आप एक गैर-दस्तावेजी फ़ंक्शन और कक्षों के लिए दिनांक स्वरूप को मिलाकर कई अनुप्रयोगों के लिए Excel पर आयु की गणना कर सकते हैं। Microsoft Excel दिनांकों को क्रमांक के रूप में आंतरिक रूप से संग्रहीत करता है, जो दिनांक 1 जनवरी, 1900 से दिनों की संख्या है। DATEDIF फ़ंक्शन दो निर्दिष्ट तिथियों के बीच के अंतर की तुलना करेगा, जिसका उपयोग आप किसी की आयु को शीघ्रता से निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।
कदम
चरण 1. एक "नाम" कॉलम बनाएं।
इसके लिए यह लेबल होना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह वह कॉलम है जो प्रत्येक व्यक्ति की पहचान करेगा जिसके लिए आप जन्मदिन की गणना कर रहे हैं।
चरण 2. एक "जन्मदिन" कॉलम बनाएं।
इस कॉलम में प्रत्येक जन्मदिन एक अलग पंक्ति के रूप में होगा।
आपको इसे विशेष रूप से जन्मदिन के लिए उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप किसी भी शुरुआती बिंदु का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "शिपिंग तिथि," "खरीदी गई तिथि," आदि।
चरण 3. एक सामान्य प्रारूप का उपयोग करके जन्मदिन दर्ज करें।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक जन्मदिन एक ही प्रारूप का उपयोग करके दर्ज किया गया है। यदि आप यूएस में हैं, तो MM/DD/YYYY का उपयोग करें। यदि आप कहीं और हैं, तो DD/MM/YYYY का उपयोग करें। एक्सेल को स्वचालित रूप से पता लगाना चाहिए कि आप तिथियां दर्ज कर रहे हैं, और तदनुसार डेटा को प्रारूपित करेगा।
यदि डेटा को किसी अन्य चीज़ के रूप में स्वतः स्वरूपित किया जा रहा है, तो कक्षों को हाइलाइट करें और होम टैब के "नंबर" अनुभाग में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। विकल्पों की सूची से "लघु तिथि" चुनें।
चरण 4. एक "आयु" कॉलम बनाएं।
आपके द्वारा सूत्र दर्ज करने के बाद यह कॉलम प्रत्येक प्रविष्टि के लिए आयु प्रदर्शित करेगा।
चरण 5. "आयु" कॉलम में पहले खाली सेल का चयन करें।
यह वह जगह है जहां आप जन्मदिन की गणना करने के लिए सूत्र दर्ज करेंगे।
चरण 6. आयु की गणना वर्षों में करने का सूत्र दर्ज करें।
निम्न सूत्र टाइप करें, जो मानता है कि पहला जन्मदिन सेल B2 में सूचीबद्ध है:
- =DatedIF(B2, TODAY(), "Y")
- =DATEDIF() एक फ़ंक्शन है जो दो तिथियों के बीच अंतर की गणना करता है। (B2, TODAY (), "Y") DATEDIF को सेल B2 (पहला जन्मदिन सूचीबद्ध) और वर्तमान तिथि (TODAY ()) में तारीख के बीच अंतर की गणना करने के लिए कहता है। यह गणना को वर्षों ("Y") में आउटपुट करता है। यदि आप उम्र को दिनों या महीनों में देखना चाहते हैं, तो इसके बजाय "D" या "M" का उपयोग करें।
चरण 7. सेल के निचले-दाएं कोने में वर्ग को क्लिक करें और नीचे खींचें।
यह प्रत्येक पंक्ति पर समान सूत्र लागू करेगा, इसे तदनुसार समायोजित करेगा ताकि सही जन्मदिन की गणना की जा सके।
चरण 8. किसी ऐसे सूत्र का समस्या निवारण करें जो काम नहीं कर रहा है।
यदि सूत्र #VALUE! जैसा कुछ प्रदर्शित कर रहा है या #NAME?, तो सूत्र में कहीं न कहीं त्रुटि होने की संभावना है। सुनिश्चित करें कि सिंटैक्स बिल्कुल सही है, और यह कि आप स्प्रैडशीट में सही सेल की ओर इशारा कर रहे हैं। ध्यान दें कि दिनांक 1900-01-01 से पहले की तिथियों के लिए DATEDIF () सूत्र काम नहीं करता है।
चरण 9. वर्षों, महीनों और दिनों में सटीक आयु की गणना करने के लिए सूत्र को संशोधित करें।
यदि आप अधिक विस्तृत आयु चाहते हैं, तो आप एक्सेल से वर्षों, महीनों और दिनों में सटीक आयु की गणना कर सकते हैं। यह उसी मूल सूत्र का उपयोग करता है जैसा कि ऊपर वर्णित है, लेकिन अधिक तर्कों के साथ ताकि आपको सटीक आयु मिल सके:
