अपनी ईमेल सेवा में, से और उसके भीतर टेक्स्ट को काटना और चिपकाना आसान है। आप किसी क्रिया मेनू को खींचने के लिए हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, या आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं: Ctrl+X कट गया है, Ctrl+C कॉपी है, और Ctrl+V पेस्ट है। वैकल्पिक रूप से, कई आधुनिक ईमेल क्लाइंट आपको टेक्स्ट एडिटर के चारों ओर शब्दों के नमूने को आसानी से हाइलाइट करने, क्लिक करने और खींचने की अनुमति देते हैं। शब्दों को इधर-उधर करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें!
कदम
विधि 1 में से 3: टेक्स्ट को हाइलाइट करना
चरण 1. अपना ईमेल क्लाइंट खोलें।
उस टेक्स्ट/छवियों को पहचानें जिन्हें आप काटना या चिपकाना चाहते हैं। यदि आप किसी ईमेल में टेक्स्ट को कहीं और से काटने और चिपकाने की योजना बना रहे हैं, तो एक ड्राफ्ट खोलना सुनिश्चित करें जिसमें आप टेक्स्ट पेस्ट कर सकें। यदि आप शब्दों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए एक ही ईमेल में कट और पेस्ट कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने वह ईमेल खोल दिया है।
- जब आप टेक्स्ट काटते हैं, तो आपको उसे तुरंत चिपकाने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आपका कंप्यूटर स्वचालित रूप से सबसे हाल की चीज़ को सहेजता है जिसे आपने अस्थायी "क्लिपबोर्ड" में काटा या कॉपी किया है। आप तब भी पाठ के उस नमूने को तब तक चिपका सकते हैं जब तक कि आप अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ नहीं करते या किसी अन्य चीज़ को काट/प्रतिलिपि नहीं बनाते।
- यदि आप काटते और कॉपी करते समय माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलते हैं, तो आपका क्लिपबोर्ड एक साथ टेक्स्ट के कई नमूने रख सकता है।
चरण 2. तय करें कि आप टेक्स्ट को कहाँ पेस्ट करना चाहते हैं।
इससे पहले कि आप किसी भी चीज़ को काटें या चिपकाएँ, उन दोनों शब्दों की जाँच करें जिन्हें आप काटना चाहते हैं और जहाँ आप उन्हें चिपकाना चाहते हैं। प्रवाह के लिए ईमेल पढ़ें, और अपने आप से पूछें कि यह पाठ सबसे उपयुक्त कहां होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अन्य ईमेल के टेक्स्ट को टेक्स्ट-भारी संदेश में पेस्ट कर रहे हैं, तो शायद आप इसे बिना किसी परिचय के ईमेल के शीर्ष पर छोड़ना नहीं चाहते हैं, और शायद आप इसे नहीं छोड़ना चाहते हैं एक वाक्य के बीच में। इस बारे में सोचें कि यह नया पाठ सबसे प्रभावी कहाँ होगा, और विचार करें कि चिपकाए गए शब्दों को मौजूदा दस्तावेज़ में अच्छी तरह से प्रवाहित करने के लिए आपको किन शब्दों/कालों को संपादित करने की आवश्यकता होगी।
चरण 3. उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप काटना चाहते हैं।
टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए: टेक्स्ट के उस सेक्शन की शुरुआत में बायाँ-क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं, फिर कर्सर को पकड़कर सेक्शन के अंत तक खींचें। कर्सर को खींचकर नीले रंग की पृष्ठभूमि वाले टेक्स्ट को हाइलाइट करना चाहिए। जब आप वह सभी टेक्स्ट हाइलाइट कर लें, जिसे आप चुनना चाहते हैं, तो कर्सर छोड़ दें।
यदि आप पूरे संदेश को कॉपी करना चाहते हैं, तो पीसी कीबोर्ड पर Ctrl+A दबाएं, या Mac पर ⌘ Command+A दबाएं।
