एक संभावित कर्मचारी को नियुक्त करने या न करने का निर्णय लेने से पहले एक नियोक्ता मोटर वाहन रिपोर्ट की समीक्षा करना चाह सकता है, खासकर अगर आवेदक नौकरी के हिस्से के रूप में गाड़ी चला रहा होगा। आवेदकों से ऐसी रिपोर्ट प्राप्त करने के संबंध में प्रत्येक राज्य के अलग-अलग नियम हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में आप अपनी जरूरत की रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम होंगे। विशिष्ट विवरण के लिए आपको अपने राज्य के मोटर वाहन विभाग से जांच करनी होगी। वैकल्पिक रूप से, आप राष्ट्रीय चालक रजिस्टर (NDR) से एक राष्ट्रव्यापी रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। यह एनडीआर रिपोर्ट आपके आवेदक की देश के किसी भी राज्य में गाड़ी चलाने की क्षमता की पुष्टि करेगी।
कदम
विधि 1 में से 2: राज्य DMV से मोटर वाहन रिपोर्ट का अनुरोध करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आप रिपोर्ट का अनुरोध करने के लिए अधिकृत हैं।
प्रत्येक राज्य के पास कानूनों और विनियमों का अपना सेट होता है जो नियंत्रित करता है कि ड्राइवर की मोटर वाहन रिपोर्ट कौन देख सकता है। बेशक, ड्राइवर खुद रिपोर्ट का अनुरोध कर सकता है। इसलिए, एक नियोक्ता या भावी नियोक्ता के रूप में, आपको कर्मचारियों या संभावित कर्मचारियों से अपनी रिपोर्ट प्राप्त करने और फिर उन्हें आपके सामने प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, आपको यह पता लगाने के लिए कि क्या आप अधिकृत हैं, आपको अपने राज्य के मोटर वाहन विभाग से जांच करनी होगी।
- उदाहरण के लिए, ओक्लाहोमा में, केवल कुछ श्रेणियों के अनुरोधों की अनुमति स्वयं ड्राइवर के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दी जा सकती है। इनमें बीमा कंपनियां, लाइसेंस प्राप्त निजी जांचकर्ता, या नियोक्ता शामिल हैं यदि कर्मचारी अपने रोजगार में वाणिज्यिक चालक के लाइसेंस (सीडीएल) का उपयोग करता है।
- मिशिगन, इसके विपरीत, ऐसे व्यक्तियों की एक लंबी सूची है जो किसी अन्य व्यक्ति की मोटर वाहन रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं। सूची में तेरह अलग-अलग श्रेणियां हैं और यह नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की रिपोर्ट की जांच करने की अनुमति देती है। हालांकि, यह भत्ता केवल धोखाधड़ी की जांच के लिए है न कि रोजगार संबंधी निर्णय लेने के लिए।
- केंटकी का राष्ट्रमंडल किसी भी उद्देश्य के लिए किसी के द्वारा रिकॉर्ड अनुरोध की अनुमति देगा, जब तक आप यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि आपके पास उस व्यक्ति की अनुमति है जिसकी रिपोर्ट का आप अनुरोध कर रहे हैं।
चरण 2. पहचान करने वाली जानकारी एकत्र करें।
चाहे आप कागज पर या ऑनलाइन आवेदन करने जा रहे हों, आपको अपने संभावित कर्मचारी से समान बुनियादी जानकारी की आवश्यकता होगी। प्रत्येक राज्य अलग है, लेकिन अधिकांश राज्य मोटर वाहन रिकॉर्ड रिपोर्ट प्रदान करने के लिए समान बुनियादी जानकारी का अनुरोध करते हैं। अपनी भर्ती प्रक्रिया के भाग के रूप में, आपको अपने आवेदक से निम्नलिखित जानकारी मांगनी चाहिए:
- नाम (कानूनी नाम और कोई उपनाम)
- पता
- लिंग
- जन्म की तारीख
- ऊंचाई
- वजन
- ड्राइवर का लाइसेंस नंबर
- लाइसेंस प्लेट नंबर
- कार की VIN
- सामाजिक सुरक्षा संख्या, या अंतिम चार अंक (यह आपके राज्य की आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा)
- मोटर वाहन रिकॉर्ड खोज करने के लिए आपके लिए एक हस्ताक्षरित प्राधिकरण। आप इस तरह के एक बयान को शामिल करके इसे पूरा कर सकते हैं, "मैं _ को मेरी ओर से एक मोटर वाहन रिकॉर्ड रिपोर्ट का अनुरोध करने के लिए अधिकृत करता हूं," और फिर संभावित कर्मचारी का हस्ताक्षर है।
