कार्यालय दुनिया में सबसे लोकप्रिय उत्पादकता सुइट्स में से एक है, जिसका अर्थ है कि आप किसी बिंदु पर कार्यालय दस्तावेजों में आने की संभावना रखते हैं। यदि आपको Office दस्तावेज़ खोलने, संपादित करने या बनाने की आवश्यकता है, लेकिन आप Office के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो कई विकल्प उपलब्ध हैं। आप पूरे एक महीने तक Office की सभी सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए निःशुल्क परीक्षण का उपयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए आप Office वेब ऐप्स का निःशुल्क उपयोग भी कर सकते हैं। मोबाइल उपकरणों के लिए निःशुल्क Office ऐप्स उपलब्ध हैं, और आप उन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं जो Office स्वरूपों का समर्थन करते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से एक कार्यालय परीक्षण प्राप्त करना
चरण 1. एक महीने के लिए Office 365 को आज़माने के लिए परीक्षण का उपयोग करें।
आप Office 365 परीक्षण को डाउनलोड करके एक महीने के लिए Office का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। इसमें Word, Excel, PowerPoint, Outlook और अन्य Office प्रोग्रामों के Office 2016 संस्करण शामिल हैं। Office 365, Office का एकमात्र संस्करण है जिसका नि:शुल्क परीक्षण उपलब्ध है।
नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए एक वैध क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता होगी, लेकिन दूसरे महीने की शुरुआत तक आपसे शुल्क नहीं लिया जाएगा। पहले महीने के अंत से पहले रद्द करने से कोई शुल्क नहीं लगेगा और आप पूरे पहले महीने के लिए परीक्षण का उपयोग कर सकेंगे।
चरण 2. कार्यालय परीक्षण वेबसाइट पर जाएँ।
आप आधिकारिक कार्यालय वेबसाइट से परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं। परीक्षण पृष्ठ खोलने के लिए products.office.com/try पर जाएँ।
चरण 3. "1 महीने का निःशुल्क प्रयास करें" बटन पर क्लिक करें।
यह साइन-अप प्रक्रिया शुरू करेगा।
चरण 4. अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें, या एक बनाएँ।
आपको अपने Microsoft खाते से लॉग इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। साइन इन करने के लिए आप किसी भी Hotmail, Live.com, या Outlook.com ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं, या आप एक नया खाता निःशुल्क बना सकते हैं। परीक्षण के लिए खाता बनाना आवश्यक है।
चरण 5. एक वैध क्रेडिट कार्ड दर्ज करें।
अपना परीक्षण शुरू करने के लिए आपको एक क्रेडिट या डेबिट कार्ड दर्ज करना होगा। इस कार्ड से तुरंत शुल्क नहीं लिया जाएगा, लेकिन यदि आप परीक्षण के अंत तक रद्द नहीं करते हैं तो आपसे मासिक Office 365 शुल्क लिया जाएगा।
चरण 6. Office 365 इंस्टॉलर डाउनलोड करें।
अपना खाता बनाने और अपनी क्रेडिट कार्ड जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको Office 365 इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए एक लिंक दिया जाएगा। इंस्टॉलर अपने आप में बहुत छोटा है, और इसे डाउनलोड होने में केवल कुछ ही क्षण लगने चाहिए।
स्टेप 7. इंस्टॉलर को डाउनलोड करने के बाद उसे रन करें।
एक बार इंस्टॉलर डाउनलोड हो जाने के बाद, इसे वास्तविक डाउनलोड और कार्यालय की स्थापना शुरू करने के लिए चलाएं। डाउनलोड शुरू होने से पहले आपको अपना Microsoft खाता फिर से दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है।
- स्थापना के दौरान, आपको यह चुनने का विकल्प दिया जाएगा कि आप कौन से Office उत्पाद स्थापित करना चाहते हैं। आप उन प्रोग्रामों को अचयनित करके समय और हार्ड ड्राइव स्थान बचा सकते हैं जिनका आप उपयोग नहीं करेंगे। आप उन्हें बाद में कभी भी फिर से स्थापित कर सकते हैं यदि आपको उनकी आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