विधि 2 का 3: पाठ काटना
चरण 1. टेक्स्ट काटने के लिए अपने कंप्यूटर पर प्रीसेट कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
पीसी पर, हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को "कट" करने के लिए शॉर्टकट Ctrl+X का उपयोग करें और इसे अस्थायी रूप से कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर सहेजें; यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो ⌘ Command+X दबाएं। शॉर्टकट को सक्रिय करने के लिए, कंट्रोल कुंजी (Ctrl और X कुंजी को एक ही समय में लेबल करें) दबाएं। हाइलाइट किए गए शब्द गायब हो जाएंगे।
- कीबोर्ड की निचली पंक्ति में दो Ctrl बटन होते हैं - प्रत्येक बटन को स्पेस बार के दाएं और बाएं कई स्थानों पर देखें। इसी तरह, दो [कमांड] बटन होते हैं जो सीधे ऐप्पल कीबोर्ड पर स्पेस बार को फ़्लैंक करते हैं।
- यदि आप स्मार्टफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी उंगलियों को उन शब्दों के सामने रखें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। एक बार जब आप उन शब्दों को चुन लेते हैं, तो आप उन्हें काट, कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम होंगे।
चरण 2. कटिंग के बदले टेक्स्ट को कॉपी करने पर विचार करें।
यदि आप टेक्स्ट के किसी भाग को वहीं छोड़ना चाहते हैं, लेकिन फिर भी आप इसे क्लिपबोर्ड पर चिपकाने के लिए सहेजना चाहते हैं, तो टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl+C का उपयोग करें। ध्यान रखें कि आप लगभग हमेशा टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं, लेकिन आप टेक्स्ट को केवल तभी काट सकते हैं जब आप टेक्स्ट एडिटर में काम कर रहे हों: कोई भी बॉक्स या एप्लिकेशन जिसमें आप शब्दों को लिख और हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ या वेबपेज से टेक्स्ट नहीं काट सकते। जब आप कट नहीं कर सकते तब कॉपी फंक्शन को ध्यान में रखें।
चरण 3. टेक्स्ट को हाइलाइट करें, क्लिक करें और इच्छित स्थान पर खींचें।
आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम आपको टेक्स्ट को टेक्स्ट एडिटर के बीच और बीच में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करने की अनुमति देता है। यदि आप किसी टेक्स्ट एडिटर में काम कर रहे हैं, तो यह विधि टेक्स्ट को काट कर चिपका देगी; यदि आप किसी केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ या वेबपेज से किसी ईमेल संपादक में कुछ खींच रहे हैं, तो यह विधि केवल टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करेगी। सबसे पहले, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर हाइलाइट किए गए हिस्से पर बायाँ-क्लिक करें, बटन को दबाए रखें (बाएँ-क्लिक के समान गति में), और हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को पूरे पृष्ठ पर जहाँ आप चाहते हैं, वहाँ खींचें। जब आप बायाँ माउस बटन छोड़ते हैं, तो आप उन चयनित शब्दों को चिपकाएँगे जहाँ कर्सर है।
चरण 4। हाइलाइट किए गए वाक्यांशों पर राइट-क्लिक करें, फिर कट चुनें।
दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से अपना कर्सर खींचें - कट, कॉपी और पेस्ट के विकल्प होने चाहिए। या तो कट का चयन करें-जो, फिर से, हाइलाइट किए गए शब्दों को मिटा देगा जहां से वे हैं- या कॉपी करें, जो टेक्स्ट को हटाए बिना चिपकाने के लिए सहेजेगा। आप तब तक पेस्ट विकल्प का चयन करने में सक्षम नहीं होना चाहिए जब तक कि आपके पास पहले से ही आपके क्लिपबोर्ड पर कुछ सहेजा न हो।
आप केवल सबसे हाल के वाक्यांश को पेस्ट कर सकते हैं जिसे आपने काटा या कॉपी किया है। यदि आपके पास करने के लिए एक से अधिक काम हैं, तो या तो टेक्स्ट को एक साथ लंप करें और सभी को एक साथ काटें/पेस्ट करें, या टेक्स्ट-पैच को एक-एक करके काटें और पेस्ट करें।
चरण 5. कुछ ईमेल टेक्स्ट-बॉक्स के शीर्ष पर / संपादित करें / मेनू पर क्लिक करें।
यह तभी उपयोगी होता है जब आप किसी ईमेल के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में टेक्स्ट को काट और चिपका रहे हों। हाइलाइट करने के बाद, आपके द्वारा उपयोग की जा रही ईमेल सेवा के आधार पर, ईमेल संपादन बॉक्स के शीर्ष पर एक मेनू विकल्प हो सकता है जो कहता है /संपादित करें। क्लिक करें / संपादित करें /। जब मेनू नीचे गिर जाता है, तो कॉपी या कट विकल्प चुनें। कर्सर को सही स्थान पर ले जाएँ, फिर पेस्ट करने के लिए /संपादित करें/मेनू पर फिर से क्लिक करें।
विधि 3 में से 3: टेक्स्ट चिपकाना
चरण 1. उस स्थान पर बायाँ-क्लिक करें जहाँ आप टेक्स्ट पेस्ट करना चाहते हैं।
जब आप टेक्स्ट एडिटर में काम कर रहे होते हैं-चाहे वह वर्ड हो या आपका ईमेल एडिटर- आपको पेज पर टेक्स्ट के बीच एक ब्लिंकिंग वर्टिकल लाइन दिखाई देगी। जब आप टाइप करते हैं, तो ब्लिंकिंग लाइन आपको दिखाती है कि टेक्स्ट कहां दिखाई देगा। टेक्स्ट पेस्ट करना उसी सिद्धांत पर काम करता है: जब आप किसी टेक्स्ट एडिटर में कुछ पेस्ट करते हैं, तो पेस्ट की गई सामग्री वहीं दिखाई देगी जहां लंबवत रेखा ब्लिंक कर रही है।
यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि आप राइट-क्लिक कर रहे हैं और "पेस्ट" का चयन कर रहे हैं, तो आप बस उस स्थान पर राइट-क्लिक कर सकते हैं जहाँ आप टेक्स्ट चाहते हैं। पेस्ट करने के लिए एक्शन बॉक्स दिखाई देगा, और ब्लिंकिंग लाइन भी उचित स्थान पर चली जाएगी।
चरण 2. Ctrl+V के साथ पेस्ट करें।
अपना कर्सर ले जाएँ और उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप टेक्स्ट चाहते हैं। फिर, शब्दों को रखने के लिए Ctrl+V दबाएं। टेक्स्ट वहीं दिखना चाहिए जहां आप इसे चाहते हैं।
चरण 3. अपने ईमेल संपादक में राइट-क्लिक करके पेस्ट करें, फिर पेस्ट का चयन करें।
एक बार जब आप अपना कर्सर ले जाएँ और जहाँ आप शब्दों को चिपकाना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें, फिर से राइट क्लिक करें और पेस्ट विकल्प चुनें। कट/कॉपी किया गया टेक्स्ट ब्लिंकिंग लाइन पर दिखाई देगा।
चरण 4. स्मार्टफोन पर पेस्ट करें।
जहां आप टेक्स्ट चाहते हैं उसे चुनने के लिए अपनी उंगली को स्क्रीन के सामने रखें। एक पल के बाद, "पेस्ट" के विकल्प के साथ एक छोटा एक्शन मेनू दिखाई देना चाहिए। स्क्रीन को होल्ड करना बंद करें और जिस टेक्स्ट को आपने काटा या कॉपी किया है उसे डालने के लिए "पेस्ट" पर टैप करें। सुनिश्चित करें कि आपका फ़ोन टेक्स्ट एडिटर के लिए खुला है। आपको ईमेल ऐप में या अपने ब्राउज़र के माध्यम से ईमेल संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।
