ईमेल पर कार्यों को बेतरतीब ढंग से वितरित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आपके प्राप्तकर्ता इस प्रक्रिया में निष्पक्ष होने के लिए आप पर भरोसा नहीं करते हैं। यदि आप प्रतिभागियों का चयन करते समय पक्षपात के सभी संदेह को समाप्त करना चाहते हैं, तो इनमें से किसी एक विधि का उपयोग करने का प्रयास करें।
कदम
विधि 1 में से 2: एन्क्रिप्टेड Microsoft Word दस्तावेज़ का उपयोग करना
चरण 1. अपने प्रतिभागी पूल का निर्धारण करें।
प्रतिभागियों की संख्या सीधे आपके लिए आवश्यक "स्ट्रॉ" की संख्या से संबंधित होगी। उदाहरण के लिए, 6 प्रतिभागियों का एक पूल कुल 6 स्ट्रॉ को अनिवार्य करता है।
चरण 2. प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक पत्र असाइन करें।
उपरोक्त ६ प्रतिभागियों के उदाहरण के लिए, आप अक्षर A, B, C, D, E, और F का उपयोग करेंगे। ये अक्षर आपके स्ट्रॉ का प्रतिनिधित्व करते हैं।
चरण 3. अपना छोटा स्ट्रॉ चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नया दस्तावेज़ बनाएं, अपनी सूची से यादृच्छिक रूप से एक पत्र चुनें, और इसे अपने दस्तावेज़ में दर्ज करें। यह पत्र आपका छोटा तिनका होगा।
- आप यादृच्छिक क्रमित सूची बनाने के उद्देश्य से प्रत्येक "स्ट्रॉ" को एक संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, आप "ए 3, बी 6, सी 2, डी 1, ई 4, एफ 5" टाइप कर सकते हैं, जिसमें प्रतिभागी "डी" चुनता है। "पहले सूचीबद्ध किया जाएगा, "सी" दूसरे सूचीबद्ध किया जाएगा, और इसी तरह।
- इसी तरह, आप बेतरतीब ढंग से अक्षरों को कार्य सौंप सकते हैं, जैसे "ए - पावरपॉइंट, बी - टाइमकीपिंग, सी - कॉफी और डोनट्स …"। इस प्रकार, "ए" खींचने वाला प्रतिभागी पावरपॉइंट का प्रभारी होगा, "बी" टाइमकीपिंग का प्रभारी होगा, और इसी तरह। अवांछित कार्यों को वितरित करने का यह एक उचित तरीका है।
- इन दोनों मामलों में, आप केवल एक अक्षर के बजाय पूरी सूची को Word में टाइप करेंगे।
चरण 4. अपने दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें।
यह कदम सुनिश्चित करता है कि अन्य प्रतिभागी आप पर परिणाम खराब करने का आरोप नहीं लगा पाएंगे। Word 2010 और उसके बाद के संस्करण के लिए, आपको ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करना होगा, फिर "जानकारी" टैब चुनें। आगामी मेनू में, "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" पर क्लिक करें, "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें, और अपनी पसंद का पासवर्ड दर्ज करें। पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें; कुछ संस्करण आपको अपना पासवर्ड स्वीकार करने से पहले उसे फिर से दर्ज करने के लिए कहेंगे। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और फ़ाइल को रिच टेक्स्ट फ़ाइल (.rtf) के रूप में सहेजें।
Word के पुराने संस्करणों के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, "तैयार करें" पर क्लिक करें और फिर "दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले पासवर्ड बॉक्स में अपना पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और फ़ाइल को रिच टेक्स्ट फ़ाइल (.rtf) के रूप में सहेजें।
चरण 5. सभी प्रतिभागियों को एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ ईमेल करें।
फ़ाइल को उस ईमेल में संलग्न करें जिसमें आप प्रतिभागियों को दी गई सीमा से अपनी पसंद के पत्र के साथ जवाब देने के लिए कहते हैं - उदाहरण के लिए, ए से एफ तक।
- सुनिश्चित करें कि उत्तर देते समय प्रतिभागी "सभी को उत्तर दें" का चयन करना जानते हैं।
- जोर दें कि अक्षरों को केवल एक बार चुना जा सकता है।
- यदि आप प्रतिभागी पूल में हैं, तो अपने प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि आपको अपना पत्र अंतिम चुनना है ताकि आपको कोई अनुचित लाभ न हो।
चरण 6. अपने प्रतिभागी पूल को पासवर्ड भेजें।
एक बार जब सभी ने "स्ट्रॉ" चुना है, तो पासवर्ड भेजें ताकि आपके प्रतिभागी वर्ड दस्तावेज़ खोल सकें, यह देखने के लिए कि उनमें से कौन जीतता है (या हारता है)।
विधि २ का २: ऑनलाइन रैंडमाइज़र का उपयोग करना
चरण 1. अपने प्रतिभागी पूल का निर्धारण करें।
प्रतिभागियों की संख्या सीधे आपके लिए आवश्यक "स्ट्रॉ" की संख्या से संबंधित होगी। उदाहरण के लिए, 6 प्रतिभागियों का एक पूल कुल 6 स्ट्रॉ को अनिवार्य करता है।