- स्थापना प्रक्रिया में उचित समय लगेगा, खासकर यदि आपके पास धीमा इंटरनेट कनेक्शन है।
चरण 8. अपने Office प्रोग्राम प्रारंभ करें।
आप अपने प्रारंभ मेनू में अपने नव-स्थापित Office प्रोग्राम ढूँढ़ने में सक्षम होंगे। आप अपने संपूर्ण परीक्षण के लिए कार्यक्रमों की सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 2 का 4: निःशुल्क कार्यालय वेब ऐप्स का उपयोग करना
चरण 1. कार्यालय की वेबसाइट पर जाएँ।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और अन्य ऑफिस एप्स को मुफ्त में ऑनलाइन ऑफर करता है। ये संस्करण डेस्कटॉप संस्करणों की तरह शक्तिशाली नहीं हैं, लेकिन आप अभी भी कुछ भी कर सकते हैं जो आपको कुछ भी स्थापित या भुगतान किए बिना करने की आवश्यकता होगी। उपलब्ध वेब ऐप्स देखने के लिए office.com पर जाएं।
चरण 2. उस Office प्रोग्राम पर क्लिक करें जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं।
आप ऑफिस की वेबसाइट पर थोड़ा नीचे स्क्रॉल करके उपलब्ध प्रोग्राम देख सकते हैं। उस पर क्लिक करें जिसे आप लॉन्च करना चाहते हैं।
चरण 3. किसी Microsoft खाते से साइन इन करें।
आपको या तो अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते से, या अपने कार्यस्थल या विद्यालय के खाते से साइन इन करना होगा। एक बार साइन इन करने के बाद, आप चयनित प्रोग्राम का उपयोग शुरू कर सकते हैं। यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं। यह आपको 5 जीबी का मुफ्त वनड्राइव स्टोरेज देगा, जहां आपके दस्तावेज़ किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस पर एक्सेस के लिए सहेजे जाएंगे।
चरण 4. कार्यक्रम का प्रयोग करें।
वेब ऐप का लेआउट लगभग डेस्कटॉप संस्करण के समान होगा। विभिन्न संपादन विकल्पों के बीच स्विच करने के लिए शीर्ष पर स्थित टैब का उपयोग करें। आप देख सकते हैं कि कुछ सुविधाएँ अनुपलब्ध या सीमित हैं। सभी उन्नत सुविधाओं तक पहुँचने के लिए आपको डेस्कटॉप प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। Word के वेब और डेस्कटॉप संस्करणों के बीच के अंतरों के बारे में पूरी जानकारी के लिए यह Microsoft समर्थन पृष्ठ देखें।
चरण 5. अपना दस्तावेज़ सहेजें।
वेब ऐप्स स्वतः सहेजते नहीं हैं, इसलिए समय-समय पर मैन्युअल रूप से सहेजना सुनिश्चित करें। आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें" का चयन करके अपने दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।
- जब आप अपना दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो यह आपके OneDrive संग्रहण में सहेजा जाएगा।
- आप इस रूप में सहेजें मेनू से दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना भी चुन सकते हैं। पीडीएफ और खुले प्रारूपों सहित कई प्रारूप विकल्प हैं।
चरण 6. दस्तावेज़ों को वेब ऐप्स के साथ खोलने के लिए अपने OneDrive संग्रहण में अपलोड करें।
यदि आपको किसी व्यक्ति से कोई Office दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है, तो आप उसे अपने OneDrive संग्रहण में अपलोड करके वेब ऐप में देख सकते हैं।
- अपने ब्राउज़र में onedrive.live.com पर जाएं। यदि आप मोबाइल डिवाइस पर हैं तो आप OneDrive ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं।
- अपनी फ़ाइल को अपने OneDrive संग्रहण पर अपलोड करने के लिए ब्राउज़र विंडो में खींचें। छोटे दस्तावेज़ों को अपलोड होने में केवल कुछ समय लगना चाहिए, बड़े PowerPoint प्रस्तुतियों में अधिक समय लग सकता है।
