Excel स्प्रेडशीट में कक्षों को लॉक करना उन विशेष कक्षों में रहने वाले डेटा या सूत्रों में किए जाने वाले किसी भी परिवर्तन को रोक सकता है। जो सेल लॉक और प्रोटेक्टेड हैं, उन्हें किसी भी समय उस यूजर द्वारा अनलॉक किया जा सकता है, जिसने शुरू में सेल्स को लॉक किया था। Microsoft Excel संस्करण 2010, 2007 और 2003 में कक्षों को लॉक और सुरक्षित करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कोशिकाओं को अनलॉक करने का तरीका जानने के लिए, लेख पढ़ें पासवर्ड से सुरक्षित एक्सेल फाइल कैसे खोलें.
कदम
विधि 1: 2 में से: Excel 2007 और Excel 2010 में कक्षों को लॉक करना और उनकी सुरक्षा करना
चरण 1. एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसमें वे सेल हैं जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं।
चरण 2. उस सेल या सेल का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
चरण 3. कक्षों पर राइट-क्लिक करें, और "प्रारूप कक्ष" चुनें।
चरण 4. "सुरक्षा" लेबल वाले टैब पर क्लिक करें।
चरण 5. "लॉक्ड" लेबल वाले विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेकमार्क रखें।
चरण 6. "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर "समीक्षा" लेबल वाले टैब पर क्लिक करें।
चरण 8. "परिवर्तन" समूह के भीतर से "प्रोटेक्ट शीट" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें।
चरण 9. "कार्यपत्रक और लॉक किए गए कक्षों की सामग्री को सुरक्षित रखें" के बगल में एक चेकमार्क रखें।
चरण 10. "असुरक्षित शीट के लिए पासवर्ड" लेबल वाले टेक्स्ट बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें।
चरण 11. "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 12. "आगे बढ़ने के लिए पासवर्ड फिर से दर्ज करें" लेबल वाले टेक्स्ट बॉक्स में अपना पासवर्ड दोबारा टाइप करें।
चरण 13. "ओके" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा चुने गए सेल अब लॉक और संरक्षित होंगे, और केवल एक बार फिर से सेल का चयन करके और आपके द्वारा चुने गए पासवर्ड को दर्ज करके अनलॉक किया जा सकता है।
विधि 2 का 2: कक्षों को लॉक करना और उनकी सुरक्षा करना: Excel 2003
चरण 1. उस एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें जिसमें वह सेल या सेल है जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
चरण 2. एक या सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं।
चरण 3. अपने सेल चयन पर राइट-क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से "फॉर्मेट सेल" चुनें।
चरण 4. "सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5. "लॉक्ड" लेबल वाली फ़ील्ड के आगे एक चेकमार्क रखें।
चरण 6. "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. अपने एक्सेल दस्तावेज़ के शीर्ष पर "टूल्स" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 8. विकल्पों की सूची से "सुरक्षा" चुनें।
चरण 9. "प्रोटेक्ट शीट" पर क्लिक करें।
चरण 10. "प्रोटेक्ट वर्कशीट और लॉक किए गए सेल की सामग्री को सुरक्षित करें" लेबल वाले विकल्प के बगल में एक चेकमार्क रखें।
चरण 11. "पासवर्ड टू असुरक्षित शीट" के लिए प्रॉम्प्ट पर एक पासवर्ड टाइप करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 12. "आगे बढ़ने के लिए पासवर्ड पुनः दर्ज करें" के लिए प्रॉम्प्ट पर अपना पासवर्ड पुनः दर्ज करें।
चरण 13. "ओके" चुनें।
आपके द्वारा चुने गए सभी सेल अब लॉक और संरक्षित होंगे, और केवल लॉक किए गए सेल का चयन करके और आपके द्वारा शुरू में सेट किए गए पासवर्ड को दर्ज करके ही अनलॉक किया जा सकता है।
टिप्स
- यदि एकाधिक उपयोगकर्ताओं के पास आपके एक्सेल दस्तावेज़ तक पहुंच है, तो उन सभी कक्षों को लॉक करें जिनमें महत्वपूर्ण डेटा या जटिल सूत्र हैं, ताकि कक्षों को गलती से परिवर्तित होने से रोका जा सके।
- यदि आपके एक्सेल दस्तावेज़ के अधिकांश कक्षों में मूल्यवान डेटा या जटिल सूत्र हैं, तो संपूर्ण दस्तावेज़ को लॉक करने या सुरक्षित करने पर विचार करें, फिर कुछ कक्षों को अनलॉक करें जिन्हें संशोधित करने की अनुमति है।