चरण 2. एक ऑनलाइन रैंडमाइज़र तक पहुँचें।
एक निष्पक्ष और गैर-भेदभावपूर्ण रैंकिंग बनाने के लिए, आपको एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर खोजने की आवश्यकता है। कार्यक्रम "स्ट्रॉ ड्रा!" डेविड गुडरीच द्वारा, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, एक स्ट्रॉ-ड्राइंग सिम्युलेटर है, और इस प्रकार आपके उद्देश्यों के लिए एकदम सही है। निष्पक्ष प्रतिक्रिया देने के लिए रिसर्च रैंडमाइज़र एक और उत्कृष्ट विकल्प है।
चरण 3. अपने कुल स्ट्रॉ बनाएं।
प्रतिभागियों की कुल जनसंख्या का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक संख्या मान निर्दिष्ट करें। कुछ यादृच्छिक संख्या जनरेटर, जैसे कि "स्ट्रॉ स्ट्रॉ!", में स्ट्रॉ इनपुट के लिए विशिष्ट क्षेत्र होते हैं, जबकि अधिकांश के लिए आपको संख्याओं का एक "सेट" बनाने की आवश्यकता होती है, जिसमें उस सेट में संख्याओं की संख्या आपके प्रतिभागियों की संख्या पर निर्भर करती है। समूह।
चरण 4. स्ट्रॉ में नाम जोड़ें।
यदि आप नामों के लिए डिफ़ॉल्ट इनपुट के बिना जनरेटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको नामों, संख्याओं, अक्षरों या किसी अन्य प्रकार के पदनाम का संदर्भ चार्ट बनाना होगा। सुनिश्चित करें कि आप संख्याएँ उत्पन्न करने से पहले यह चार्ट बनाते हैं।
चरण 5. अपने छोटे तिनके बनाएँ।
छोटे स्ट्रॉ की डिफ़ॉल्ट संख्या हमेशा 1 होनी चाहिए, लेकिन आप जितने चाहें उतने जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं, खासकर यदि आप एक यादृच्छिक आदेशित सूची बना रहे हैं।
- यदि आप एक सामान्य यादृच्छिक संख्या जनरेटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप छोटे स्ट्रॉ के रूप में खड़े होने के लिए सेट में एकल संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, 20 प्रतिभागियों वाले सेट में, संख्या 8 आपका "शॉर्ट स्ट्रॉ" हो सकता है।
- इसी तरह, एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर में एक आदेशित सूची बनाने के लिए, छोटे स्ट्रॉ के रूप में खड़े होने के लिए कई संख्याएं चुनें। एक बार आपके परिणाम सेट हो जाने के बाद, बस उन व्यक्तियों को रखें जिनसे संख्याएँ संबंधित हैं, संख्यात्मक क्रम में।
चरण 6. अपने नंबर जेनरेट करें।
एक बार जब आप अपना संदर्भ चार्ट बना लेते हैं या नाम दर्ज कर लेते हैं, तो परिणाम उत्पन्न करने के लिए बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें। अधिकांश साइटों में उनके "जनरेट नंबर" बटन होंगे जो मान फ़ील्ड के नीचे की ओर होंगे।
चरण 7. परिणामों का स्क्रीनशॉट लें।
साइट के यूआरएल और पोस्ट किए गए परिणामों के साथ एक पूर्ण-पृष्ठ स्क्रीनशॉट को ड्राइंग में प्रतिभागियों के लिए आपकी ईमानदारी साबित करनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप छवि को समूह में भेजने से पहले किसी भी तरह से परिवर्तित नहीं करते हैं - यदि आप ऐसा करते हैं, तो वे आपकी विश्वसनीयता को नोटिस कर सकते हैं और संदेह कर सकते हैं।
- पीसी पर स्क्रीनशॉट लेने के लिए Win+⎙ PrtScr को दबाए रखें। छवि आपकी "चित्र" फ़ाइल में "स्क्रीनशॉट" लेबल वाले फ़ोल्डर में दिखाई देनी चाहिए।
- Mac पर स्क्रीनशॉट लेने के लिए, Cmd+⇧ Shift दबाए रखें, फिर “3” पर टैप करें। छवि आपके डेस्कटॉप पर सहेजी जाएगी।
चरण 8. प्रतिभागी पूल को स्क्रीनशॉट ईमेल करें।
परिणामों के साथ ईमेल में स्क्रीनशॉट संलग्न करें और इसे प्रतिभागियों को भेजें। इससे किसी भी विवाद का समाधान होना चाहिए और आपको आगे बढ़ने की अनुमति मिलनी चाहिए।
टिप्स
- हालांकि संभावना नहीं है, यदि आप प्रतिभागियों की तुलना में Word के एक नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो संगतता समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए उनके साथ जाँच करने पर विचार करें कि Microsoft Word के उनके संस्करण आपके स्वयं के साथ सहसंबद्ध हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विधि कार्यालय सेटिंग के लिए एकदम सही है, खासकर जब टास्क फोर्स को छोटी, व्यक्तिगत भूमिकाओं में विभाजित करना या असाइनमेंट वितरित करना।
- यदि आप एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर के लिए एक संदर्भ सूची बनाते हैं, तो संख्या उत्पन्न करने से पहले प्रतिभागियों को सूची भेजने पर विचार करें। इस तरह, वे आप पर परिणाम गढ़ने का आरोप नहीं लगा सकते।