- Office वेब ऐप लॉन्च करने के लिए OneDrive में अपलोड किए गए दस्तावेज़ पर क्लिक करें। यह आपको दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने देगा (यदि दस्तावेज़ सुरक्षित नहीं है)।
विधि 3 में से 4: Office मोबाइल ऐप्स का उपयोग करना
चरण 1. अपने आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस पर ऑफिस मोबाइल ऐप डाउनलोड करें।
Microsoft के पास Android और iOS के लिए निःशुल्क Office ऐप्स उपलब्ध हैं। आप इन्हें Google Play Store या Apple App Store से डाउनलोड कर सकते हैं। ऐप्स के मुफ्त संस्करण बुनियादी संपादन और निर्माण सुविधाएँ प्रदान करते हैं। Office 365 सदस्यता का उपयोग करने से आप अधिक उन्नत सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 2. Office ऐप्स को आपके डिवाइस संग्रहण तक पहुंचने दें।
जब आप पहली बार ऐप्स लॉन्च करते हैं, तो आपको अपने डिवाइस के स्टोरेज तक पहुंच प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। एक्सेस की अनुमति दें ताकि आप फ़ाइलों को आसानी से सहेज और लोड कर सकें।
चरण 3. OneDrive से कनेक्ट करने के लिए Microsoft खाते से साइन इन करें।
जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करेंगे तो आपको Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। जबकि आप इसे छोड़ सकते हैं, साइन इन करने या एक निःशुल्क खाता बनाने से आपको 5 GB का OneDrive संग्रहण मिलेगा और आप अपने सभी डिवाइसों में Office फ़ाइलों को सिंक करने की अनुमति देंगे।
चरण 4. विभिन्न स्थानों से फ़ाइलें खोलने के लिए "खोलें" टैप करें।
आप अपने डिवाइस पर डाउनलोड की गई फ़ाइलें, Google डिस्क या ड्रॉपबॉक्स में संग्रहीत दस्तावेज़, अपनी OneDrive फ़ाइलें, और बहुत कुछ खोल सकते हैं। Office ऐप्स सभी सामान्य रूप से संगत स्वरूपों का समर्थन करते हैं (अर्थात Word ऐप DOC, DOCX और TXT फ़ाइलें खोल सकता है)।
चरण 5. नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "नया" टैप करें।
नई स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको यह चुनने के लिए एक मेनू दिखाई देगा कि आप दस्तावेज़ कहाँ बनाना चाहते हैं। यदि आप अपने Microsoft खाते से साइन इन हैं, तो आपका OneDrive व्यक्तिगत फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट चयन होगा। आप अपने डिवाइस में सेव भी कर सकते हैं।
चरण 6. फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंचने के लिए शीर्ष पर स्थित बटनों का उपयोग करें।
पेंसिल वाला "ए" बटन फ़ॉर्मेटिंग फ़्रेम को खोलेगा। आप इस फ्रेम में परिचित कार्यालय टैब से मूल संपादन और स्वरूपण उपकरण का चयन कर सकते हैं। आप जिन विभिन्न टैब के बीच स्विच कर सकते हैं, उन्हें देखने के लिए "होम" बटन पर टैप करें। आप सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए फ़ॉर्मेटिंग फ़्रेम को ऊपर और नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं।
जब कीबोर्ड खुला होता है, तो आप क्विक-एक्सेस फ़ॉर्मेटिंग टूल देखने के लिए इसके ऊपर के बार को बाएँ और दाएँ स्वाइप कर सकते हैं।
चरण 7. बचाने के लिए "सहेजें" बटन पर टैप करें।
आपका दस्तावेज़ नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा, लेकिन आप तत्काल बचत बनाने के लिए प्रकट होने वाले सहेजें बटन को टैप कर सकते हैं। आप ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू बटन को भी टैप कर सकते हैं और किसी भी समय "सहेजें" का चयन कर सकते हैं।
विधि 4 का 4: कार्यालय विकल्प का उपयोग करना
चरण 1. उपलब्ध डेस्कटॉप कार्यालय प्रतिस्थापन देखें।
ऐसे कई प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपको Office में मिलने वाली अधिकांश सुविधाएँ दे सकते हैं, और यहाँ तक कि कुछ ऐसे भी जो Office में नहीं हैं। ये प्रोग्राम सभी Office दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने में सक्षम हैं, साथ ही साथ विभिन्न प्रकार के खुले स्वरूप भी। सबसे लोकप्रिय सुइट्स फ्रीऑफिस, ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस हैं।
फ्रीऑफिस को विकल्पों में सबसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल माना जाता है, जबकि ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस अधिक शक्तिशाली हैं। यदि आप ऑफिस से परिचित हैं, तो फ्रीऑफिस या लिब्रे ऑफिस पर विचार करें।
चरण 2. सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें।
एक बार जब आप कोई विकल्प चुन लेते हैं, तो आप अपने इच्छित प्रोग्राम के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड कर सकते हैं। अपने चुने हुए प्रोग्राम के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए निम्नलिखित साइटों पर जाएँ:
- लिब्रे ऑफिस - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- फ्रीऑफिस - freeoffice.com/hi/download
- ओपनऑफिस - openoffice.org/download/index.html
चरण 3. इंस्टॉलर चलाएँ।
आपको यह चुनने का विकल्प दिया जाएगा कि आप कौन से उत्पादकता प्रोग्राम इंस्टॉल करना चाहते हैं। केवल उन्हीं का चयन करके जिन्हें आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, आप स्थापना समय और हार्ड डिस्क स्थान को कम कर सकते हैं।
चरण 4. अपने नए कार्यक्रम से परिचित हों।
ऊपर सूचीबद्ध सभी तीन कार्यालय विकल्प अलग-अलग दिखते हैं और व्यवहार करते हैं, और वे सभी पूर्ण विशेषताओं वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं। जैसे, उन सभी के पास सीखने की अवस्था होगी, खासकर यदि आप कार्यालय का उपयोग करने के आदी हैं। बुनियादी सुविधाएं काफी सीधी होनी चाहिए, और अधिक उन्नत कार्यों को करने के निर्देशों के लिए आप YouTube या यहां विकिहाउ पर देख सकते हैं।
- राइटर, ओपनऑफिस वर्ड विकल्प का उपयोग करने के विवरण के लिए ओपनऑफिस राइटर का उपयोग करें देखें।
- लिब्रे ऑफिस वर्ड प्रोसेसर से परिचित होने की युक्तियों के लिए लिब्रे ऑफिस का उपयोग करें देखें।
चरण 5. क्लाउड-आधारित कार्यालय विकल्पों पर विचार करें।
जैसे-जैसे ऑनलाइन उपकरण अधिक शक्तिशाली होते जाते हैं, आपके कंप्यूटर पर उत्पादकता कार्यक्रम स्थापित करने की आवश्यकता कम होती जाती है। ऊपर वर्णित Office वेब ऐप्स के अलावा, कई अन्य क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। ये सभी सेवाएँ आपको Office दस्तावेज़ों को अपलोड करने और फिर संपादित करने की अनुमति देती हैं।
- Google डॉक्स क्लाउड-आधारित विकल्पों में सबसे प्रसिद्ध है। आप Google के ऑनलाइन टूल का उपयोग करके दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बना और संपादित कर सकते हैं। आप Google डिस्क से सब कुछ एक्सेस कर सकते हैं, जहां आपके दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाएंगे। यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो आपके पास Google डॉक्स तक पहुंच है। दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के विवरण के लिए Google डिस्क का उपयोग करें देखें।
- ज़ोहो एक अन्य क्लाउड-आधारित कार्यालय प्रतिस्थापन है। इसका इंटरफ़ेस Google डॉक्स की तुलना में बहुत अधिक Office इंटरफ़ेस के समान है। Google डॉक्स की तरह, आप दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बना सकते हैं। ज़ोहो का उपयोग करने के निर्देशों के लिए ज़ोहो डॉक्स का उपयोग करें देखें।
- OnlyOffice एक ऑनलाइन ऑफिस विकल्प है जो आपको दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है।
