Microsoft का आउटलुक ईमेल प्रोग्राम कैलेंडर अपॉइंटमेंट, संपर्क, ईमेल और अन्य उपयोगी डेटा को प्रभावी ढंग से संग्रहीत करता है। यदि आप किसी अन्य प्रोग्राम में इस डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसे आउटलुक 2010 से निर्यात करना होगा और इसे एक फ़ाइल में सहेजना होगा, जैसे स्प्रेडशीट। फिर आप इसे किसी अन्य प्रोग्राम में आयात कर सकते हैं।
कदम
4 का भाग 1: अपने संपर्कों तक पहुंचना
चरण 1. अपना आउटलुक 2010 प्रोग्राम खोलें।
अपने सभी डेटा लोड होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 2. शीर्ष आउटलुक टूलबार पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू में "विकल्प" चुनें।
चरण 3. संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के कॉलम में टैब से "उन्नत" चुनें।
चरण 4. निर्यात अनुभाग देखें।
निर्यात बटन पर क्लिक करें। आपका निर्यात विज़ार्ड खुल जाना चाहिए।
4 का भाग 2: अपना फ़ाइल स्वरूप चुनना
चरण 1. अपने आयात/निर्यात विज़ार्ड में "फ़ाइल में निर्यात करें" पर क्लिक करें।
अगले बटन पर क्लिक करें।
चरण 2. “एक फ़ाइल प्रकार बनाएँ” के अंतर्गत देखें।
” आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले फ़ाइल स्वरूपों के कई विकल्प होने चाहिए।
- यदि आप Windows कंप्यूटर पर Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, और आप इसे किसी असंबंधित प्रोग्राम में आयात करना चाहते हैं, तो कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (.csv) विकल्प का उपयोग करें। CSV फ़ाइल एक स्प्रेडशीट के समान होती है, लेकिन इसमें हेडर नहीं होते हैं जैसे कि यह एक्सेल में होता है।
- यदि आप बैकअप या स्प्रैडशीट फ़ंक्शन के लिए फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं, तो एक्सेल स्प्रेडशीट विकल्प (.xls) का उपयोग करें।
- यदि आप अन्य Apple प्रोग्राम में डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, तो Mac डेटा फ़ाइल (.olm) चुनें।
- यदि आप डेटा को किसी अन्य Outlook प्रोग्राम में आयात करना चाहते हैं, तो Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का उपयोग करें।
4 का भाग 3: आउटलुक से संपर्क निर्यात करना
चरण 1. उस प्रकार के डेटा का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
इस मामले में, आप "संपर्क" फ़ोल्डर का चयन करेंगे और "मेल," "कार्य," "कैलेंडर" और "नोट्स" को अचयनित करेंगे।
चरण 2. वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
यदि आपके पास एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर हैं, तो निर्यात पूरा करने से पहले आपको फ़ोल्डर चुनना पड़ सकता है।
यदि आपके पास वह डेटा है जिसे आपको 1 से अधिक फ़ोल्डर में सहेजना है, तो आपको प्रत्येक फ़ोल्डर 1 को एक बार में निर्यात करना होगा।
चरण 3. "अगला" बटन पर क्लिक करें।
फ़ाइल को सहेजने के लिए एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
चरण 4. अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
"निर्यात की गई फ़ाइल को इस रूप में सहेजें" बॉक्स के अंतर्गत, अपने कंप्यूटर में एक फ़ोल्डर चुनने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें।
चरण 5. फ़ाइल को सहेजने से पहले उसे नाम दें।
ओके पर क्लिक करें।"
चरण 6. "एक फ़ाइल में निर्यात करें" बॉक्स पर "अगला" चुनें।
"समाप्त करें" चुनें। आपकी फाइल आपके कंप्यूटर में सेव हो जाएगी।
भाग ४ का ४: साझा संपर्कों के लिए
चरण 1. साझा संपर्क के नाम पर राइट-क्लिक करें और "फ़ोल्डर कॉपी करें" चुनें।
चरण 2. कॉपी डालने के लिए अपना संपर्क फ़ोल्डर चुनें।
चरण 3. ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें, लेकिन आपके द्वारा अभी बनाए गए उप-फ़ोल्डर का चयन करें (संपर्क चुनें, फिर उप-फ़ोल्डर, जिसे संपर्क या संपर्क1 भी कहा जाता है, आदि।
)
टिप्स
- इन निर्यातित आउटलुक फाइलों को बैकअप ड्राइव में सेव करें। कंप्यूटर की खराबी के मामले में, हर कुछ हफ्तों में अपने संपर्कों और अन्य महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना एक अच्छा विचार है।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके संपर्कों को किसी अन्य प्रोग्राम में आयात करने के लिए कौन सा फ़ाइल स्वरूप सबसे अच्छा होगा, तो कई फ़ाइल प्रकारों का प्रयास करें, जैसे कि आउटलुक डेटा फ़ाइल और सीएसवी। आप अप्रयुक्त फ़ाइल प्रकारों को बाद में हटा सकते हैं।
