइव पर संग्रहीत है।
चरण 5। तय करें कि क्या आप चाहते हैं कि संगीत अपने आप शुरू हो जाए या क्लिक करने पर बज जाए।
जब आपका संगीत शुरू होता है, तो सेटिंग के लिए दो बुनियादी विकल्प होते हैं। जब आप बटन पर क्लिक करते हैं तो आप या तो गाना बजा सकते हैं या आप बैकग्राउंड में गाने को अपने आप चला सकते हैं। दो प्रीसेट हैं जो आपको इनमें से किसी एक विकल्प को जल्दी से चुनने की अनुमति देते हैं:
- अगर आप चाहते हैं कि गाना अपने आप शुरू हो जाए और आपकी सभी स्लाइड्स में बैकग्राउंड में चले, तो प्लेबैक टैब में "प्ले इन बैकग्राउंड" विकल्प चुनें। यह गीत को स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए सेट करेगा, स्लाइड बदलने पर बजाना जारी रखेगा, समाप्त होने पर लूप करेगा, और ध्वनि बटन छुपाएगा। उस स्लाइड को खोलते ही गाना तुरंत बजना शुरू हो जाएगा।
- यदि आप इसके बजाय ध्वनि प्रारंभ करने के लिए बटन क्लिक करना पसंद करते हैं, तो प्लेबैक टैब से "कोई शैली नहीं" चुनें। जब आप ऑडियो बटन पर क्लिक करेंगे तो गाना बज जाएगा। आप फ़ॉर्मेट टैब का उपयोग करके बटन का रूप बदल सकते हैं। यह आपको एक बटन डिज़ाइन करने या इसके बजाय उपयोग करने के लिए एक चित्र आयात करने देगा।
चरण 6. ऑडियो फ़ाइल में मूल संपादन करें।
पावरपॉइंट में कुछ बुनियादी ऑडियो संपादन उपकरण शामिल हैं जो आपको यह बदलने की अनुमति देते हैं कि गाना कहाँ से शुरू होता है, वॉल्यूम समायोजित करें, फीका अंदर और बाहर, और बहुत कुछ। प्लेबैक टैब खोलने के लिए ऑडियो ऑब्जेक्ट का चयन करें यदि वह पहले से नहीं है।
- ट्रैक में बुकमार्क जोड़ें। जब आप ऑडियो ऑब्जेक्ट पर होवर करते हैं, तो आपको ट्रैक टाइम स्लाइडर दिखाई देगा। ट्रैक पर किसी स्थान का चयन करें और ट्रैक में उस बिंदु पर क्लिक करने योग्य बुकमार्क बनाने के लिए "बुकमार्क जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यह आपको विशिष्ट स्थानों पर जल्दी से कूदने की अनुमति देगा।
- गाने के अनावश्यक हिस्सों को काटने के लिए "ऑडियो ट्रिम करें" बटन पर क्लिक करें। उन गानों के लिए उपयोगी है जो बहुत लंबे हैं, या जिन्हें आपको केवल एक टुकड़े की आवश्यकता है। गाने के लिए नया आरंभ और समाप्ति बिंदु चुनने के लिए ट्रिम ऑडियो विंडो में स्लाइडर्स का उपयोग करें।
- फ़ेड इन और फ़ेड आउट समय सेट करने के लिए फ़ेड अवधि विकल्पों का उपयोग करें। अवधि जितनी लंबी होगी, फीका उतना ही धीरे-धीरे होगा।
- गीत के लिए मास्टर वॉल्यूम समायोजित करने के लिए वॉल्यूम बटन का उपयोग करें। प्रस्तुति से पहले गीत का परीक्षण करना सुनिश्चित करें और उसके अनुसार वॉल्यूम समायोजित करें ताकि आप दर्शकों को चौंका न दें।
चरण 7. प्रस्तुति साझा करें।
PowerPoint 2007 और नया एमपी3 फ़ाइल को आपकी प्रस्तुति फ़ाइल में एम्बेड करेगा। यह आपको संगीत फ़ाइल को इसके साथ भेजने की चिंता किए बिना फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देगा। ध्यान रखें कि एमपी3 फाइल के साइज के आधार पर प्रेजेंटेशन का साइज बढ़ जाएगा।
यदि आपकी प्रस्तुति फ़ाइल 20 एमबी से कम है, तो आप शायद इसे दूसरों को भेजने के लिए ईमेल में संलग्न कर सकते हैं। यदि यह कोई बड़ा है, तो आप इसे साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी सेवा का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
विधि २ का ३: एकाधिक गाने बजाना
चरण 1. प्रक्रिया को समझें।