चरण 3. अपने राज्य के मोटर वाहन विभाग से एक अनुरोध फ़ॉर्म प्राप्त करें।
अधिकांश राज्यों को नियोक्ताओं को लिखित रूप में अनुरोध प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। आप आम तौर पर ऑनलाइन या अपने राज्य के ड्राइविंग लाइसेंस कार्यालयों से अनुरोध फॉर्म की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जॉर्जिया "मोटर वाहन रिपोर्ट एमवीआर के लिए अनुरोध)" फॉर्म का उपयोग करता है, जो https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/संबंधित_फाइल्स/दस्तावेज़/dds-18 पर ऑनलाइन उपलब्ध है। पीडीएफ। आप किसी भी राज्य चालक लाइसेंस ग्राहक सेवा केंद्र पर जाकर फॉर्म की एक पेपर कॉपी भी प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 4. यदि उपलब्ध हो तो ऑनलाइन आवेदन करें।
कुछ राज्य तत्काल मोटर वाहन की ऑनलाइन जांच की अनुमति देंगे। हालांकि, कई राज्यों में, ऑनलाइन आवेदन केवल व्यक्तिगत ड्राइवर के लिए उपलब्ध है। अनुरोध करने वाले नियोक्ता या भावी नियोक्ता को आमतौर पर लिखित रूप में अनुरोध प्रस्तुत करना होगा।
उदाहरण के लिए, एरिज़ोना राज्य में तुरंत रिपोर्ट देखने के लिए एक ऑनलाइन सेवा है। हालांकि, आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, आपको एक बॉक्स चेक करना होगा जो प्रमाणित करता है कि "मैं ऊपर सूचीबद्ध व्यक्ति हूं।" इससे पता चलता है कि यह सेवा केवल ड्राइवर के लिए या ड्राइवर की अनुमति से ही उपलब्ध है।
चरण 5. शुल्क का भुगतान करने के लिए तैयार रहें।
राज्य मोटर वाहन रिपोर्ट के लिए कई तरह के शुल्क लेते हैं। ये शुल्क कुछ डॉलर जितना कम हो सकता है या $25 से $50 तक हो सकता है। लागत एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न हो सकती है या यह इस बात पर भी निर्भर हो सकती है कि आप एक अनौपचारिक रिपोर्ट या प्रमाणित प्रति प्राप्त करना चाहते हैं, जिसकी लागत अधिक होने की संभावना है।
- यदि आप ऑनलाइन रिपोर्ट का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको अनुरोध करते समय उपलब्ध क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता होगी।
- उदाहरण के तौर पर केंटकी में, आप केवल मेल द्वारा रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं। शुल्क $ 3 है, जिसका भुगतान चेक या मनी ऑर्डर द्वारा किया जाना चाहिए।
- उत्तरी कैरोलिना क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान किए जाने वाले शुल्क के साथ ऑनलाइन अनुरोधों की अनुमति देता है। एक अनौपचारिक रिपोर्ट के लिए शुल्क $ 10 है, जबकि प्रमाणित आधिकारिक रिपोर्ट के लिए शुल्क $ 14 है।
विधि २ का २: राष्ट्रीय चालक रजिस्ट्री रिपोर्ट का अनुरोध करना
चरण 1. तय करें कि क्या आप राष्ट्रीय जांच करना चाहते हैं।
राष्ट्रीय चालक रजिस्ट्री (एनडीआर) में राष्ट्रीय राजमार्ग परिवहन सुरक्षा प्रशासन द्वारा बनाए गए राष्ट्रव्यापी ड्राइवर जानकारी शामिल है। यदि आप एक ऐसा व्यवसाय संचालित करते हैं जो राज्य की तर्ज पर ड्राइवरों को नियुक्त करेगा (उदाहरण के लिए ट्रकिंग और डिलीवरी), तो आप केवल एक राज्य के बजाय इस तरह से ड्राइवर के रिकॉर्ड को सत्यापित करना चाह सकते हैं।
एनडीआर रिपोर्ट में ड्राइवर के इतिहास के बारे में सभी विवरण शामिल नहीं हैं। यह आपको बताएगा कि क्या किसी ड्राइवर का लाइसेंस किसी राज्य से निलंबित, निरस्त या किसी कारण से अस्वीकृत किया गया है। यह एक ऐसे ड्राइवर के मामले में आपकी मदद कर सकता है जिसका लाइसेंस एक राज्य में निलंबित कर दिया गया हो, लेकिन वह आपको दूसरे राज्य से लाइसेंस प्रदान करता है।
चरण 2. अपना स्वयं का लिखित अनुरोध प्रपत्र विकसित करें।
