यह विकिहाउ आर्टिकल आपको सिखाता है कि किसी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल की इमेज को विंडोज या मैक कंप्यूटर पर कंप्रेस करके या विंडोज कंप्यूटर पर एडिटिंग डेटा को क्लियर करके उसका आकार कैसे कम किया जाए। Mac पर PowerPoint प्रस्तुतियों के संपादन डेटा को हटाने का वर्तमान में कोई विकल्प नहीं है।
कदम
विधि 1: 3 में से: विंडोज़ पर छवियों को संपीड़ित करना
चरण 1. किसी छवि पर डबल-क्लिक करें।
ऐसा करने से खुल जाएगा प्रारूप PowerPoint विंडो के शीर्ष पर टैब।
- यदि आपकी PowerPoint फ़ाइल अभी तक खुली नहीं है, तो पहले उसे डबल-क्लिक करके खोलें।
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस चित्र पर डबल-क्लिक करते हैं, क्योंकि वे सभी उपयुक्त टैब खोलेंगे।
चरण 2. चित्रों को संपीड़ित करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प इसके ठीक नीचे है बदलाव टैब। इसे क्लिक करने पर एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
चरण 3. "केवल इस तस्वीर पर लागू करें" बॉक्स को अनचेक करें।
यह कंप्रेस पिक्चर्स विंडो के शीर्ष पर पहला विकल्प है। इस विकल्प को अक्षम करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपकी प्रस्तुति में सभी चित्र संकुचित हैं।
चरण 4. ई-मेल (96 पीपीआई) विकल्प पर क्लिक करें।
यह विकल्प कंप्रेस पिक्चर्स विंडो के नीचे है।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
ऐसा करने से आपकी PowerPoint फ़ाइल की सभी छवियों पर संपीड़न सेटिंग्स लागू हो जाएंगी, जिससे इसका समग्र आकार कम हो जाएगा।
3 का तरीका 2: Mac पर इमेज कंप्रेस करना
चरण 1. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह मेनू आइटम स्क्रीन के शीर्ष पर आपके मैक के मेनू बार के सबसे बाएं कोने में है।
यदि आपकी PowerPoint फ़ाइल अभी तक खुली नहीं है, तो पहले उसे डबल-क्लिक करके खोलें।
चरण 2. फ़ाइल का आकार कम करें पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे की ओर है।
चरण 3. चित्र गुणवत्ता पर क्लिक करें।
ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 4. ई-मेल में भेजने के लिए सर्वश्रेष्ठ पर क्लिक करें।
यह विकल्प आपकी PowerPoint फ़ाइल में सभी छवियों की गुणवत्ता को 96 ppi तक कम कर देगा, जो कि अधिकांश छवियों के डिफ़ॉल्ट की तुलना में आम तौर पर कम रिज़ॉल्यूशन है।
चरण 5. क्लिक करें क्रॉप किए गए क्षेत्रों को चित्र बॉक्स से हटा दें।
ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि कोई भी अप्रयुक्त डेटा आपकी प्रस्तुति से हटा दिया जाएगा।
चरण 6. इस फ़ाइल बॉक्स में सभी चित्रों की जाँच करें।
यह विकल्प आपके परिवर्तनों को प्रस्तुतीकरण में प्रत्येक छवि पर लागू करता है।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
यह आपकी PowerPoint फ़ाइल के आकार को बहुत कम कर देगा।
विधि 3 में से 3: विंडोज़ पर डेटा संपादित करें को हटाना
चरण 1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
यह PowerPoint विंडो की शीर्ष पंक्ति के विकल्पों में सबसे बाईं ओर है।
यदि आपकी PowerPoint फ़ाइल अभी तक खुली नहीं है, तो पहले उसे डबल-क्लिक करके खोलें।
चरण 2. विकल्प पर क्लिक करें।
यह टैब विंडो के बाईं ओर विकल्पों की सूची में सबसे नीचे है।
चरण 3. उन्नत क्लिक करें।
आप इस विकल्प को विकल्पों के बाएँ हाथ के कॉलम के बीच में देखेंगे।
चरण 4. चेक करें संपादन डेटा बॉक्स को त्यागें।
यह "छवि आकार और गुणवत्ता" शीर्षक के नीचे है, जो खिड़की से लगभग आधा नीचे है। यह विकल्प आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से अतिरिक्त जानकारी को हटा देता है।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
यह बटन विंडो के नीचे है।
चरण 6. "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में वर्ग है। ऐसा करने से आपके बदलाव सेव हो जाएंगे और आपकी प्रस्तुति में "डिस्कार्ड एडिटिंग डेटा" बदलाव लागू हो जाएंगे, जिससे फाइल का पूरा साइज कम हो सकता है।
टिप्स
- अन्य फ़ाइल स्वरूपों के बजाय JPEG फ़ाइलों का उपयोग करने से आपकी प्रस्तुति का समग्र आकार कम हो जाएगा।
- प्रस्तुति तैयार करते समय, अपनी स्लाइड में डिफ़ॉल्ट सादे पृष्ठभूमि का उपयोग करने से आपकी फ़ाइल विस्तृत पृष्ठभूमि अपलोड करने की तुलना में छोटी हो जाएगी।
- यदि आप अपनी पावरपॉइंट फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से भेजने के लिए पर्याप्त रूप से कम करने के लिए नहीं प्राप्त कर सकते हैं, तो आप इसे क्लाउड सेवा (उदाहरण के लिए, Google ड्राइव) पर अपलोड कर सकते हैं और इसके बजाय फ़ाइल के लिंक के साथ एक ईमेल भेज सकते हैं। आपका प्राप्तकर्ता Google ड्राइव से फ़ाइल डाउनलोड कर सकेगा।
