यह आलेख यह वर्णन करने में मदद करेगा कि Microsoft Access का उपयोग करके अपने संगीत का एक अनूठा संग्रह कैसे बनाया जाए।
कदम
चरण 1. सभी संगीत सीडी को एक बड़े ढेर में इकट्ठा करें।
(वर्णमाला करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसे बाद में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के अंदर किया जा सकता है।)
चरण 2. निर्धारित करें कि आप सीडी, यानी एल्बम का नाम, एल्बम कलाकार के बारे में कौन सा डेटा एक्सेस करना चाहते हैं।
.. आदि।
चरण 3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।
चरण 4. फ़ाइल पर जाएँ -> नया।
चरण 5. रिक्त डेटाबेस का चयन करें।
चरण 6. डेटाबेस को "सीडी संग्रह" या किसी अन्य वर्णनात्मक नाम का उपयोग करके सहेजें।
चरण 7. प्रोजेक्ट विंडो पर डिज़ाइन व्यू में तालिका बनाएँ चुनें।
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आगे आपको फ़ील्ड नाम और डेटा प्रकार के साथ एक विंडो दिखाई देगी।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस चरण 7 बुलेट का उपयोग करके अपने सीडी संग्रह का ट्रैक रखें 1
चरण 8. फ़ील्ड नाम, यानी एल्बम कलाकार, एल्बम नाम में डेटा को सॉर्ट करने के लिए आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड में से पहला दर्ज करें।
चरण 9. सभी श्रेणियों के लिए टेक्स्ट को डेटा प्रकार के रूप में उपयोग करें।
चरण 10. यदि आप चाहें तो डेटा प्रकार के आगे प्रत्येक श्रेणी के लिए विवरण दर्ज करें।
चरण 11. एक प्राथमिक कुंजी सेट करें, जो कि एक फ़ील्ड है जिसे तालिका के मुख्य क्षेत्र के रूप में नामित किया गया है।
चरण 12. समाप्त होने पर तालिका को सीडी संग्रह या कुछ अन्य वर्णनात्मक के रूप में सहेजें।
चरण 13. प्रोजेक्ट विंडो में तालिका खोलें।
चरण 14. अपने सीडी संग्रह से सीडी डेटा दर्ज करें।
चरण 15. जब आप डेटा दर्ज करना समाप्त कर लें तो तालिका को सहेजें।
टिप्स
- नियमित रूप से बचत करें।
- ऐसा प्रोग्राम ढूंढना जल्दी हो सकता है जो स्वचालित रूप से आपके सीडी संग्रह की एक्सेल स्प्रेडशीट बना सके, और इसके बजाय इसका उपयोग कर सके।
