व्यावसायिक पत्राचार मेल करते समय, पत्र और उस लिफाफे पर एक विश्वसनीय नज़र बनाए रखना महत्वपूर्ण है जिसमें इसे मेल किया जाता है। अधिकांश पेशेवर हस्तलिखित लिफाफे से बचना पसंद करते हैं, जब तक कि उनके पास असाधारण रूप से साफ लिखावट न हो। लिफाफे पर एक पता प्रिंट करना सीधे अधिक पॉलिश दिखता है और संभवतः व्यावसायिक वातावरण में इसे और अधिक गंभीरता से लिया जाएगा। हालाँकि, यदि आप अपने प्रिंटर और कंप्यूटर से परिचित नहीं हैं, तो लिफाफे को प्रिंट करना एक चुनौती हो सकती है। एक इंकजेट प्रिंटर में लिफाफों को लोड करें जब आप समझते हैं कि यह कैसे काम करता है और लिफाफा को सही दिशा में खिलाने के लिए तैयार किया है।
कदम
चरण 1. प्रिंटर के साथ आई निर्देश पुस्तिका या उपयोगकर्ता पुस्तिका पढ़ें।
ऐसे दिशानिर्देश हो सकते हैं जो आपके इंकजेट प्रिंटर के लिए विशिष्ट हों। यह सुनिश्चित करने के लिए सामग्री की जाँच करें कि सभी सेटिंग्स सही तरीके से स्थापित हैं। अपने प्रिंटर पर एक स्विच या बटन की तलाश करें जो लिफाफे या मोटे कागज को बेहतर तरीके से खिलाने में मदद कर सके।
चरण 2. अच्छे लिफाफों का प्रयोग करें।
यदि आपके लिफाफे उच्च गुणवत्ता वाले हैं, तो तेज क्रीज के साथ आप पेपर जाम और अन्य यांत्रिक मुद्दों से बचेंगे।
चरण 3. यह देखने के लिए जांचें कि क्या आप शीर्ष फ़ीड प्रिंटर या निचले फ़ीड प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं।
एक शीर्ष फ़ीड प्रिंटर में, आप अपने लिफ़ाफ़ों को प्रिंटर के ऊपर एक सीधी स्थिति में रखते हैं। बॉटम फीड प्रिंटर पर, आप लिफाफे को पेपर ट्रे में लोड करेंगे जो अक्सर प्रिंटर के नीचे होता है।
चरण 4. लिफाफों को सही ढंग से संरेखित करें।
लिफाफा को सीधे प्रिंटर के भीतर रखने के लिए इनपुट ट्रे पर एडजस्टेबल गाइड को स्लाइड करें। लिफाफे के खिलाफ इसे बहुत कसकर न दबाएं या यह जाम हो जाएगा। गाइड को बहुत ढीला न रखें या यह सीधे प्रिंट नहीं होगा।
चरण 5. लैंडस्केप या पोर्ट्रेट प्रिंटिंग विकल्प चुनें।
आप इसे अपनी प्रिंट स्क्रीन विंडो में पाएंगे, और यह लिफाफे के आकार पर निर्भर करता है। यदि लिफाफा 8.5 इंच (21.59 सेमी) से कम चौड़ा है, तो पोर्ट्रेट सेटिंग का उपयोग करें। अगर यह 8.5 इंच (21.59 सेमी) चौड़ा से बड़ा है, तो लैंडस्केप सेटिंग का उपयोग करें।
विधि 1 में से 1: एक निचला फ़ीड प्रिंटर लोड हो रहा है
चरण 1. निर्धारित करें कि आपको लिफाफों को किस दिशा में खिलाने की आवश्यकता है।
जिस प्रोग्राम को आप प्रिंट करने के लिए उपयोग कर रहे हैं उस पर प्रिंटर स्क्रीन आपको एक आरेख देना चाहिए कि लिफाफे को प्रिंटर में किस तरह से फीड करना चाहिए। यदि नहीं, तो लिफाफे को प्रिंटर में अलग-अलग दिशाओं में फीड करके कुछ परीक्षण चलाएं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि उन्हें सही तरीके से कैसे प्रिंट किया जाए।
चरण 2. सीधे छपाई के लिए लिफाफों के किनारों के साथ पेपर गाइड को आराम दें।
चरण 3. लिफाफों की संख्या सीमित करें जिन्हें आप एक बार में प्रिंट करने का प्रयास करते हैं।
एक बार में 5 लिफाफों को प्रिंट करने का प्रयास करें। प्रिंटर जाम से बचने के लिए उन्हें ढीले ढंग से ढेर करें।
टिप्स
- लिफाफों की खरीदारी करते समय, कागज की एक शैली की तलाश करें जो इंकजेट प्रिंटर के लिए अनुशंसित हो। इससे छपाई की गुणवत्ता बेहतर होगी।
- उन्नत प्रिंटिंग सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार करें। लिफाफे को कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से मुद्रित करने में आपकी सहायता करने के लिए कार्यक्रम उपलब्ध हैं।
- जैसे ही लिफाफा प्रिंट होता है, स्याही को सूखने देने के लिए उसे हटा दें।