आप अपनी प्रस्तुति में अपनी संगीत फ़ाइलों को स्थान देने का प्रयास कर सकते हैं ताकि गाने एक से दूसरे में प्रवाहित हों, लेकिन आपकी प्रस्तुति में कोई भी परिवर्तन झटकेदार बदलाव या बहुत अधिक मौन पैदा कर सकता है। यदि आप एक लंबी प्रस्तुति के लिए एक निरंतर पृष्ठभूमि साउंडट्रैक चाहते हैं, तो प्रत्येक ऑडियो फ़ाइल को एक निरंतर ट्रैक में सिलाई करना और फिर इसे शुरू से चलाने के लिए सेट करना बहुत आसान होगा।
चरण 2. ऑडेसिटी को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
यह एक मुक्त, मुक्त स्रोत ऑडियो संपादक है जो आपको अपनी संगीत फ़ाइलों को शीघ्रता से संयोजित करने की अनुमति देगा। आप ऑडेसिटी को sourceforge.net/projects/audacity/ से डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 3. ऑडेसिटी में उन ट्रैक्स को खोलें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और "खोलें …" चुनें। अगर आपकी सभी फाइलें एक ही फोल्डर में हैं, तो आप Ctrl को होल्ड कर सकते हैं और हर एक को सेलेक्ट कर सकते हैं ताकि आप उन सभी को एक साथ खोल सकें।
चरण 4. दूसरा ट्रैक दिखाने वाली विंडो खोलें।
आप प्रत्येक ट्रैक को पहले गाने के अंत में जोड़ रहे होंगे, इसलिए अपनी प्लेलिस्ट में दूसरा गाना दिखाने वाली विंडो खोलें।
चरण 5. संपूर्ण गीत का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
चरण 6. चयनित गीत को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
चरण 7. अपना पहला ट्रैक वाली विंडो खोलें और गीत के बिल्कुल अंत में अपना कर्सर रखें।
स्टेप 8. कॉपी किए गए गाने को पहले गाने के अंत में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।
चरण 9. किसी भी अतिरिक्त गाने के लिए दोहराएं जिसे आप अपने साउंडट्रैक में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 10. अतिरिक्त चुप्पी काट लें।
आप यह देखने के लिए ग्राफ़ देख सकते हैं कि गाना कब ऑडियो चल रहा है और कब मौन है। आपके जोड़े गए गानों के बीच कुछ अतिरिक्त चुप्पी हो सकती है जिसे आप PowerPoint में जोड़ने से पहले हटा सकते हैं।
- ट्रैक के उस हिस्से का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें जो मौन है। सुनिश्चित करें कि आप किसी गीत के दौरान विराम नहीं हटाते हैं, क्योंकि यह गीत को बंद कर सकता है। प्रत्येक गीत के बीच में एक या दो सेकंड का मौन छोड़ना भी अच्छा है।
- चयन को हटाने के लिए विंडो के शीर्ष पर "कट" बटन पर क्लिक करें।
चरण 11. नई संयुक्त फ़ाइल को सहेजें।
अब जब आपने ट्रैक जोड़ना समाप्त कर लिया है, तो आपको अपनी नई फ़ाइल को MP3 के रूप में सहेजना होगा ताकि उसे PowerPoint में लोड किया जा सके
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और "ऑडियो निर्यात करें …" चुनें।
- सुनिश्चित करें कि "Save as type" फ़ील्ड "MP3 Files" पर सेट है।
- फ़ाइल को नाम दें ताकि आप जान सकें कि यह संयुक्त साउंडट्रैक है और इसे आसानी से खोजने वाले स्थान पर सहेजें।
- सहेजें पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें, जब तक कि आप किसी भी एमपी3 टैग जानकारी को बदलना नहीं चाहते।
- निर्यात पूरा होने की प्रतीक्षा करें। ऑडेसिटी को आपकी नई MP3 फ़ाइल को एक साथ रखने और सहेजने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
Step 12. MP3 को PowerPoint में डालें।
अपनी संयुक्त गीत फ़ाइल को PowerPoint में सम्मिलित करने के लिए इस आलेख के पहले खंड में दिए चरणों का पालन करें और इसे पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से चलाएं।