एनडीआर के पास एक विशिष्ट आवेदन पत्र नहीं है। एनडीआर को पत्र के रूप में लिखित रूप में अनुरोध की आवश्यकता होती है। यदि आप कई अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको अपना स्वयं का मानक प्रपत्र पत्र विकसित करना चाहिए, जिसका आप बार-बार उपयोग कर सकते हैं। फॉर्म में आपका नाम, पता और अनुरोध का कारण होना चाहिए। आपको यह बताना चाहिए कि आप एक संभावित कर्मचारी के लिए समस्या चालक सूचक प्रणाली (पीडीपीएस) से एक रिपोर्ट का अनुरोध कर रहे हैं, और इसमें विचाराधीन ड्राइवर के बारे में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:
- पूरा वास्तविक नाम
- पता
- ईमेल पता
- राज्य और चालक का लाइसेंस नंबर
- सामाजिक सुरक्षा संख्या
- लिंग
- ऊंचाई
- वजन
- आँखों का रंग
चरण 3. अनुरोध पत्र को अंतिम रूप दें।
एक प्राधिकरण कथन के साथ समाप्त करें। यह इस आशय का एक बयान होना चाहिए, "मैं अपने ड्राइविंग रिकॉर्ड के इस अनुरोध को अधिकृत करता हूं।" फिर आवेदक के लिए पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए जगह होनी चाहिए। आपको आवेदक के हस्ताक्षर नोटरीकृत करवाना होगा। एनडीआर केवल नोटरीकृत हस्ताक्षर वाले अनुरोध स्वीकार करेगा। यदि आपके कार्यालय में नोटरी उपलब्ध नहीं है, तो आपको हर बार जब आप इस तरह की समीक्षा करना चाहते हैं, तो आपको एक नोटरी पर जाने की व्यवस्था करनी होगी।
चरण 4. अनुरोध सबमिट करें और अपनी रिपोर्ट की प्रतीक्षा करें।
राष्ट्रीय चालक रजिस्टर, 1200 न्यू जर्सी एवेन्यू, एसई, एनवीएस-422, वाशिंगटन, डीसी 20590 को नोटरीकृत अनुरोध भेजें। इस अनुरोध के लिए कोई शुल्क नहीं है। एनडीआर का कहना है कि वे 15 दिनों के भीतर सभी अनुरोधों का जवाब देने का प्रयास करेंगे। हालांकि, वे ध्यान देते हैं कि अनुरोधों को पहले आओ-पहले पाओ के आधार पर निपटाया जाता है, इसलिए वे समय की गारंटी नहीं देते हैं।
चरण 5. विकल्प के रूप में अपने आवेदक को स्थानीय DMV के पास भेजें।
मेल द्वारा पीडीपीएस रिपोर्ट का अनुरोध करने के बजाय, मोटर वाहन और मास ट्रांजिट ऑपरेटरों के नियोक्ता आवेदकों को स्थानीय डीएमवी का दौरा करने का निर्देश दे सकते हैं। कर्मचारी को अपने रिकॉर्ड की पीडीपीएस जांच मांगनी चाहिए और फिर वह रिपोर्ट आपको वापस कर देनी चाहिए।
चरण 6. राष्ट्रीय रिपोर्ट के परिणामों की व्याख्या करें।
एनडीआर रिपोर्ट में ड्राइवर के इतिहास के सभी विवरण शामिल नहीं होते हैं। NDR रिपोर्ट ड्राइवर के संबंध में निम्नलिखित चार प्रतिक्रियाओं में से एक प्रस्तुत करेगी:
- कोई मुकाबला नहीं। इसका मतलब यह है कि व्यक्ति के पास पीडीपीएस सिस्टम में फाइल पर रिकॉर्ड नहीं है। ज्यादातर मामलों में, यह एक सकारात्मक परिणाम है, जिसका अर्थ यह होना चाहिए कि ड्राइवर के पास वैध लाइसेंस है। हालाँकि, यदि पहचान की जानकारी गलत थी या यदि आवेदक ने किसी भी समय अपनी पहचान बदली, तो आपको "नो मैच" प्रतिक्रिया मिल सकती है।
- लाइसेंस (एलआईसी)। इस प्रतिक्रिया का मतलब है कि ड्राइवर के पास राज्य में एक वैध लाइसेंस है जो नोट किया गया है और ड्राइव करने के लिए योग्य है। हालांकि, अगर एलआईसी रिपोर्ट में प्रकट होता है, तो इसका मतलब है कि ड्राइवर का लाइसेंस एक समय में निलंबित या निरस्त कर दिया गया था और उसे बहाल कर दिया गया है। एलआईसी की एक रिपोर्ट "नो मैच" प्रतिक्रिया जितनी सकारात्मक नहीं है।
- पात्र (ईएलजी)। यह प्रतिक्रिया इंगित करती है कि विख्यात राज्य में ड्राइविंग या लाइसेंस के लिए आवेदन करने के लिए ड्राइवर का विशेषाधिकार मान्य है।
- योग्य नहीं (एनईएलजी)। इस प्रतिक्रिया का अर्थ है कि विख्यात राज्य में वाहन चलाने का ड्राइवर का विशेषाधिकार अमान्य है।
