ऑटोसेव और ऑटो रिकवर ऐसी विशेषताएं हैं जिन्हें आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने और बैक अप लेने के लिए सक्षम कर सकते हैं। कभी-कभी आप पावर आउटेज या त्रुटियों का अनुभव कर सकते हैं जो आपको अपना काम सहेजने का अवसर मिलने से पहले अपने कंप्यूटर को रिबूट करने के लिए मजबूर करती हैं। स्वतः सहेजना सुविधा आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि मिनटों की वृद्धि में आपका कार्य कितनी बार स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा आपको उसी स्थिति या स्थान पर पुनर्स्थापित करेगी जहां आप अपने सिस्टम के क्रैश होने से पहले अपने दस्तावेज़ में थे। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में ऑटोसेव और ऑटो रिकवर सुविधाओं को कैसे सेट करें, यह जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
कदम
विधि 1 में से 2: स्वतः सहेजें सुविधा सक्षम करें
चरण 1. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word 2007 एप्लिकेशन खोलें।
स्टेप 2. किसी भी ओपन वर्ड सेशन में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
यह बटन Microsoft Windows का लोगो है और Word के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. दिखाई देने वाली विंडो के निचले भाग में "शब्द विकल्प" बटन का चयन करें।
चरण 4. बाएँ फलक में "सहेजें" चुनें।
चरण 5. "वर्ड 97-2003 दस्तावेज़" का चयन करने के लिए "इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू में तीर पर क्लिक करें।
चरण 6. "हर x मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" अनुभाग के आगे एक चेक मार्क लगाएं।
चरण 7. निर्दिष्ट करें कि आप कितनी बार चाहते हैं कि Word आपके दस्तावेज़ और प्रोग्राम की स्थिति को मिनटों के अनुभाग में तीरों पर क्लिक करके सहेजे।
आपका सिस्टम पिछले ऑटोसेव के बंद होने के बाद आपके द्वारा किए गए किसी भी काम को सेव नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक 10 मिनट में अपने कार्य को सहेजने के लिए Word सेट करते हैं, और आपका सिस्टम अंतिम स्वतः सहेजे जाने के 8 मिनट बाद बंद हो जाता है, तो उस 8 मिनट के दौरान किया गया कोई भी कार्य सहेजा नहीं जाएगा।
चरण 8. यदि आप फ़ाइल संग्रहण स्थान बदलना चाहते हैं, तो "स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान" और "डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान" के फ़ील्ड के आगे अपने सहेजे गए फ़ाइल स्थानों को संशोधित करें।
चरण 9. अपनी सेटिंग्स को लागू करने और सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
विधि 2 का 2: कार्य पुनर्प्राप्त करने के लिए स्वत: पुनर्प्राप्ति का उपयोग करें
चरण 1. आपके कंप्यूटर या सिस्टम के असामान्य रूप से बंद होने और रिबूट होने के बाद Word को फिर से खोलें।
चरण 2. "हां" बटन पर क्लिक करें जब एक डायलॉग बॉक्स यह पूछेगा कि क्या आप अपने स्वचालित रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों को वर्ड में लोड करना चाहते हैं।
चरण 3. दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति कार्य फलक के बाईं ओर अपनी सबसे हाल ही में सहेजी गई Word फ़ाइलें देखें।
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"ओरिजिनल" के बाद की फाइलों को आखिरी बार मैनुअल "सेव" बटन विधि का उपयोग करके सहेजा गया था, जबकि "ऑटोसेव्ड" के बाद की फाइलों को ऑटोसेव फीचर के साथ आखिरी बार सेव किया गया था।
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फ़ाइलें प्रत्येक संस्करण को सहेजे जाने की तिथि और समय प्रदर्शित करेंगी।