विधि 3 में से 3: PowerPoint 2007 और 2003 का उपयोग करना
चरण 1. उस स्लाइड को खोलें जिस पर आप गाना शुरू करना चाहते हैं।
अगर आप चाहते हैं कि जब आप अपना प्रेजेंटेशन शुरू करें तो गाना शुरू हो जाए, तो पहली स्लाइड खोलें। यदि आप चाहते हैं कि यह प्रस्तुति में किसी विशिष्ट बिंदु पर प्रारंभ हो, तो वह स्लाइड खोलें जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं।
चरण 2. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, "ध्वनि" बटन पर क्लिक करें, और फिर "फ़ाइल से ध्वनि"।
आप WAV या MP3 फ़ाइलों के लिए ब्राउज़ करने में सक्षम होंगे।
- Office 2003 में, सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करें, "मूवीज़ और ध्वनियाँ" चुनें, और फिर "फ़ाइल से ध्वनि" चुनें।
- चूंकि PowerPoint 2003 और 2007 एमपी3 फ़ाइलों को एम्बेड नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको सबसे अधिक सफलता तब मिलेगी जब आप अपने कंप्यूटर पर एक नया फ़ोल्डर बनाते हैं और प्रस्तुति फ़ाइल को ऑडियो फ़ाइल के साथ उसी स्थान पर रखते हैं।
- आप WAV फ़ाइलें एम्बेड कर सकते हैं, लेकिन यह एक बहुत बड़ी प्रस्तुति फ़ाइल बना सकती है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप इसके बजाय एक लिंक की गई MP3 फ़ाइल का उपयोग करें।
चरण 3. तय करें कि आप ध्वनि को कैसे खेलना शुरू करना चाहते हैं।
"ध्वनि" टैब में, आप "प्ले साउंड" मेनू से "स्वचालित रूप से" या "जब क्लिक किया गया" का चयन कर सकते हैं।
यदि आप गाने को स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट करते हैं, तो ऑडियो फ़ाइल के बटन को छिपाने के लिए "शो के दौरान छुपाएं" बॉक्स को चेक करें।
चरण 4. नए ऑडियो ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और "कस्टम एनिमेशन" चुनें।
आम तौर पर, अगली स्लाइड पर जाते ही गाना बजना बंद हो जाएगा। एक कस्टम एनिमेशन बनाकर, आप संगीत को लंबे समय तक चलने के लिए बाध्य कर सकते हैं।
चरण 5. "मल्टीमीडिया सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें और "जारी रखें स्लाइड शो" विकल्प चुनें।
चरण 6. "आफ्टर" विकल्प चुनें और फिर सेट करें कि आप कितनी स्लाइड्स के लिए संगीत बजाना जारी रखना चाहते हैं।
इसे अपनी प्रस्तुति में स्लाइड की संख्या पर सेट करें ताकि संगीत पूरे समय पृष्ठभूमि में चलता रहे। समाप्त करने के बाद "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7. फ़ाइल को पैकेज करें।
चूंकि प्रस्तुति में संगीत फ़ाइल एम्बेडेड नहीं होगी, इसलिए आपको "सीडी के लिए पैकेज" का उपयोग करके प्रस्तुति और ऑडियो को एक साथ "पैक" करना होगा। इससे आप आसानी से दूसरों के साथ प्रेजेंटेशन शेयर कर सकेंगे। आपको वास्तव में इसे सीडी में जलाने की आवश्यकता नहीं होगी।>
- कार्यालय बटन पर क्लिक करें, "प्रकाशित करें" चुनें, फिर "सीडी के लिए पैकेज" चुनें।
- "नाम सीडी" बॉक्स में उस फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
- "विकल्प" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि "लिंक की गई फ़ाइलें शामिल करें" चेक किया गया है।
- "कॉपी टू फोल्डर" बटन पर क्लिक करें। PowerPoint प्लेयर के साथ आपकी प्रस्तुति और ऑडियो फ़ाइल के साथ एक नया फ़ोल्डर बनाया जाएगा ताकि कोई भी प्रस्तुति देख सके, भले ही उनके पास Office न हो।
